Ihre Stellenbeschreibung ist ein Vertrag – lesen Sie es so
Ich habe das erste Jahr einer Stelle damit verbracht, eine beträchtliche Menge an Arbeiten zu erledigen, die nicht in meiner Stellenbeschreibung enthalten waren. Ich habe es getan, weil es nötig war, weil ich ein Teamplayer sein wollte und weil mir niemand gesagt hat, ich solle es nicht tun. Was ich bei der Überprüfung herausfand, war, dass nichts von dieser Arbeit in meiner Leistungsbewertung auftauchte, weil der Rahmen meines Vorgesetzten für die Bewertung auf der Stellenbeschreibung aufbaute, die ich nie wirklich gelesen hatte.
Warum neue Mitarbeiter dies übersehen
Wenn Sie einen neuen Job beginnen, ist eine psychologische Dynamik im Spiel. Sie wollen sich beweisen, möchten nicht schwierig wirken und fragen sich: „Was genau ist meine Stellenbeschreibung?“ Es kann sich so anfühlen, als würden Sie Ihr Revier verteidigen, bevor Sie überhaupt Ansehen erlangt haben. Die meisten Menschen gehen davon aus, dass der Job mit der Zeit klar wird und dass Hilfsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit die richtige Vorgabe sind.
Das ist nicht unbedingt falsch, aber es fehlt etwas. Die Stellenbeschreibung ist das Dokument, das Ihr Vorgesetzter verwendet, um Erwartungen festzulegen und die Leistung zu bewerten. Wenn Sie nicht wissen, was darin enthalten ist, wissen Sie nicht, welche Ihrer Bemühungen gezählt werden und welche unsichtbar sind. Nach einer klaren Stellenbeschreibung zu fragen, ist nicht schwierig – es signalisiert, dass es Ihnen wichtig ist, die richtigen Dinge zu tun, und genau so lesen es die meisten Manager.
Mit einem Leitfaden zu Rechten am Arbeitsplatz In Ihrem Regal geht es nicht darum, streitig zu sein. Es geht darum, den Rahmen zu verstehen, in dem Ihre Beschäftigung stattfindet. Stellenbeschreibungen definieren zusammen mit Ihrem Arbeitsvertrag den Umfang Ihrer Rolle auf eine Weise, die von praktischer Bedeutung ist – für Leistungsbeurteilungen, für Beförderungsentscheidungen und für Situationen, in denen Sie gebeten werden, Arbeiten außerhalb dieses Umfangs auszuführen.
Das Scope-Creep-Problem, vor dem Sie niemand warnt
In den meisten Organisationen fließt die Arbeit tendenziell zu den Leuten, die zu den Dingen „Ja“ sagen. Wenn Sie fähig, hilfsbereit und verfügbar sind, werden Sie nach und nach Verantwortlichkeiten anhäufen, die in Ihrer ursprünglichen Rolle nie vorgesehen waren. Das kann eine gute Sache sein – es bedeutet, dass Sie vertrauenswürdig und nützlich sind. Aber es wird zu einem Problem, wenn diese zusätzlichen Verantwortlichkeiten anfangen, Zeit von dem zu nehmen, wofür Sie eigentlich eingestellt wurden, oder wenn es sich um eine Arbeit handelt, die eine zusätzliche Vergütung verdient.
Der praktische Ansatz besteht nicht darin, alles abzulehnen, was außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung liegt, sondern klar zu sagen, wann Sie es tun. Zu sagen: „Ich helfe gerne dabei – nur damit wir uns beide darüber im Klaren sind, dass es außerhalb meines normalen Aufgabenbereichs liegt, also schauen wir mal, ob es sinnvoll ist, meine Rolle in Zukunft anzupassen“ ist nicht konfrontativ. Dies sind nützliche Informationen für Ihren Vorgesetzten und es wird ein Protokoll erstellt, das spätere Gespräche über Vergütung und Beförderung erleichtert.
A professioneller Planer Das nachverfolgt, woran Sie tatsächlich arbeiten – und nicht nur, was in Ihrer Stellenbeschreibung steht – ist die Grundlage für ein nützliches Gespräch über die Leistungsbeurteilung. Wenn Sie konkret zeigen können, was Sie getan haben und welche Auswirkungen es hatte, haben Sie Stoff für eine echte Diskussion. Vage Eindrücke von der Anstrengung überleben den Kontakt mit Managern nicht, die mehrere Personen gleichzeitig bewerten.
Was Ihnen Stellenbeschreibungen bei der Jobsuche verraten
Auf der anderen Seite – wenn Sie einen Job bewerten und nicht bereits einen Job haben – sagt Ihnen die Stellenbeschreibung Dinge, die die Berufsbezeichnung nicht sagt. Der gleiche Titel in zwei Unternehmen kann Rollen mit sehr unterschiedlichem Umfang, unterschiedlichen Befugnissen und alltäglichen Inhalten darstellen. Wenn Sie die Stellenbeschreibungen sorgfältig lesen, bevor Sie sich bewerben, erfahren Sie, ob die Stelle tatsächlich Ihren Vorstellungen entspricht oder nur das, was Sie sich nennen möchten.
Achten Sie auf Stellenbeschreibungen, bei denen es sich um Anforderungslisten handelt, ohne dass beschrieben wird, wie der Erfolg in der Rolle aussieht. Diese deuten oft darauf hin, dass das Unternehmen sich die Stelle nicht sorgfältig überlegt hat oder dass die Anforderungsliste eher ehrgeizig als realistisch ist. Es lohnt sich im Interview zu fragen: „Wie sieht der Erfolg in dieser Rolle nach 90 Tagen aus? Nach einem Jahr?“ Die Qualität der Antwort verrät Ihnen etwas Wichtiges darüber, wie klar die Organisation über die Arbeit denkt, die sie von Ihnen verlangt.
Was ich überspringen würde
Ich würde den Instinkt des ersten Tages überspringen und vermeiden, klärende Fragen zu Ihrer Rolle zu stellen, aus Angst, anspruchsvoll zu wirken. Die erste Woche ist eigentlich der beste Zeitpunkt, diese Fragen zu stellen, denn jeder geht davon aus, dass neue Mitarbeiter Orientierung brauchen. Es ist selbstverständlich, am fünften Tag nach einem klaren Verständnis Ihrer Verantwortlichkeiten zu fragen. Am 180. Tag nach der gleichen Klarheit zu fragen, nachdem Sie ohne sie operiert haben, fühlt sich eher wie eine Beschwerde an.
Ich würde auch den häufigen Fehler übergehen, Arbeiten außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung auszuführen, ohne dass eine Dokumentation darüber vorliegt. Wenn Sie routinemäßig Arbeiten ausführen, die außerhalb Ihres Aufgabenbereichs liegen, und Sie Anerkennung dafür wünschen, müssen Sie dies sichtbar machen. Leistung ist das, worauf Menschen hinweisen und es konkret beschreiben können – die heldenhafte, aber unsichtbare Leistung wird zum Zeitpunkt der Überprüfung selten anerkannt.
Fazit: Die Stellenbeschreibung ist ein nützlicheres Dokument, als die meisten Mitarbeiter es fürchten. Wenn Sie es zu Beginn sorgfältig lesen, es noch einmal durchgehen, wenn sich Ihre Rolle weiterentwickelt, und es aktiv in Leistungsgesprächen nutzen, ist es für Sie sinnvoller, es als eine Formalität zu ignorieren, mit der Sie sich beim Onboarding befasst haben.
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