شرح شغل شما یک قرارداد است - آن را به این ترتیب بخوانید
من سال اول یک کار را صرف انجام مقدار قابل توجهی از کار کردم که در شرح شغل من نبود. من این کار را انجام دادم زیرا نیاز به انجام دادن داشت، زیرا میخواستم یک بازیکن تیم باشم و هیچکس به من نگفت که این کار را نکنم. چیزی که در زمان بررسی متوجه شدم این بود که هیچ یک از آن کارها در ارزیابی عملکرد من ظاهر نشد، زیرا چارچوب مدیرم برای ارزیابی من حول شرح شغلی ساخته شده بود که من هرگز نخوانده بودم.
چرا کارمندان جدید این موضوع را نادیده می گیرند؟
وقتی کار جدیدی را شروع می کنید، یک پویایی روانی در بازی وجود دارد. شما مشتاق هستید که خود را ثابت کنید، نمی خواهید سخت به نظر بیایید و می پرسید "شرح شغل من دقیقا چیست؟" می توانید احساس کنید که شما قبل از اینکه مقامی کسب کنید، منطقه ای هستید. اکثر مردم با این فرض کار می کنند که کار در طول زمان مشخص می شود و مفید بودن و سازگاری پیش فرض درستی است.
این دقیقاً اشتباه نیست، اما چیزی را از دست می دهد. شرح شغل سندی است که مدیر شما برای تعیین انتظارات و ارزیابی عملکرد از آن استفاده می کند. اگر ندانید چه چیزی در آن وجود دارد، به این فکر می کنید که کدام یک از تلاش های شما در حال شمارش و کدام یک نامرئی است. درخواست یک شرح شغل واضح کار دشواری نیست - این نشان می دهد که شما به انجام کارهای درست اهمیت می دهید، دقیقا همان چیزی است که اکثر مدیران آن را می خوانند.
داشتن یک راهنمای حقوق محل کار در قفسه شما در مورد دعوا بودن نیست. این در مورد درک چارچوبی است که استخدام شما در آن وجود دارد. شرح شغل، همراه با قرارداد کاری شما، محدوده نقش شما را به گونهای تعریف میکند که از نظر عملی مهم باشد - برای بررسی عملکرد، تصمیمهای ارتقاء، و برای موقعیتهایی که از شما خواسته میشود کاری خارج از آن محدوده انجام دهید.
مشکل خزش دامنه هیچ کس به شما هشدار نمی دهد
در بیشتر سازمانها، کار تمایل دارد به سمت افرادی جریان یابد که به چیزها بله میگویند. اگر توانا، مفید و در دسترس باشید، به تدریج مسئولیت هایی را بر عهده خواهید گرفت که هرگز در نقش اصلی شما نبوده اند. این می تواند چیز خوبی باشد - به این معنی است که شما قابل اعتماد و مفید هستید. اما زمانی که این مسئولیتهای اضافی شروع به گرفتن زمان از کاری که واقعاً برای انجام آن استخدام شدهاید، یا زمانی که نشاندهنده کاری است که مستحق پاداش اضافی است، مشکل ساز میشود.
رویکرد عملی این نیست که از همه چیزهایی که خارج از شرح شغل شما هستند امتناع کنید، بلکه این است که هنگام انجام آن کار واضح باشید. گفتن "من خوشحالم که در این مورد کمک می کنم - فقط به این دلیل که هر دوی ما آگاه باشیم، خارج از محدوده عادی من است، بنابراین بیایید بررسی کنیم که آیا تعدیل نقشم در آینده منطقی است یا خیر" تقابلی نیست. این اطلاعات مفیدی برای مدیر شما است و یک دنباله کاغذی ایجاد میکند که باعث میشود بعداً گفتگوها در مورد پاداش و پیشرفت آسانتر شود.
A برنامه ریز حرفه ای که آنچه را که واقعاً روی آن کار می کنید ردیابی می کند - نه فقط آنچه در شرح شغل شما وجود دارد - پایه و اساس یک گفتگوی مفید بررسی عملکرد است. اگر بتوانید به طور مشخص نشان دهید که چه کاری انجام داده اید و چه تأثیری داشته است، مطالبی برای یک بحث واقعی دارید. برداشت های مبهم از تلاش، از تماس با مدیرانی که چندین نفر را به طور همزمان ارزیابی می کنند، زنده نمی ماند.
وقتی در حال جستجوی شغل هستید، توضیحات شغل به شما چه می گوید
از طرف دیگر - زمانی که یک شغل را ارزیابی می کنید نه قبلاً در یک شغل - شرح شغل چیزهایی را به شما می گوید که عنوان شغل به شما نمی گوید. عنوان یکسان در دو شرکت می تواند نشان دهنده نقش هایی با دامنه، اختیارات و محتوای روزمره بسیار متفاوت باشد. خواندن شرح شغل با دقت قبل از درخواست به شما می گوید که آیا این نقش در واقع همان چیزی است که می خواهید یا فقط آن چیزی است که می خواهید خود را بنامید.
مواظب شرح شغلی باشید که لیستی از الزامات است بدون هیچ توضیحی در مورد موفقیت در نقش. اینها اغلب نشان میدهند که شرکت به دقت در مورد موقعیت خود فکر نکرده است یا اینکه فهرست نیازمندیها آرزویی است تا واقع بینانه. ارزش این را دارد که در مصاحبه بپرسیم: "موفقیت در این نقش در 90 روز چگونه است؟ در یک سال؟" کیفیت پاسخ چیز مهمی را به شما می گوید که سازمان چقدر شفاف در مورد کاری که از شما می خواهد فکر می کند.
چیزی که من می گذرم
من غریزه روز اول را کنار می گذارم تا از پرسیدن هر گونه سوال روشن کننده در مورد نقش شما به دلیل ترس از اینکه خواستار به نظر بیایید خودداری کنم. هفته اول در واقع بهترین زمان برای پرسیدن این سوالات است، زیرا همه انتظار دارند که کارمندان جدید نیاز به جهت گیری داشته باشند. درخواست برای درک روشن از مسئولیت های خود در روز پنجم طبیعی است. درخواست برای همان وضوح در روز 180، بعد از اینکه بدون آن کار میکنید، بیشتر شبیه یک شکایت است.
من همچنین از اشتباه رایج انجام کاری خارج از شرح شغل شما بدون هیچ گونه مستندی از آن صرف نظر می کنم. اگر به طور معمول کارهایی را انجام میدهید که خارج از محدوده شماست و اعتباری برای آن میخواهید، باید آن را قابل مشاهده کنید. عملکرد چیزی است که مردم می توانند به طور خاص به آن اشاره کنند و توصیف کنند - تلاش قهرمانانه اما نامرئی به ندرت در زمان بررسی شناسایی می شود.
نکته پایانی: شرح شغل سندی مفیدتر از آن چیزی است که اکثر کارمندان با آن رفتار می کنند. خواندن آن با دقت در ابتدا، بازنگری مجدد آن در زمانی که نقش شما تکامل مییابد، و استفاده فعال از آن در مکالمات اجرایی بهتر از نادیده گرفتن آن بهعنوان رسمی که در طول سوار شدن با آن برخورد کردهاید، به شما کمک میکند.
برای خرید آماده اید؟ مقایسه کنید کسب و کار آنلاین در سراسر فروشگاه ها → 📚 یا مرور کنید دوره ها و نرم افزار در کالاهای دیجیتال →