अपने गृह व्यवसाय को पहले दिन से व्यवस्थित रखना
घरेलू व्यवसाय में सबसे बड़ी संगठनात्मक चुनौती कागजी कार्रवाई या फ़ाइल प्रबंधन नहीं है - यह आपके व्यावसायिक जीवन और आपके व्यक्तिगत जीवन के बीच की सीमा है। वे एक ही भौतिक स्थान साझा करते हैं, जिसका अर्थ है कि जब तक आप सक्रिय रूप से इसे नहीं रोकेंगे, वे एक-दूसरे में खून बहाएंगे। यहां बताया गया है कि इसे शुरू से ही कैसे रोका जाए।
आपके कार्यस्थल को आपके घर के अंदर एक भौतिक पते की आवश्यकता है
रसोई की मेज से, सोफे से, किसी भी सुविधाजनक सतह से काम करना - यह पहली चीज है जो घरेलू व्यवसाय को तोड़ देती है। आपकी चीजें हर जगह खत्म हो जाती हैं। आपको कभी भी "काम पर" महसूस नहीं होता। आप दिन के अंत में दरवाज़ा बंद नहीं कर सकते। एक समर्पित के साथ, एक विशिष्ट कमरे या कोने को अपने कार्यक्षेत्र के रूप में नामित करना डेस्क आयोजक सेटअप का मतलब है कि आपकी कार्य सामग्री का एक ही स्थान है। आप जानते हैं कि चीजें कहां मिलेंगी। घर के अन्य लोग जानते हैं कि आपके काम को विस्थापित नहीं करना चाहिए। जब आप उस स्थान पर होते हैं, तो आप काम कर रहे होते हैं; जब आप इसे छोड़ देते हैं, तो आपने काम छोड़ दिया है। वह परिवर्तन उत्पादकता और मानसिक स्वास्थ्य दोनों के लिए मायने रखता है। एक उचित कार्यालय की कुर्सी यह भी मायने रखता है - यदि आप प्रतिदिन छह या आठ घंटे डेस्क पर बिता रहे हैं, तो सस्ते और एर्गोनोमिक के बीच का अंतर कई महीनों में वास्तविक हो जाता है।प्रत्येक संचार चैनल को अलग करें
व्यावसायिक पत्राचार के लिए एक समर्पित ईमेल पता आपके इनबॉक्स को व्यक्तिगत और व्यावसायिक धागों का टकराव बनने से बचाता है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि एक अलग फोन लाइन - यहां तक कि एक वीओआईपी लाइन या दूसरा सिम कार्ड - का मतलब है कि आप वास्तव में व्यक्तिगत घंटों के दौरान व्यावसायिक संचार बंद कर सकते हैं और काम के घंटों के दौरान व्यक्तिगत संचार बंद कर सकते हैं। यह व्यावसायिकता के बारे में कम है (हालाँकि यह उसमें भी मदद करता है) और मानसिक अलगाव के बारे में अधिक है। जब आपके व्यावसायिक कॉल उसी नंबर से आते हैं जिस पर आपके मित्र संदेश भेजते हैं, तो आपका कार्य मस्तिष्क हमेशा कम अलर्ट पर रहता है, भले ही आप काम से बाहर हों।शेड्यूल वैकल्पिक नहीं है
प्रलोभन यह है कि जब भी आपका मन हो तब काम करें और भरोसा रखें कि प्रेरणा पर्याप्त होगी। ऐसा नहीं होगा. प्रेरणा दिन-प्रतिदिन बदलती रहती है; एक शेड्यूल स्थिर है. परिभाषित प्रारंभ और समाप्ति समय निर्धारित करना, और उन्हें वास्तविक प्रतिबद्धताओं के रूप में मानना, एक घरेलू व्यवसाय को केवल चरम उत्साह अवधि के बजाय महीनों और वर्षों तक टिकाऊ बनाता है। विशिष्ट प्रकार के कार्यों के लिए समय को अवरुद्ध करना - क्लाइंट डिलीवरी, एडमिन, मार्केटिंग, सीखना - दिन को प्रतिक्रियाशील कार्यों के एक अविभाजित धुंधलेपन में सिमटने से रोकता है जो कभी भी प्रगति में शामिल नहीं होता है।विकर्षणों को सक्रिय रूप से प्रबंधित करें
आपके घर में हर कोई भूल जाएगा कि आप काम कर रहे हैं जब तक कि आप उन्हें नियमित रूप से याद नहीं दिलाएंगे और इसे लगातार लागू नहीं करेंगे। लोगों को अपने घंटे बताएं. यदि आवश्यक हो तो उन्हें पोस्ट करें. जब तक आप डिलीवरी की उम्मीद न कर रहे हों, काम के घंटों के दौरान दरवाज़ा न खोलें। व्यक्तिगत कॉल न लें. अपने निर्धारित कार्य ब्लॉक के दौरान "सिर्फ कुछ मिनटों" के गैर-कार्य समय को न होने दें, क्योंकि यह कभी भी कुछ मिनटों का नहीं रहता है। टेलीविजन बंद, दूसरे कमरे में फोन, सूचनाएं अक्षम - ये चरम उपाय नहीं हैं, ये अवकाश के लिए डिज़ाइन किए गए वातावरण में केंद्रित कार्य करने के लिए आधार रेखा हैं।मैं क्या छोड़ूंगा
इससे पहले कि आप जानें कि आपको वास्तव में क्या व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, विस्तृत संगठनात्मक प्रणालियाँ डिज़ाइन की गई हैं। बुनियादी चीजें खरीदें - एक अच्छा डेस्क, एक दराज इकाई, एक कैलेंडर - और वास्तविक घर्षण बिंदुओं का पता चलने पर संरचना जोड़ें। किसी ऐसी समस्या के लिए एक विस्तृत प्रणाली का निर्माण करना जो अभी तक आपके सामने नहीं है, टालमटोल का एक प्रसिद्ध रूप है। **मुख्य पंक्ति:** घरेलू व्यवसाय में संगठन मुख्यतः घरेलू वातावरण की प्राकृतिक एन्ट्रापी से संरचना की रक्षा करने के बारे में है। समर्पित स्थान, अलग चैनल, एक वास्तविक शेड्यूल और सक्रिय व्याकुलता प्रबंधन - ये चार चीजें लगभग अस्सी प्रतिशत संगठनात्मक समस्याओं का समाधान करती हैं जिनका मैंने लोगों से सामना होते देखा है। खरीदारी के लिए तैयार हैं? तुलना करें ऑनलाइन व्यापार दुकानों के पार → 📚 या ब्राउज़ करें पाठ्यक्रम और सॉफ्टवेयर डिजिटल सामान में →📢 संबद्ध प्रकटीकरण: इस लेख में सहबद्ध लिंक शामिल हैं। जब आप क्लिक करते हैं और खरीदारी करते हैं तो हम आपसे बिना किसी अतिरिक्त लागत के एक छोटा सा कमीशन कमा सकते हैं।
