Maelezo Yako Ya Kazi Ni Mkataba - Isome Kwa Njia Hiyo
Nilitumia mwaka wa kwanza wa kazi moja kufanya kiasi kikubwa cha kazi ambayo haikuwa katika maelezo yangu ya kazi. Nilifanya hivyo kwa sababu ilihitaji kufanya, kwa sababu nilitaka kuwa mchezaji wa timu, na kwa sababu hakuna mtu aliyeniambia nisifanye hivyo. Nilichogundua wakati wa ukaguzi ni kwamba hakuna kazi yoyote kati ya hizo iliyoonekana katika tathmini yangu ya utendakazi, kwa sababu mfumo wa meneja wangu wa kunitathmini ulijengwa kulingana na maelezo ya kazi ambayo sijawahi kusoma.
Kwa Nini Wafanyakazi Wapya Hupuuza Hili
Kuna mabadiliko ya kisaikolojia unapoanza kazi mpya. Unahangaika kujithibitisha, hutaki kuonekana kuwa mgumu, na kuuliza "maelezo yangu ya kazi ni nini hasa?" unaweza kuhisi kama unaishi eneo kabla ya kupata hadhi yoyote. Watu wengi hufanya kazi kwa kudhani kuwa kazi itajiweka wazi baada ya muda, na kwamba kusaidia na kubadilika ndio chaguo-msingi sahihi.
Hii sio mbaya haswa, lakini inakosa kitu. Maelezo ya kazi ni hati ambayo meneja wako hutumia kuweka matarajio na kutathmini utendakazi. Ikiwa hujui kilicho ndani yake, wewe ni kipofu wa kuruka kuhusu ni ipi kati ya jitihada zako zinazohesabiwa na ambazo hazionekani. Kuuliza maelezo ya wazi ya kazi si vigumu - inaashiria kwamba unajali kuhusu kufanya mambo sahihi, ambayo ni jinsi wasimamizi wengi wanavyoisoma.
Kuwa na mwongozo wa haki za mahali pa kazi kwenye rafu yako si kuhusu kuwa na kesi. Ni juu ya kuelewa mfumo wa ajira yako upo ndani. Ufafanuzi wa kazi, pamoja na makubaliano yako ya ajira, hufafanua upeo wa jukumu lako kwa njia ambayo ni muhimu kivitendo - kwa ukaguzi wa utendakazi, kwa maamuzi ya kukuza, na kwa hali ambapo unaombwa kufanya kazi nje ya upeo huo.
Tatizo la Upeo Hakuna Anayekuonya Kuhusu
Katika mashirika mengi, kazi ina mwelekeo wa kuelekea watu wanaokubali mambo. Ikiwa una uwezo, msaada, na unapatikana, polepole utakusanya majukumu ambayo hayakuwa katika jukumu lako la awali. Hili linaweza kuwa jambo zuri - inamaanisha kuwa unaaminika na ni muhimu. Lakini inakuwa tatizo wakati majukumu hayo ya ziada yanapoanza kuchukua muda mbali na yale uliyoajiriwa kufanya, au yanapowakilisha kazi inayostahili fidia ya ziada.
Mbinu ya vitendo sio kukataa kila kitu ambacho kiko nje ya maelezo yako ya kazi, lakini kuwa wazi wakati unafanya. Kusema "Nina furaha kusaidia katika hili - ili tu sote tufahamu, ni nje ya upeo wangu wa kawaida, kwa hivyo hebu tuchunguze ikiwa inafaa kurekebisha jukumu langu kwenda mbele" sio kubishana. Ni taarifa muhimu kwa meneja wako, na hutengeneza njia ya karatasi ambayo hurahisisha mazungumzo kuhusu fidia na maendeleo kuwa rahisi baadaye.
A mtaalamu wa mipango ambayo hufuatilia kile unachofanyia kazi - sio tu kile kilicho katika maelezo yako ya kazi - ndio msingi wa mazungumzo muhimu ya ukaguzi wa utendaji. Ikiwa unaweza kuonyesha haswa ulichofanya na matokeo yake, una nyenzo za majadiliano ya kweli. Maonyesho yasiyo wazi ya juhudi hayadumu kwa kuwasiliana na wasimamizi ambao wanatathmini watu wengi kwa wakati mmoja.
Nini Maelezo ya Kazi Hukuambia Unapotafuta Kazi
Kutoka upande mwingine - unapotathmini kazi badala ya kuwa tayari katika moja - maelezo ya kazi hukuambia mambo ambayo kichwa cha kazi hakifanyi. Kichwa sawa katika kampuni mbili kinaweza kuwakilisha majukumu yenye upeo tofauti, mamlaka na maudhui ya kila siku. Kusoma maelezo ya kazi kwa uangalifu kabla ya kutuma ombi hukuambia ikiwa jukumu ni kile unachotaka au kile unachotaka kujiita.
Tazama maelezo ya kazi ambayo ni orodha ya mahitaji bila maelezo yoyote ya jinsi mafanikio yanavyoonekana katika jukumu. Hizi mara nyingi zinaonyesha kuwa kampuni haijafikiria kwa uangalifu juu ya nafasi au kwamba orodha ya mahitaji ni ya kutamaniwa badala ya kuwa ya kweli. Ni vyema kuuliza katika mahojiano: "Je, mafanikio yanaonekanaje katika jukumu hili katika alama ya siku 90? Katika alama ya mwaka mmoja?" Ubora wa jibu unakuambia jambo muhimu kuhusu jinsi shirika linavyofikiria kwa uwazi kuhusu kazi inayokuuliza ufanye.
Ningeruka Nini
Ningeruka silika ya siku ya kwanza ili niepuke kuuliza maswali yoyote ya kufafanua kuhusu jukumu lako kwa kuogopa kuonekana kuwa la lazima. Wiki ya kwanza ndio wakati mzuri wa kuuliza maswali haya, kwa sababu kila mtu anatarajia wafanyikazi wapya kuhitaji mwelekeo. Kuuliza ufahamu wazi wa majukumu yako siku ya tano ni kawaida. Kuuliza uwazi sawa siku ya 180, baada ya kufanya kazi bila hiyo, huhisi kama malalamiko.
Pia ningeruka kosa la kawaida la kufanya kazi nje ya maelezo yako ya kazi bila hati yoyote. Ikiwa mara kwa mara unafanya kazi ambayo iko nje ya upeo wako na unataka kupata mkopo kwa ajili yake, unahitaji kuifanya ionekane. Utendaji ndio watu wanaweza kuelekeza na kuelezea haswa - juhudi za kishujaa lakini zisizoonekana mara chache hutambuliwa wakati wa ukaguzi.
Jambo la msingi: maelezo ya kazi ni hati yenye manufaa zaidi kuliko wafanyakazi wengi wanavyoichukulia kama. Kukisoma kwa uangalifu mwanzoni, kukirejelea tena jukumu lako linapobadilika, na kulitumia kikamilifu katika mazungumzo ya utendakazi kutakufaa zaidi kuliko kuipuuza kama utaratibu ulioshughulika nao wakati wa kupanda ndege.
Je, uko tayari kununua? Linganisha Biashara ya Mtandaoni katika maduka → 📚 Au vinjari kozi na programu katika Bidhaa za Dijitali →
