Η περιγραφή της εργασίας σας είναι μια σύμβαση — Διαβάστε την με αυτόν τον τρόπο
Πέρασα τον πρώτο χρόνο μιας δουλειάς κάνοντας σημαντικό όγκο εργασίας που δεν ήταν στην περιγραφή της δουλειάς μου. Το έκανα γιατί έπρεπε να το κάνω, γιατί ήθελα να γίνω ομαδικός παίκτης και επειδή κανείς δεν μου είπε να μην το κάνω. Αυτό που ανακάλυψα κατά την αναθεώρηση ήταν ότι καμία από αυτές τις εργασίες δεν εμφανίστηκε στην αξιολόγηση της απόδοσής μου, επειδή το πλαίσιο αξιολόγησης του διευθυντή μου χτίστηκε γύρω από την περιγραφή της θέσης που στην πραγματικότητα δεν είχα διαβάσει ποτέ.
Γιατί οι νέοι υπάλληλοι το παραβλέπουν αυτό
Υπάρχει μια ψυχολογική δυναμική στο παιχνίδι όταν ξεκινάς μια νέα δουλειά. Θέλεις να αποδείξεις τον εαυτό σου, δεν θέλεις να φαίνεσαι δύσκολος και ρωτάς "ποια ακριβώς είναι η περιγραφή της δουλειάς μου;" μπορεί να νιώσετε σαν να είστε εδαφικοί προτού κερδίσετε οποιαδήποτε θέση. Οι περισσότεροι άνθρωποι λειτουργούν με την υπόθεση ότι η δουλειά θα γίνει ξεκάθαρη με την πάροδο του χρόνου και ότι το να είσαι χρήσιμος και προσαρμόσιμος είναι η σωστή προεπιλογή.
Αυτό δεν είναι ακριβώς λάθος, αλλά κάτι του διαφεύγει. Η περιγραφή εργασίας είναι το έγγραφο που χρησιμοποιεί ο διευθυντής σας για να θέσει προσδοκίες και να αξιολογήσει την απόδοση. Αν δεν ξέρετε τι περιέχει, σκέφτεστε ποιες από τις προσπάθειές σας υπολογίζονται και ποιες είναι αόρατες. Το να ζητάτε μια σαφή περιγραφή της θέσης εργασίας δεν είναι δύσκολο – σηματοδοτεί ότι ενδιαφέρεστε να κάνετε τα σωστά πράγματα, όπως ακριβώς τα διαβάζουν οι περισσότεροι διευθυντές.
Έχοντας ένα οδηγός για τα δικαιώματα στο χώρο εργασίας στο ράφι σας δεν έχει να κάνει με την αντιδικία. Έχει να κάνει με την κατανόηση του πλαισίου μέσα στο οποίο υπάρχει η απασχόλησή σας. Οι περιγραφές θέσεων εργασίας, μαζί με το συμβόλαιο εργασίας σας, καθορίζουν το εύρος του ρόλου σας με τρόπο που έχει πρακτικό ρόλο — για αξιολογήσεις απόδοσης, για αποφάσεις προαγωγής και για καταστάσεις όπου σας ζητείται να κάνετε εργασία εκτός αυτού του πεδίου εφαρμογής.
Το πρόβλημα ερπυσμού του πεδίου Κανείς δεν σας προειδοποιεί
Στους περισσότερους οργανισμούς, η εργασία έχει την τάση να ρέει προς τους ανθρώπους που λένε ναι στα πράγματα. Εάν είστε ικανοί, εξυπηρετικοί και διαθέσιμοι, σταδιακά θα συσσωρεύσετε ευθύνες που δεν ήταν ποτέ στον αρχικό σας ρόλο. Αυτό μπορεί να είναι καλό — σημαίνει ότι είστε αξιόπιστοι και χρήσιμοι. Αλλά γίνεται πρόβλημα όταν αυτές οι πρόσθετες ευθύνες αρχίζουν να αφαιρούν χρόνο από αυτό που πραγματικά προσλήφθηκες να κάνεις ή όταν αντιπροσωπεύουν εργασία που αξίζει πρόσθετη αποζημίωση.
Η πρακτική προσέγγιση δεν είναι να αρνηθείτε οτιδήποτε είναι έξω από την περιγραφή της εργασίας σας, αλλά να είστε σαφείς όταν το κάνετε. Το να λέω "Είμαι στην ευχάριστη θέση να βοηθήσω σε αυτό - μόνο και μόνο για να γνωρίζουμε και οι δύο, ότι είναι εκτός του κανονικού μου πεδίου, οπότε ας ελέγξουμε αν έχει νόημα να προσαρμόσω τον ρόλο μου στο μέλλον" δεν είναι συγκρουσιακό. Είναι χρήσιμες πληροφορίες για τον προϊστάμενό σας και δημιουργεί μια χάρτινη διαδρομή που διευκολύνει αργότερα τις συζητήσεις σχετικά με την αποζημίωση και την πρόοδο.
