תיאור התפקיד שלך הוא חוזה - קרא אותו כך
ביליתי את השנה הראשונה של עבודה אחת בכמות משמעותית של עבודה שלא הייתה בתיאור התפקיד שלי. עשיתי את זה כי זה היה צריך לעשות, כי רציתי להיות שחקן קבוצתי, וכי אף אחד לא אמר לי לא לעשות זאת. מה שגיליתי בזמן הביקורת הוא שאף אחת מהעבודות האלה לא הופיעה בהערכת הביצועים שלי, כי המסגרת של המנהל שלי להערכתי נבנתה סביב תיאור התפקיד שמעולם לא קראתי.
מדוע עובדים חדשים מתעלמים מכך
יש דינמיקה פסיכולוגית במשחק כשאתה מתחיל עבודה חדשה. אתה להוט להוכיח את עצמך, אתה לא רוצה להיראות קשה, ושואל "מה בדיוק תיאור התפקיד שלי?" יכול להרגיש כאילו אתה טריטוריאלי לפני שהרווחת מעמד כלשהו. רוב האנשים פועלים מתוך הנחה שהעבודה תבהיר את עצמה עם הזמן, ושהיות מועיל וסתגלן היא ברירת המחדל הנכונה.
זה לא שגוי בדיוק, אבל זה מפספס משהו. תיאור התפקיד הוא המסמך שהמנהל שלך משתמש בו כדי לקבוע ציפיות ולהעריך ביצועים. אם אינך יודע מה יש בו, אתה עיוור על אילו מאמציך נספרים ואיזה בלתי נראים. לבקש תיאור תפקיד ברור זה לא קשה - זה מסמן שאכפת לך לעשות את הדברים הנכונים, וזה בדיוק איך שרוב המנהלים קוראים את זה.
בעל א מדריך זכויות במקום העבודה על המדף שלך זה לא עניין של דיוני. מדובר בהבנת המסגרת שבה מתקיימת העסקה שלך. תיאורי התפקיד, יחד עם הסכם העבודה שלך, מגדירים את היקף התפקיד שלך באופן שחשוב באופן מעשי - עבור ביקורות ביצועים, עבור החלטות קידום, ועבור מצבים שבהם אתה מתבקש לבצע עבודה מחוץ לתחום זה.
בעיית ה-scope creep שאף אחד לא מזהיר אותך מפני
ברוב הארגונים, לעבודה יש נטייה לזרום לעבר האנשים שאומרים כן לדברים. אם אתה מסוגל, מועיל וזמין, תצבור בהדרגה תחומי אחריות שמעולם לא היו בתפקידך המקורי. זה יכול להיות דבר טוב - זה אומר שאתה אמין ושימושי. אבל זה הופך לבעיה כשהאחריות הנוספת הזו מתחילה לקחת זמן ממה שהתקבלת בפועל לעשות, או כשהן מייצגות עבודה שזכאית לתגמול נוסף.
הגישה המעשית היא לא לסרב לכל מה שמחוץ לתיאור התפקיד שלך, אלא להיות ברור כשאתה עושה את זה. לומר "אני שמח לעזור עם זה - רק כדי ששנינו מודעים לכך, זה מחוץ לתחום הרגיל שלי, אז בוא נבדוק אם זה הגיוני להתאים את התפקיד שלי קדימה" אינו מהווה עימות. זהו מידע שימושי עבור המנהל שלך, והוא יוצר שובל נייר שמקל על שיחות על תגמול וקידום מאוחר יותר.
A מתכנן מקצועי שעוקב אחר מה שאתה עובד עליו בפועל - לא רק מה שכתוב בתיאור התפקיד שלך - הוא הבסיס לשיחת סקירת ביצועים שימושית. אם אתה יכול להראות ספציפית מה עשית ואיזו השפעה הייתה לזה, יש לך חומר לדיון אמיתי. רשמים מעורפלים של מאמץ אינם שורדים מגע עם מנהלים שמעריכים מספר אנשים בבת אחת.
מה תיאורי התפקיד אומרים לך כשאתה מחפש עבודה
מהצד השני - כשאתה מעריך משרה ולא כבר בעבודה - תיאור התפקיד אומר לך דברים שכותרת המשרה לא. אותו תואר בשתי חברות יכול לייצג תפקידים בעלי היקף, סמכות ותוכן יום-יומי שונים בתכלית. קריאת תיאורי התפקיד בקפידה לפני הגשת מועמדות אומרת לך אם התפקיד הוא בעצם מה שאתה רוצה או רק איך שאתה רוצה לקרוא לעצמך.
צפו בתיאורי תפקיד שהם רשימות של דרישות ללא כל תיאור של איך נראית הצלחה בתפקיד. אלה מצביעים לרוב על כך שהחברה לא חשבה היטב על התפקיד או שרשימת הדרישות היא שאפתנית ולא מציאותית. כדאי לשאול בראיון: "איך נראית הצלחה בתפקיד הזה בסימן 90 יום? בסימן שנה?" איכות התשובה אומרת לך משהו חשוב לגבי כמה ברור הארגון חושב על העבודה שהוא מבקש ממך לעשות.
על מה הייתי מדלג
הייתי מדלג על האינסטינקט של היום הראשון כדי להימנע מלשאול שאלות הבהרה לגבי תפקידך מחשש להיראות תובעני. השבוע הראשון הוא למעשה הזמן הטוב ביותר לשאול את השאלות הללו, כי כולם מצפים שעובדים חדשים יזדקקו להתמצאות. לבקש הבנה ברורה של האחריות שלך ביום החמישי זה טבעי. לבקש את אותה הבהירות ביום 180, לאחר שתפעלו בלעדיו, מרגיש יותר כמו תלונה.
הייתי גם מדלגת על הטעות הנפוצה של ביצוע עבודה מחוץ לתיאור התפקיד שלך ללא כל תיעוד שלה. אם אתה מבצע באופן שגרתי עבודה שנוגעת מחוץ לתחום שלך ואתה רוצה קרדיט על כך, אתה צריך להפוך את זה לגלוי. ביצועים הם מה שאנשים יכולים להצביע עליו ולתאר באופן ספציפי - המאמץ ההירואי אך הבלתי נראה זוכה להכרה רק לעתים רחוקות בזמן הביקורת.
השורה התחתונה: תיאור התפקיד הוא מסמך שימושי יותר ממה שרוב העובדים מתייחסים אליו. קריאתו בקפידה בהתחלה, ביקור בו מחדש כאשר תפקידכם מתפתח, ושימוש פעיל בו בשיחות ביצועים ישרתו אתכם טוב יותר מאשר התעלמות ממנו כפורמליות עמה התמודדתם במהלך ההצטרפות.
מוכנים לחנות? השווה עסקים מקוונים ברחבי חנויות → 📚 או לגלוש קורסים ותוכנות במוצרים דיגיטליים →
