La descrizione del tuo lavoro è un contratto: leggilo in questo modo
Ho trascorso il primo anno di lavoro svolgendo una quantità significativa di lavoro che non rientrava nella descrizione del mio lavoro. L’ho fatto perché era necessario farlo, perché volevo essere un giocatore di squadra e perché nessuno mi ha detto di non farlo. Ciò che ho scoperto al momento della revisione è stato che niente di quel lavoro appariva nella mia valutazione delle prestazioni, perché la struttura del mio manager per valutarmi era costruita attorno alla descrizione del lavoro che non avevo mai letto.
Perché i nuovi dipendenti trascurano questo aspetto
C'è una dinamica psicologica in gioco quando inizi un nuovo lavoro. Sei ansioso di metterti alla prova, non vuoi sembrare difficile e chiedere "qual è esattamente la descrizione del mio lavoro?" puoi avere la sensazione di essere territoriale prima di aver guadagnato una posizione. La maggior parte delle persone parte dal presupposto che il lavoro si chiarirà da solo nel tempo e che essere disponibili e adattabili sia la giusta impostazione predefinita.
Questo non è esattamente sbagliato, ma manca qualcosa. La descrizione del lavoro è il documento utilizzato dal tuo manager per definire le aspettative e valutare le prestazioni. Se non sai cosa c'è dentro, stai volando alla cieca riguardo a quali dei tuoi sforzi vengono conteggiati e quali sono invisibili. Chiedere una descrizione chiara del lavoro non è difficile: segnala che ti preoccupi di fare le cose giuste, che è esattamente il modo in cui la interpreta la maggior parte dei manager.
Avere un guida ai diritti sul posto di lavoro sul tuo scaffale non significa essere litigiosi. Si tratta di comprendere il quadro all'interno del quale esiste il tuo impiego. Le descrizioni del lavoro, insieme al contratto di lavoro, definiscono l'ambito del tuo ruolo in un modo che conta praticamente: per le revisioni delle prestazioni, per le decisioni di promozione e per le situazioni in cui ti viene chiesto di svolgere un lavoro al di fuori di tale ambito.
Il problema del creep dell'ambito di cui nessuno ti avverte
Nella maggior parte delle organizzazioni, il lavoro ha la tendenza a fluire verso le persone che dicono di sì alle cose. Se sei capace, disponibile e disponibile, accumulerai gradualmente responsabilità che non erano mai state nel tuo ruolo originale. Questa può essere una buona cosa: significa che sei affidabile e utile. Ma diventa un problema quando queste responsabilità aggiuntive iniziano a sottrarre tempo a ciò per cui sei stato effettivamente assunto, o quando rappresentano un lavoro che merita un compenso aggiuntivo.
L'approccio pratico non è quello di rifiutare tutto ciò che esula dalla descrizione del tuo lavoro, ma di essere chiaro quando lo fai. Dire "Sono felice di aiutarti con questo - solo perché siamo entrambi consapevoli, è al di fuori del mio ambito normale, quindi controlliamo se ha senso modificare il mio ruolo in futuro" non è conflittuale. Sono informazioni utili per il tuo manager e creano una traccia cartacea che facilita le conversazioni su retribuzione e avanzamento in un secondo momento.
A pianificatore professionista che tenga traccia di ciò su cui stai effettivamente lavorando, non solo di ciò che è nella descrizione del tuo lavoro, è il fondamento di un'utile conversazione sulla revisione delle prestazioni. Se riesci a mostrare nello specifico cosa hai fatto e quale impatto ha avuto, hai materiale per una vera discussione. Vaghe impressioni di impegno non sopravvivono al contatto con manager che valutano più persone contemporaneamente.
Quali descrizioni del lavoro ti dicono quando stai cercando lavoro
D'altro canto, quando stai valutando un lavoro piuttosto che già in uno, la descrizione del lavoro ti dice cose che il titolo del lavoro non dice. Lo stesso titolo in due aziende può rappresentare ruoli con portata, autorità e contenuto quotidiano molto diversi. Leggere attentamente le descrizioni del lavoro prima di candidarsi ti dice se il ruolo è effettivamente quello che desideri o semplicemente come vuoi chiamarti.
Cerca le descrizioni del lavoro che sono elenchi di requisiti senza alcuna descrizione di come si presenta il successo nel ruolo. Ciò spesso indica che l'azienda non ha riflettuto attentamente sulla posizione o che l'elenco dei requisiti è ambizioso piuttosto che realistico. Vale la pena chiedersi nell'intervista: "Che aspetto ha il successo in questo ruolo al traguardo dei 90 giorni? Al traguardo del primo anno?" La qualità della risposta ti dice qualcosa di importante su quanto chiaramente l'organizzazione pensa al lavoro che ti sta chiedendo di svolgere.
Cosa salterei
Tralascerei l'istinto del primo giorno per evitare di fare domande chiarificatrici sul tuo ruolo per paura di sembrare esigente. La prima settimana è in realtà il momento migliore per porre queste domande, perché tutti si aspettano che i nuovi dipendenti abbiano bisogno di orientamento. Chiedere una chiara comprensione delle tue responsabilità il quinto giorno è naturale. Chiedere la stessa chiarezza il giorno 180, dopo aver operato senza di essa, sembra più una lamentela.
Tralascerei anche l'errore comune di svolgere un lavoro al di fuori della descrizione del lavoro senza alcuna documentazione. Se svolgi regolarmente un lavoro che non rientra nel tuo ambito e vuoi che venga riconosciuto il merito, devi renderlo visibile. La performance è ciò che le persone possono indicare e descrivere in modo specifico: lo sforzo eroico ma invisibile raramente viene riconosciuto al momento della revisione.
In conclusione: la descrizione del lavoro è un documento più utile di quanto la maggior parte dei dipendenti lo consideri. Leggerlo attentamente all'inizio, rivisitarlo quando il tuo ruolo si evolve e utilizzarlo attivamente nelle conversazioni sulle prestazioni ti sarà più utile che ignorarlo come una formalità affrontata durante l'onboarding.
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