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你的工作描述是一份合同——这样读

Your Job Description Is a Contract — Read It That Way
AI插画·授粉

我在一份工作的第一年做了大量不在我的工作描述中的工作。我这样做是因为它需要做,因为我想成为一名团队合作者,也因为没有人告诉我不要这样做。我在审查时发现,这些工作都没有出现在我的绩效评估中,因为我的经理评估我的框架是围绕我从未真正阅读过的工作描述构建的。

为什么新员工会忽视这一点

当你开始一份新工作时,会有一种心理动力在起作用。你急于证明自己,不想让自己显得很难相处,并会问“我的工作描述到底是什么?”在你赢得任何地位之前,你可能会觉得自己有领地意识。大多数人的假设是,随着时间的推移,这份工作会变得清晰起来,乐于助人、适应能力强是正确的默认选择。

这并没有完全错误,但它遗漏了一些东西。职位描述是您的经理用来设定期望和评估绩效的文件。如果你不知道其中有什么,那么你就会盲目地判断自己的哪些努力被计算在内,哪些是看不见的。要求一份清晰的工作描述并不困难——它表明你关心做正确的事情,这正是大多数经理的解读方式。

拥有一个 工作场所权利指南 放在你的架子上并不是为了打官司。这是关于了解您的工作所处的框架。职位描述以及您的雇佣协议以一种实际重要的方式定义了您的角色范围——对于绩效评估、晋升决策以及您被要求从事该范围之外的工作的情况。

没有人警告你的范围蔓延问题

在大多数组织中,工作倾向于流向那些对事情说“是”的人。如果你有能力、乐于助人且有空,你就会逐渐承担起原来角色中从未有过的责任。这可能是一件好事——这意味着你是值得信任的、有用的。但当这些额外的责任开始占用你实际受雇做的事情的时间,或者当它们代表值得额外补偿的工作时,这就成了一个问题。

Your Job Description Is a Contract — Read It That Way
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实际的方法不是拒绝你工作描述之外的一切,而是在做的时候要清楚。说“我很乐意帮助解决这个问题——只是让我们都知道,这超出了我的正常范围,所以让我们看看调整我的角色是否有意义”并不是对抗性的。这对您的经理来说是有用的信息,并且它会创建一个书面记录,使以后更容易进行有关薪酬和晋升的对话。

A 专业策划师 跟踪你实际在做什么——而不仅仅是你的工作描述中的内容——是有用的绩效评估对话的基础。如果您可以具体展示您所做的事情及其产生的影响,那么您就有了进行真正讨论的材料。与同时评估多人的管理者接触后,很难留下关于努力的模糊印象。

当您寻找职位时,职位描述会告诉您什么

另一方面,当你评估一份工作而不是已经在一份工作时,工作描述会告诉你职位名称所没有告诉你的事情。两家公司的相同头衔可能代表范围、权限和日常内容截然不同的角色。在申请之前仔细阅读职位描述可以告诉你这个职位是否真的是你想要的,或者只是你想称呼自己的。

注意职位描述中列出的要求,但没有任何关于该职位成功的描述。这些通常表明公司没有仔细考虑该职位,或者要求清单是理想的而不是现实的。采访中值得一问的是:“90 天后,这个职位的成功是什么样子?一年后?”答案的质量可以告诉您一些重要的信息,即组织对其要求您做的工作的看法有多清晰。

Your Job Description Is a Contract — Read It That Way
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我会跳过什么

我会跳过第一天的本能,避免询问任何有关你的角色的澄清问题,因为担心看起来要求很高。第一周实际上是提出这些问题的最佳时机,因为每个人都希望新员工需要入职培训。在第五天要求清楚地了解你的职责是很自然的。在你已经在没有它的情况下进行操作之后,在第 180 天要求同样的清晰度,感觉更像是一种抱怨。

我还会跳过在没有任何文档记录的情况下在工作描述之外执行工作的常见错误。如果你经常做的工作超出了你的范围,并且你想为此获得荣誉,那么你需要让它可见。绩效是人们可以具体指出和描述的——英勇但无形的努力很少在审查时得到认可。

底线:职位描述是一份比大多数员工认为的更有用的文件。从一开始就仔细阅读它,当你的角色发生变化时重新审视它,并在绩效对话中积极使用它,这比在入职期间忽略它更好。

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照片由 未飞溅像素。 AI插图来自 授粉.
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