A επαγγελματίας σχεδιαστής που παρακολουθεί τι πραγματικά εργάζεστε — όχι μόνο αυτό που περιλαμβάνεται στην περιγραφή της εργασίας σας — είναι το θεμέλιο μιας χρήσιμης συζήτησης για την ανασκόπηση της απόδοσης. Εάν μπορείτε να δείξετε συγκεκριμένα τι έχετε κάνει και τι αντίκτυπο είχε, έχετε υλικό για μια πραγματική συζήτηση. Οι αόριστες εντυπώσεις προσπάθειας δεν επιβιώνουν από την επαφή με διευθυντές που αξιολογούν πολλά άτομα ταυτόχρονα.
Τι σας λένε οι περιγραφές θέσεων εργασίας όταν αναζητάτε εργασία
Από την άλλη πλευρά - όταν αξιολογείτε μια θέση εργασίας και όχι ήδη σε μια - η περιγραφή της θέσης σας λέει πράγματα που δεν λέει ο τίτλος της θέσης. Ο ίδιος τίτλος σε δύο εταιρείες μπορεί να αντιπροσωπεύει ρόλους με πολύ διαφορετικό εύρος, εξουσία και καθημερινό περιεχόμενο. Διαβάζοντας προσεκτικά τις περιγραφές θέσεων εργασίας πριν υποβάλετε αίτηση, μπορείτε να δείτε εάν ο ρόλος είναι πραγματικά αυτό που θέλετε ή απλά αυτό που θέλετε να αποκαλείτε τον εαυτό σας.
Παρακολουθήστε τις περιγραφές θέσεων εργασίας που είναι λίστες απαιτήσεων χωρίς καμία περιγραφή του πώς φαίνεται η επιτυχία στον ρόλο. Αυτά συχνά υποδεικνύουν είτε ότι η εταιρεία δεν έχει σκεφτεί προσεκτικά τη θέση ή ότι η λίστα απαιτήσεων είναι φιλόδοξη και όχι ρεαλιστική. Αξίζει να ρωτήσετε στη συνέντευξη: "Πώς φαίνεται η επιτυχία σε αυτόν τον ρόλο στις 90 ημέρες; Στο όριο του ενός έτους;" Η ποιότητα της απάντησης σας λέει κάτι σημαντικό για το πόσο ξεκάθαρα σκέφτεται ο οργανισμός για την εργασία που σας ζητά να κάνετε.
Αυτό που θα προσπερνούσα
Θα παραλείπω το ένστικτο της πρώτης ημέρας για να αποφύγω να κάνω διευκρινιστικές ερωτήσεις σχετικά με τον ρόλο σας από φόβο μήπως φανείτε απαιτητικός. Η πρώτη εβδομάδα είναι στην πραγματικότητα η καλύτερη στιγμή για να κάνετε αυτές τις ερωτήσεις, γιατί όλοι περιμένουν από τους νέους εργαζόμενους να χρειάζονται προσανατολισμό. Το να ζητάτε ξεκάθαρη κατανόηση των ευθυνών σας την πέμπτη ημέρα είναι φυσικό. Το να ζητάτε την ίδια σαφήνεια την ημέρα 180, αφού έχετε λειτουργήσει χωρίς αυτό, μοιάζει περισσότερο με παράπονο.
Θα παραλείψω επίσης το συνηθισμένο λάθος να εκτελείτε εργασία εκτός της περιγραφής της εργασίας σας χωρίς καμία τεκμηρίωση. Εάν κάνετε τακτικά εργασία που δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής σας και θέλετε τα εύσημα για αυτήν, πρέπει να την κάνετε ορατή. Η απόδοση είναι αυτό που οι άνθρωποι μπορούν να υποδείξουν και να περιγράψουν συγκεκριμένα — η ηρωική αλλά αόρατη προσπάθεια σπάνια αναγνωρίζεται κατά την αναθεώρηση.
Το συμπέρασμα: η περιγραφή της θέσης εργασίας είναι ένα πιο χρήσιμο έγγραφο από ό,τι οι περισσότεροι υπάλληλοι την αντιμετωπίζουν. Διαβάζοντάς το προσεκτικά στην αρχή, επανεξετάζοντάς το όταν εξελίσσεται ο ρόλος σας και το χρησιμοποιείτε ενεργά σε συνομιλίες απόδοσης θα σας εξυπηρετήσει καλύτερα από το να το αγνοήσετε ως τυπικότητα που αντιμετωπίσατε κατά την επιβίβαση.
Είστε έτοιμοι να ψωνίσετε; Συγκρίνετε Διαδικτυακή Επιχείρηση σε όλα τα καταστήματα → 📚 Ή περιηγηθείτε μαθήματα & λογισμικό σε Ψηφιακά Προϊόντα →
