İş Tanımınız Bir Sözleşmedir - Öyle Okuyun
Bir işin ilk yılını iş tanımımda yer almayan önemli miktarda iş yaparak geçirdim. Bunu yaptım çünkü yapılması gerekiyordu, çünkü bir takım oyuncusu olmak istiyordum ve kimse bana yapmamamı söylememişti. İnceleme sırasında keşfettiğim şey, bu çalışmaların hiçbirinin performans değerlendirmemde yer almamasıydı çünkü yöneticimin beni değerlendirme çerçevesi aslında hiç okumadığım iş tanımı etrafında şekillenmişti.
Yeni Çalışanlar Neden Bunu Göz ardı Ediyor?
Yeni bir işe başladığınızda psikolojik bir dinamik söz konusudur. Kendinizi kanıtlama telaşındasınız, zor görünmek istemiyorsunuz ve "İş tanımım tam olarak nedir?" diye soruyorsunuz. herhangi bir statü kazanmadan önce bölgesel davrandığınızı hissedebilirsiniz. Çoğu insan, işin zamanla kendisini netleştireceği ve yardımsever ve uyarlanabilir olmanın doğru varsayılan olduğu varsayımıyla hareket eder.
Bu tam olarak yanlış değil ama bir şeyi gözden kaçırıyor. İş tanımı, yöneticinizin beklentileri belirlemek ve performansı değerlendirmek için kullandığı belgedir. Eğer bunun içinde ne olduğunu bilmiyorsanız, hangi çabalarınızın sayıldığı ve hangilerinin görünmez olduğu konusunda körü körüne uçarsınız. Açık bir iş tanımı istemek zor değildir; bu, doğru şeyleri yapmaya önem verdiğinizi gösterir ve çoğu yönetici bunu tam olarak böyle okur.
sahip olmak işyeri hakları kılavuzu Rafınızda olmanızın davacı olmakla alakası yok. Bu, istihdamınızın içinde bulunduğu çerçeveyi anlamakla ilgilidir. İş tanımları, iş sözleşmenizle birlikte performans değerlendirmeleri, terfi kararları ve bu kapsamın dışında çalışmanızın istendiği durumlar için rolünüzün kapsamını pratikte önemli olacak şekilde tanımlar.
Kimsenin Sizi Uyarmadığı Kapsam Kayması Sorunu
Çoğu organizasyonda iş, her şeye evet diyen insanlara doğru akma eğilimindedir. Yetenekli, yardımsever ve müsaitseniz, başlangıçtaki rolünüzde asla olmayan sorumlulukları yavaş yavaş üstleneceksiniz. Bu iyi bir şey olabilir; güvenilir ve faydalı olduğunuz anlamına gelir. Ancak bu ek sorumluluklar, aslında yapmak üzere kiralandığınız işten zaman ayırmaya başladığında veya ek ücret gerektiren bir işi temsil ettiğinde, bu bir sorun haline gelir.
Pratik yaklaşım, iş tanımınızın dışında kalan her şeyi reddetmek değil, bunu yaparken net olmaktır. "Bu konuda yardımcı olmaktan mutluyum - ikimiz de bunun normal kapsamımın dışında olduğunun farkındayız, bu yüzden ileriye dönük rolümü değiştirmenin mantıklı olup olmadığını kontrol edelim" demek çatışmacı değildir. Bu, yöneticiniz için yararlı bir bilgidir ve tazminat ve terfi ile ilgili görüşmelerin daha sonra yapılmasını kolaylaştıran bir kağıt izi oluşturur.
A profesyonel planlamacı Yalnızca iş tanımınızda olanı değil, gerçekte üzerinde çalıştığınız şeyi takip eden bir performans inceleme görüşmesinin temelidir. Ne yaptığınızı ve bunun nasıl bir etki yarattığını spesifik olarak gösterebilirseniz, gerçek bir tartışma için materyale sahip olursunuz. Aynı anda birden fazla kişiyi değerlendiren yöneticilerle yapılan temaslarda belirsiz çaba izlenimleri hayatta kalamaz.
İş Arama Sırasında İş Tanımları Size Neleri Anlatıyor?
Diğer taraftan, zaten bir işi değerlendirmek yerine bir işi değerlendirirken, iş tanımı size iş unvanının söylemediği şeyleri anlatır. İki şirketteki aynı unvan, çok farklı kapsam, yetki ve günlük içeriğe sahip rolleri temsil edebilir. Başvurmadan önce iş tanımlarını dikkatlice okumak, rolün gerçekten istediğiniz gibi mi yoksa sadece kendinize öyle mi hitap etmek istediğinizi size söyleyecektir.
Rolde başarının nasıl göründüğüne dair herhangi bir açıklama içermeyen gereksinim listelerinden oluşan iş tanımlarına dikkat edin. Bunlar genellikle şirketin pozisyon hakkında dikkatli bir şekilde düşünmediğini veya gereksinimler listesinin gerçekçi olmaktan ziyade istek uyandırıcı olduğunu gösterir. Röportajda şu soruyu sormaya değer: "90 günlük süreçte bu rolde başarı nasıl görünüyor? Bir yıllık süreçte?" Yanıtın kalitesi size, kuruluşun sizden yapmanızı istediği iş hakkında ne kadar net düşündüğü hakkında önemli bir şey söyler.
Neyi Atlardım
Zorlu görünme korkusuyla rolünüz hakkında açıklayıcı sorular sormaktan kaçınmak için ilk gün içgüdüsünü atlardım. Aslında ilk hafta bu soruları sormak için en iyi zamandır çünkü herkes yeni çalışanların oryantasyona ihtiyaç duymasını bekler. Beşinci günde sorumluluklarınızın net bir şekilde anlaşılmasını istemek doğaldır. Onsuz çalıştıktan sonra 180. günde aynı netliği istemek daha çok bir şikayet gibi geliyor.
Ayrıca, iş tanımınızın dışında herhangi bir belge olmadan iş yapmak gibi yaygın bir hatayı da atlarım. Eğer rutin olarak kapsamınız dışında kalan bir iş yapıyorsanız ve bunun için itibar istiyorsanız, bunu görünür hale getirmeniz gerekir. Performans, insanların özellikle işaret edip tanımlayabildiği şeydir; kahramanca ama görünmez çaba, inceleme sırasında nadiren fark edilir.
Sonuç olarak: iş tanımı çoğu çalışanın düşündüğünden daha yararlı bir belgedir. Başlangıçta dikkatlice okumak, rolünüz geliştikçe tekrar gözden geçirmek ve performans konuşmalarında aktif olarak kullanmak, işe alım sırasında uğraştığınız bir formalite olarak onu göz ardı etmekten daha iyi hizmet edecektir.
Alışverişe hazır mısınız? Karşılaştır Çevrimiçi İş mağazalar arasında → 📚 Veya göz atın kurslar ve yazılım Dijital Ürünlerde →
