Perihalan Kerja Anda Adalah Kontrak — Baca Dengan Cara Itu
Saya menghabiskan tahun pertama dalam satu kerja melakukan sejumlah besar kerja yang tidak terdapat dalam huraian kerja saya. Saya melakukannya kerana ia perlu dilakukan, kerana saya mahu menjadi pemain pasukan, dan kerana tiada siapa yang menyuruh saya tidak melakukannya. Apa yang saya temui pada masa semakan ialah tiada satu pun kerja itu muncul dalam penilaian prestasi saya, kerana rangka kerja pengurus saya untuk menilai saya dibina berdasarkan huraian kerja yang sebenarnya saya tidak pernah baca.
Mengapa Pekerja Baharu terlepas pandang
Terdapat dinamik psikologi yang sedang dimainkan apabila anda memulakan pekerjaan baharu. Anda ingin membuktikan diri anda, anda tidak mahu kelihatan sukar, dan bertanya "apa sebenarnya huraian kerja saya?" boleh berasa seperti anda bersikap teritorial sebelum anda memperoleh sebarang kedudukan. Kebanyakan orang beroperasi dengan andaian bahawa kerja itu akan menjadi jelas dari semasa ke semasa, dan sifat membantu dan menyesuaikan diri adalah lalai yang betul.
Ini tidak salah sebenarnya, tetapi ia merindui sesuatu. Perihalan kerja ialah dokumen yang digunakan oleh pengurus anda untuk menetapkan jangkaan dan menilai prestasi. Jika anda tidak tahu apa yang ada di dalamnya, anda akan buta tentang usaha anda yang mana dikira dan mana yang tidak kelihatan. Meminta huraian kerja yang jelas bukanlah sesuatu yang sukar — ia menandakan bahawa anda mengambil berat tentang melakukan perkara yang betul, iaitu cara kebanyakan pengurus membacanya.
Mempunyai a panduan hak tempat kerja di rak anda bukan tentang menjadi litigious. Ini tentang memahami rangka kerja wujud pekerjaan anda. Perihalan kerja, bersama-sama dengan perjanjian pekerjaan anda, mentakrifkan skop peranan anda dengan cara yang penting secara praktikal — untuk semakan prestasi, untuk keputusan kenaikan pangkat dan untuk situasi di mana anda diminta melakukan kerja di luar skop tersebut.
Masalah Skop Creep Tiada Siapa Memberi Amaran Kepada Anda
Dalam kebanyakan organisasi, kerja mempunyai kecenderungan untuk mengalir ke arah orang yang mengatakan ya kepada sesuatu. Jika anda berkebolehan, membantu dan bersedia, anda akan secara beransur-ansur mengumpul tanggungjawab yang tidak pernah berada dalam peranan asal anda. Ini boleh menjadi perkara yang baik — ini bermakna anda dipercayai dan berguna. Tetapi ia menjadi masalah apabila tanggungjawab tambahan itu mula mengambil masa daripada apa yang sebenarnya anda diupah untuk lakukan, atau apabila ia mewakili kerja yang memerlukan pampasan tambahan.
Pendekatan praktikal bukanlah untuk menolak semua yang di luar huraian kerja anda, tetapi untuk menjadi jelas apabila anda melakukannya. Mengatakan "Saya gembira dapat membantu dengan perkara ini — hanya supaya kita berdua sedar, ini di luar skop biasa saya, jadi mari kita semak sama ada masuk akal untuk melaraskan peranan saya ke hadapan" bukanlah konfrontasi. Maklumat ini berguna untuk pengurus anda, dan ia mencipta jejak kertas yang memudahkan perbualan tentang pampasan dan kemajuan kemudian.
A perancang profesional yang menjejaki perkara yang anda sedang usahakan — bukan hanya perkara yang terdapat dalam huraian kerja anda — ialah asas perbualan semakan prestasi yang berguna. Jika anda boleh menunjukkan secara khusus perkara yang telah anda lakukan dan kesannya, anda mempunyai bahan untuk perbincangan sebenar. Tanggapan usaha yang samar-samar tidak dapat bertahan daripada hubungan dengan pengurus yang menilai berbilang orang sekaligus.
Perkara yang Diberitahukan oleh Perihalan Kerja kepada Anda Apabila Anda Mencari Kerja
Dari sisi lain — apabila anda menilai pekerjaan dan bukannya dalam satu pekerjaan — perihalan kerja memberitahu anda perkara yang tidak diketahui oleh jawatan tersebut. Tajuk yang sama di dua syarikat boleh mewakili peranan dengan skop, kuasa dan kandungan harian yang jauh berbeza. Membaca huraian kerja dengan teliti sebelum memohon memberitahu anda sama ada peranan itu sebenarnya yang anda mahukan atau hanya apa yang anda mahu panggil diri anda sendiri.
Perhatikan huraian kerja yang merupakan senarai keperluan tanpa sebarang penerangan tentang rupa kejayaan dalam peranan itu. Ini selalunya menunjukkan sama ada syarikat tidak memikirkan dengan teliti tentang kedudukan atau senarai keperluan adalah bercita-cita tinggi dan bukannya realistik. Patut ditanya dalam temu bual: "Apakah rupa kejayaan dalam peranan ini pada tanda 90 hari? Pada tanda satu tahun?" Kualiti jawapan memberitahu anda sesuatu yang penting tentang sejauh mana organisasi berfikir dengan jelas tentang kerja yang diminta anda lakukan.
Perkara yang saya akan Langkau
Saya akan melangkau naluri hari pertama untuk mengelak daripada bertanya apa-apa soalan yang menjelaskan tentang peranan anda kerana takut kelihatan menuntut. Minggu pertama sebenarnya adalah masa terbaik untuk bertanya soalan ini, kerana semua orang mengharapkan pekerja baru memerlukan orientasi. Meminta pemahaman yang jelas tentang tanggungjawab anda pada hari kelima adalah wajar. Meminta kejelasan yang sama pada hari ke-180, selepas anda beroperasi tanpanya, terasa lebih seperti aduan.
Saya juga akan melangkau kesilapan biasa melakukan kerja di luar huraian kerja anda tanpa sebarang dokumentasi mengenainya. Jika anda secara rutin melakukan kerja yang berada di luar skop anda dan anda mahukan pujian untuknya, anda perlu menjadikannya kelihatan. Prestasi ialah perkara yang boleh ditunjukkan dan diterangkan secara khusus oleh orang ramai — usaha yang heroik tetapi tidak kelihatan jarang diiktiraf pada masa semakan.
Intinya: huraian kerja adalah dokumen yang lebih berguna daripada kebanyakan pekerja menganggapnya sebagai. Membacanya dengan teliti pada permulaan, menyemaknya semula apabila peranan anda berkembang, dan menggunakannya secara aktif dalam perbualan prestasi akan memberi anda lebih baik daripada mengabaikannya sebagai formaliti yang anda uruskan semasa onboarding.
Bersedia untuk membeli-belah? Bandingkan Perniagaan Dalam Talian merentas kedai → 📚 Atau semak imbas kursus & perisian dalam Barangan Digital →
