आपकी नौकरी का विवरण एक अनुबंध है - इसे इस तरह पढ़ें
मैंने एक नौकरी के पहले साल में काफी सारा काम किया जो मेरी नौकरी के विवरण में नहीं था। मैंने ऐसा इसलिए किया क्योंकि इसे करने की ज़रूरत थी, क्योंकि मैं एक टीम खिलाड़ी बनना चाहता था, और क्योंकि किसी ने मुझसे ऐसा न करने के लिए कहा था। समीक्षा के समय मुझे पता चला कि उनमें से कोई भी काम मेरे प्रदर्शन मूल्यांकन में दिखाई नहीं दिया, क्योंकि मेरे मूल्यांकन के लिए मेरे प्रबंधक की रूपरेखा उस नौकरी विवरण के आसपास बनाई गई थी जिसे मैंने वास्तव में कभी नहीं पढ़ा था।
नए कर्मचारी इसे नज़रअंदाज़ क्यों करते हैं?
जब आप कोई नया काम शुरू कर रहे होते हैं तो एक मनोवैज्ञानिक गतिशीलता काम करती है। आप स्वयं को साबित करने के लिए उत्सुक हैं, आप कठिन नहीं दिखना चाहते हैं, और पूछ रहे हैं कि "वास्तव में मेरी नौकरी का विवरण क्या है?" आपको ऐसा महसूस हो सकता है कि आप कोई भी प्रतिष्ठा अर्जित करने से पहले क्षेत्रीय बन रहे हैं। अधिकांश लोग इस धारणा पर काम करते हैं कि समय के साथ काम अपने आप स्पष्ट हो जाएगा, और सहायक और अनुकूलनीय होना सही डिफ़ॉल्ट है।
यह बिल्कुल गलत नहीं है, लेकिन इसमें कुछ कमी है। कार्य विवरण वह दस्तावेज़ है जिसका उपयोग आपका प्रबंधक अपेक्षाएँ निर्धारित करने और प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए करता है। यदि आप नहीं जानते कि इसमें क्या है, तो आप इस बारे में अंधे हो रहे हैं कि आपके कौन से प्रयास गिने जा रहे हैं और कौन से अदृश्य हैं। नौकरी का स्पष्ट विवरण मांगना मुश्किल नहीं है - यह संकेत देता है कि आप सही काम करने की परवाह करते हैं, अधिकांश प्रबंधक इसे इसी तरह पढ़ते हैं।
एक होना कार्यस्थल अधिकार मार्गदर्शिका आपके शेल्फ पर मुकदमेबाज़ी होने के बारे में नहीं है। यह उस ढांचे को समझने के बारे में है जिसके भीतर आपका रोजगार मौजूद है। नौकरी विवरण, आपके रोजगार अनुबंध के साथ, आपकी भूमिका के दायरे को इस तरह से परिभाषित करते हैं जो व्यावहारिक रूप से मायने रखता है - प्रदर्शन समीक्षाओं के लिए, पदोन्नति निर्णयों के लिए, और उन स्थितियों के लिए जहां आपको उस दायरे से बाहर काम करने के लिए कहा जा रहा है।
स्कोप क्रीप समस्या जिसके बारे में आपको कोई भी चेतावनी नहीं देता
अधिकांश संगठनों में, काम का प्रवाह उन लोगों की ओर बढ़ने की प्रवृत्ति होती है जो चीजों के लिए हाँ कहते हैं। यदि आप सक्षम, मददगार और उपलब्ध हैं, तो आप धीरे-धीरे उन ज़िम्मेदारियों को जमा कर लेंगे जो आपकी मूल भूमिका में कभी नहीं थीं। यह एक अच्छी बात हो सकती है - इसका मतलब है कि आप भरोसेमंद और उपयोगी हैं। लेकिन यह एक समस्या बन जाती है जब वे अतिरिक्त जिम्मेदारियां उस काम से समय लेने लगती हैं जिसके लिए आपको वास्तव में काम पर रखा गया था, या जब वे ऐसे काम का प्रतिनिधित्व करते हैं जो अतिरिक्त मुआवजे के योग्य है।
व्यावहारिक दृष्टिकोण यह नहीं है कि आप अपनी नौकरी के विवरण से बाहर की हर चीज़ को अस्वीकार कर दें, बल्कि जब आप ऐसा कर रहे हों तो स्पष्ट रहें। यह कहना कि "मुझे इसमें मदद करने में ख़ुशी होगी - बस हम दोनों जागरूक हैं, यह मेरे सामान्य दायरे से बाहर है, इसलिए आइए जाँच करें कि क्या आगे चलकर मेरी भूमिका को समायोजित करना समझ में आता है" टकरावपूर्ण नहीं है। यह आपके प्रबंधक के लिए उपयोगी जानकारी है, और यह एक पेपर ट्रेल बनाता है जो बाद में मुआवजे और उन्नति के बारे में बातचीत को आसान बनाता है।
