Din arbetsbeskrivning är ett kontrakt – läs det på det sättet
Jag tillbringade det första året av ett jobb med att göra en betydande mängd arbete som inte fanns i min arbetsbeskrivning. Jag gjorde det för att det behövde göras, för att jag ville bli en lagspelare och för att ingen sa åt mig att inte göra det. Vad jag upptäckte vid granskningstillfället var att inget av det arbetet förekom i min prestationsutvärdering, eftersom min chefs ramverk för att utvärdera mig byggdes kring den arbetsbeskrivning som jag faktiskt aldrig hade läst.
Varför nyanställda förbiser detta
Det finns en psykologisk dynamik på spel när du börjar på ett nytt jobb. Du är angelägen om att bevisa dig själv, du vill inte verka svår och frågar "vilken exakt är min arbetsbeskrivning?" kan kännas som att du är territoriell innan du har förtjänat någon ställning. De flesta arbetar utifrån antagandet att jobbet kommer att bli tydligt med tiden, och att det är rätt standard att vara hjälpsam och anpassningsbar.
Detta är inte fel precis, men det missar något. Arbetsbeskrivningen är det dokument som din chef använder för att sätta förväntningar och utvärdera prestationer. Om du inte vet vad som finns i den flyger du blind om vilka av dina ansträngningar som räknas och vilka som är osynliga. Att be om en tydlig arbetsbeskrivning är inte svårt – det signalerar att du bryr dig om att göra rätt saker, vilket är precis så som de flesta chefer läser det.
Att ha en guide för arbetsplatsrättigheter på din hylla handlar inte om att vara rättslig. Det handlar om att förstå ramarna din anställning finns inom. Befattningsbeskrivningar, tillsammans med ditt anställningsavtal, definierar omfattningen av din roll på ett sätt som är praktiskt viktigt - för prestationsöversikter, för befordransbeslut och för situationer där du blir ombedd att utföra arbete utanför den omfattningen.
Scope Creep-problemet ingen varnar dig för
I de flesta organisationer har arbetet en tendens att flyta mot de människor som säger ja till saker och ting. Om du är kapabel, hjälpsam och tillgänglig kommer du gradvis att samla på dig ansvar som aldrig fanns i din ursprungliga roll. Det här kan vara bra – det betyder att du är pålitlig och användbar. Men det blir ett problem när dessa ytterligare ansvarsområden börjar ta tid från det du faktiskt anställdes för att göra, eller när de representerar arbete som förtjänar ytterligare kompensation.
Det praktiska tillvägagångssättet är inte att tacka nej till allt som ligger utanför din arbetsbeskrivning, utan att vara tydlig när du gör det. Att säga "Jag hjälper gärna till med det här - bara så att vi båda är medvetna om det, det ligger utanför mitt normala räckvidd, så låt oss kolla om det är vettigt att justera min roll framåt" är inte konfronterande. Det är användbar information för din chef, och det skapar ett pappersspår som gör samtal om ersättning och avancemang lättare att ha senare.
A professionell planerare som spårar vad du faktiskt arbetar med – inte bara vad som står i din arbetsbeskrivning – är grunden för en användbar prestationsgranskningskonversation. Om du kan visa specifikt vad du har gjort och vilken inverkan det hade, har du material för en riktig diskussion. Vaga intryck av ansträngning överlever inte kontakt med chefer som utvärderar flera personer samtidigt.
Vad jobbbeskrivningar berättar för dig när du söker jobb
Från andra sidan - när du utvärderar ett jobb snarare än redan i ett - berättar arbetsbeskrivningen dig saker som jobbtiteln inte gör. Samma titel på två företag kan representera roller med mycket olika omfattning, auktoritet och dagligt innehåll. Att läsa arbetsbeskrivningarna noggrant innan du ansöker talar om för dig om rollen faktiskt är vad du vill eller bara vad du vill kalla dig själv.
Håll utkik efter arbetsbeskrivningar som är kravlistor utan någon beskrivning av hur framgången ser ut i rollen. Dessa indikerar ofta antingen att företaget inte har tänkt noga på befattningen eller att kravlistan är ambitiös snarare än realistisk. Det är värt att fråga i intervjun: "Hur ser framgången ut i den här rollen vid 90-dagarsstrecket? Vid ettårsmärket?" Kvaliteten på svaret säger dig något viktigt om hur tydligt organisationen tänker om det arbete den ber dig att göra.
Vad jag skulle hoppa över
Jag skulle hoppa över förstadagsinstinkten för att undvika att ställa några klargörande frågor om din roll av rädsla för att verka krävande. Den första veckan är faktiskt den bästa tiden att ställa dessa frågor, eftersom alla förväntar sig att nya medarbetare behöver orientering. Att be om en tydlig förståelse för ditt ansvar på dag fem är naturligt. Att be om samma tydlighet på dag 180, efter att du har opererat utan det, känns mer som ett klagomål.
Jag skulle också hoppa över det vanliga misstaget att utföra arbete utanför din arbetsbeskrivning utan någon dokumentation av det. Om du rutinmässigt utför arbete som faller utanför din räckvidd och du vill ha beröm för det, måste du göra det synligt. Prestanda är vad människor kan peka på och beskriva specifikt - den heroiska men osynliga ansträngningen uppmärksammas sällan vid granskning.
Summan av kardemumman: arbetsbeskrivningen är ett mer användbart dokument än vad de flesta anställda behandlar det som. Att läsa den noggrant i början, se över den när din roll utvecklas och använda den aktivt i prestationskonversationer kommer att tjäna dig bättre än att ignorera det som en formalitet du hanterade under introduktionen.
Redo att handla? Jämför Online-affärer över butiker → 📚 Eller bläddra kurser och mjukvara i Digitala varor →
