Ev İşinizi İlk Günden itibaren Düzenli Tutma
Bir ev işindeki en büyük organizasyonel zorluk evrak işleri veya dosya yönetimi değildir; bu, iş hayatınız ile kişisel hayatınız arasındaki sınırdır. Aynı fiziksel alanı paylaşıyorlar, bu da siz aktif olarak engellemediğiniz sürece birbirlerine zarar verecekleri anlamına geliyor. İşte bunu en baştan nasıl önleyeceğiniz.
Çalışma Alanınızın Evinizin İçinde Fiziksel Bir Adrese İhtiyacı Var
Mutfak masasından, kanepeden, uygun olan her yüzeyden çalışmak, ev işini bozan ilk şeydir. Eşyalarınız her yerde bitiyor. Hiçbir zaman tam olarak "işte" hissetmezsiniz. Günün sonunda kapıyı kapatamazsınız. Özel bir oda veya köşeyi çalışma alanınız olarak belirlemek, masa düzenleyici kurulum, çalışma malzemelerinizin tek bir konuma sahip olduğu anlamına gelir. Bir şeyleri nerede bulacağını biliyorsun. Evdeki diğer insanlar işinizi yerinden etmemeniz gerektiğini biliyor. O alanda olduğunuzda çalışıyorsunuz; bıraktığınızda işten ayrılmış olursunuz. Bu geçiş hem üretkenlik hem de zihinsel sağlık açısından önemlidir. Uygun bir ofis koltuğu Bu da önemlidir; eğer günde altı ya da sekiz saati masa başında geçiriyorsanız, ucuz ve ergonomik arasındaki fark aylar boyunca gerçektir.Her İletişim Kanalını Ayırın
İş yazışmalarına özel bir e-posta adresi, gelen kutunuzun kişisel ve profesyonel ileti dizilerinin çarpışmasından korur. Daha da önemlisi, ayrı bir telefon hattı (hatta bir VoIP hattı veya ikinci bir SIM kart bile), iş iletişimlerinizi kişisel saatlerinizde, kişisel iletişimlerinizi ise çalışma saatlerinde kapatabileceğiniz anlamına gelir. Bu, profesyonellikle daha az ilgilidir (gerçi buna da yardımcı olur) ve daha çok zihinsel ayrılıkla ilgilidir. İş çağrılarınız arkadaşlarınızın mesaj attığı numaradan geldiğinde, iş beyniniz siz mesai dışındayken bile her zaman düşük alarm durumundadır.Program İsteğe Bağlı Değildir
Cazibe, ne zaman istersen çalışmak ve motivasyonun yeterli olacağına güvenmektir. Olmayacak. Motivasyon günden güne değişir; bir program sabittir. Tanımlanmış başlangıç ve bitiş zamanlarını belirlemek ve bunları gerçek taahhütler olarak ele almak, bir ev işini yalnızca coşkunun en yoğun olduğu dönemlerde değil, aylarca ve yıllar boyunca sürdürülebilir kılan şeydir. Belirli iş türleri (müşteri teslimatı, yönetici, pazarlama, öğrenme) için zamanın engellenmesi, günün hiçbir zaman ilerlemeye katkısı olmayan, farklılaşmamış, reaktif görevlerin bulanıklığına dönüşmesini önler.Dikkat dağıtıcı unsurları aktif bir şekilde yönetin
Düzenli olarak hatırlatmadığınız ve bunu tutarlı bir şekilde uygulamadığınız sürece evinizdeki herkes çalıştığınızı unutacaktır. İnsanlara çalışma saatlerinizi söyleyin. Gerekirse bunları yayınlayın. Teslimat beklemediğiniz sürece mesai saatleri içerisinde kapıya cevap vermeyin. Kişisel aramalara cevap vermeyin. Planlanmış çalışma bloğunuz sırasında "sadece birkaç dakikalık" çalışma dışı zamanın olmasına izin vermeyin, çünkü asla birkaç dakika kalmaz. Televizyon kapalı, telefon başka bir odada, bildirimler devre dışı; bunlar aşırı önlemler değil, eğlence için tasarlanmış bir ortamda odaklanmış çalışma yapmanın temelini oluşturuyor.Neyi Atlardım
Gerçekte neyi organize etmeniz gerektiğini bilmeden önce tasarlanmış organizasyon sistemlerini ayrıntılı olarak geliştirin. Temel malzemeleri (iyi bir masa, çekmece ünitesi, takvim) satın alın ve gerçek sürtünme noktalarını keşfettikçe yapıyı ekleyin. Henüz çözmediğiniz bir sorun için ayrıntılı bir sistem oluşturmak, ertelemenin iyi bilinen bir şeklidir. **Sonuç:** Bir ev işindeki organizasyon çoğunlukla yapıyı ev ortamının doğal entropisinden korumakla ilgilidir. Özel alan, ayrı kanallar, gerçek bir program ve aktif dikkat dağıtma yönetimi; bu dört şey, insanların karşılaştığını gördüğüm organizasyonel sorunların yaklaşık yüzde seksenini çözüyor. Alışverişe hazır mısınız? Karşılaştır Çevrimiçi İş mağazalar arasında → 📚 Veya göz atın kurslar ve yazılım Dijital Ürünlerde →📢 Bağlı Kuruluş Açıklaması: Bu makale bağlı kuruluş bağlantıları içerir. Tıklayıp satın aldığınızda size hiçbir ekstra maliyet getirmeden küçük bir komisyon kazanabiliriz.