A पेशेवर योजनाकार यह ट्रैक करता है कि आप वास्तव में क्या काम कर रहे हैं - न कि केवल आपके नौकरी विवरण में क्या है - एक उपयोगी प्रदर्शन समीक्षा वार्तालाप की नींव है। यदि आप विशेष रूप से दिखा सकते हैं कि आपने क्या किया है और इसका क्या प्रभाव पड़ा है, तो आपके पास वास्तविक चर्चा के लिए सामग्री है। प्रयास के अस्पष्ट प्रभाव उन प्रबंधकों के संपर्क में नहीं टिकते जो एक साथ कई लोगों का मूल्यांकन कर रहे हैं।
जब आप नौकरी खोज रहे हों तो नौकरी विवरण आपको क्या बताते हैं
दूसरी ओर से - जब आप पहले से ही किसी नौकरी का मूल्यांकन करने के बजाय उसका मूल्यांकन कर रहे होते हैं - तो नौकरी का विवरण आपको वह बातें बताता है जो नौकरी का शीर्षक नहीं बताता है। दो कंपनियों में एक ही शीर्षक काफी भिन्न दायरे, अधिकार और दिन-प्रतिदिन की सामग्री के साथ भूमिकाओं का प्रतिनिधित्व कर सकता है। आवेदन करने से पहले नौकरी विवरण को ध्यान से पढ़ने से आपको पता चलता है कि भूमिका वास्तव में वही है जो आप चाहते हैं या सिर्फ वही है जो आप खुद को बुलाना चाहते हैं।
नौकरी के विवरणों पर ध्यान दें, जो आवश्यकताओं की सूची हैं, जिनमें यह वर्णन नहीं है कि भूमिका में सफलता कैसी दिखती है। ये अक्सर या तो संकेत देते हैं कि कंपनी ने स्थिति के बारे में ध्यान से नहीं सोचा है या आवश्यकताओं की सूची यथार्थवादी के बजाय आकांक्षात्मक है। साक्षात्कार में यह पूछना उचित है: "90-दिन के निशान पर इस भूमिका में सफलता कैसी दिखती है? एक साल के निशान पर?" उत्तर की गुणवत्ता आपको इस बारे में महत्वपूर्ण बात बताती है कि संगठन आपसे जो काम करने को कह रहा है, उसके बारे में वह कितनी स्पष्टता से सोचता है।
मैं क्या छोड़ूंगा
मांगलिक लगने के डर से मैं आपकी भूमिका के बारे में कोई भी स्पष्ट प्रश्न पूछने से बचने के लिए पहले दिन की सहज प्रवृत्ति को छोड़ दूंगा। पहला सप्ताह वास्तव में इन प्रश्नों को पूछने का सबसे अच्छा समय है, क्योंकि हर कोई उम्मीद करता है कि नए कर्मचारियों को अभिविन्यास की आवश्यकता होगी। पांचवें दिन अपनी जिम्मेदारियों की स्पष्ट समझ के लिए पूछना स्वाभाविक है। 180वें दिन उसी स्पष्टता की मांग करना, जब आप इसके बिना काम कर रहे हों, एक शिकायत की तरह महसूस होता है।
मैं बिना किसी दस्तावेज़ीकरण के आपके नौकरी विवरण के बाहर काम करने की सामान्य गलती को भी छोड़ दूंगा। यदि आप नियमित रूप से वह काम कर रहे हैं जो आपके दायरे से बाहर है और आप इसका श्रेय चाहते हैं, तो आपको इसे दृश्यमान बनाना होगा। प्रदर्शन वह है जिसे लोग इंगित कर सकते हैं और विशेष रूप से वर्णन कर सकते हैं - वीरतापूर्ण लेकिन अदृश्य प्रयास को समीक्षा के समय शायद ही कभी मान्यता मिलती है।
निचली पंक्ति: नौकरी का विवरण अधिकांश कर्मचारियों की तुलना में अधिक उपयोगी दस्तावेज़ है। शुरुआत में इसे ध्यान से पढ़ना, जब आपकी भूमिका विकसित हो जाए तो इसे दोबारा पढ़ना और प्रदर्शन वार्तालापों में इसे सक्रिय रूप से उपयोग करना आपके लिए ऑनबोर्डिंग के दौरान निपटाई गई औपचारिकता के रूप में इसे अनदेखा करने से बेहतर होगा।
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