Descrierea postului dvs. este un contract - Citiți-l așa
Mi-am petrecut primul an al unui loc de muncă făcând o cantitate semnificativă de muncă care nu era în fișa postului meu. Am făcut-o pentru că trebuia făcută, pentru că voiam să fiu un jucător de echipă și pentru că nimeni nu mi-a spus să nu o fac. Ceea ce am descoperit la momentul revizuirii a fost că nimic din aceste lucrări nu a apărut în evaluarea performanței mele, deoarece cadrul managerului meu pentru evaluarea mea a fost construit în jurul fișei postului pe care nu o citisem niciodată.
De ce noii angajați trec cu vederea asta
Există o dinamică psihologică în joc atunci când începi un nou loc de muncă. Sunteți nerăbdător să vă dovediți, nu doriți să pari dificil și întrebați „care este exact descrierea postului meu?” poți simți că ești teritorial înainte de a câștiga vreun statut. Majoritatea oamenilor funcționează pe ipoteza că jobul se va clarifica în timp și că a fi util și adaptabil este implicit corect.
Acest lucru nu este întocmai greșit, dar lipsește ceva. Fișa postului este documentul pe care managerul tău îl folosește pentru a stabili așteptări și a evalua performanța. Dacă nu știi ce este în el, zboară orb despre care dintre eforturile tale sunt numărate și care sunt invizibile. A cere o fișă clară a postului nu este dificil - înseamnă că îți pasă să faci lucrurile corect, așa cum o citesc majoritatea managerilor.
Având o ghid privind drepturile la locul de muncă pe raftul tău nu este despre a fi litigios. Este vorba despre înțelegerea cadrului în care există angajarea ta. Fișele postului, împreună cu contractul de angajare, definesc domeniul de aplicare al rolului dvs. într-un mod care contează practic - pentru evaluările performanței, pentru deciziile de promovare și pentru situațiile în care vi se cere să lucrați în afara acestui domeniu.
Problema Scope Creep despre care nimeni nu vă avertizează
În majoritatea organizațiilor, munca are tendința de a curge către oamenii care spun da lucrurilor. Dacă ești capabil, util și disponibil, vei acumula treptat responsabilități care nu au fost niciodată în rolul tău inițial. Acesta poate fi un lucru bun - înseamnă că ești de încredere și ești util. Dar devine o problemă atunci când acele responsabilități suplimentare încep să ia timp de la ceea ce ați fost angajat de fapt, sau când reprezintă o muncă care merită o compensație suplimentară.
Abordarea practică nu este să refuzi tot ceea ce se află în afara fișei postului tău, ci să fii clar când o faci. A spune „Sunt bucuros să ajut cu asta – doar ca să fim amândoi conștienți, este în afara domeniului meu obișnuit, așa că haideți să verificăm dacă are sens să-mi ajustez rolul pe viitor” nu este o confruntare. Sunt informații utile pentru managerul dvs. și creează o urmă de hârtie care face conversațiile despre compensare și avansare mai ușor de avut mai târziu.
A planificator profesionist care urmărește ceea ce lucrezi de fapt – nu doar ceea ce este în descrierea postului tău – este fundamentul unei conversații utile de evaluare a performanței. Dacă poți arăta în mod specific ce ai făcut și ce impact a avut, ai material pentru o discuție reală. Impresiile vagi de efort nu supraviețuiesc contactului cu managerii care evaluează mai multe persoane simultan.
Ce vă spun descrierile postului când căutați un loc de muncă
Pe de altă parte, atunci când evaluați un loc de muncă, mai degrabă decât deja într-unul, fișa postului vă spune lucruri pe care titlul postului nu le spune. Același titlu la două companii poate reprezenta roluri cu sferă, autoritate și conținut de zi cu zi foarte diferite. Citirea cu atenție a fișelor postului înainte de a aplica vă spune dacă rolul este de fapt ceea ce doriți sau doar ceea ce doriți să vă numiți.
Urmăriți fișele postului care sunt liste de cerințe fără nicio descriere a modului în care arată succesul în rol. Acestea indică adesea fie că compania nu s-a gândit cu atenție la poziție, fie că lista de cerințe este mai degrabă aspirațională decât realistă. Merită să întrebați în interviu: "Cum arată succesul în acest rol la 90 de zile? La un an?" Calitatea răspunsului vă spune ceva important despre cât de clar se gândește organizația despre munca pe care ți-o cere să o faci.
Ce aș sări peste
Aș sări peste instinctul din prima zi pentru a evita să pun întrebări clarificatoare despre rolul tău de teamă să nu par exigent. Prima săptămână este de fapt cel mai bun moment pentru a pune aceste întrebări, deoarece toată lumea se așteaptă ca noii angajați să aibă nevoie de orientare. Este firesc să ceri o înțelegere clară a responsabilităților tale în ziua a cincea. A cere aceeași claritate în ziua 180, după ce ai funcționat fără ea, se simte mai mult ca o plângere.
De asemenea, aș sări peste greșeala obișnuită de a efectua lucrări în afara fișei postului, fără nicio documentare. Dacă faceți în mod obișnuit o muncă care nu se încadrează în domeniul dvs. și doriți să meritați pentru aceasta, trebuie să o faceți vizibilă. Performanța este ceea ce oamenii pot indica și descrie în mod specific - efortul eroic, dar invizibil, rareori este recunoscut la momentul revizuirii.
Concluzia: fișa postului este un document mai util decât îl consideră majoritatea angajaților. Citirea cu atenție de la început, revederea lui atunci când rolul tău evoluează și folosirea lui activ în conversațiile de performanță îți va fi de folos decât să-l ignori ca pe o formalitate cu care te-ai ocupat în timpul integrării.
Ești gata să faci cumpărături? Comparați Afaceri online peste magazine → 📚 Sau răsfoiește cursuri și software în Bunuri digitale →
