Wikishopline ›
bài viết ›
Kinh doanh trực tuyến > Tổ chức công việc kinh doanh tại nhà của bạn ngay từ ngày đầu tiên
Tổ chức công việc kinh doanh tại nhà của bạn ngay từ ngày đầu tiên
Thử thách tổ chức lớn nhất trong kinh doanh tại nhà không phải là thủ tục giấy tờ hay quản lý hồ sơ - đó là ranh giới giữa cuộc sống kinh doanh và cuộc sống cá nhân của bạn. Chúng chia sẻ cùng một không gian vật lý, điều đó có nghĩa là chúng sẽ hòa vào nhau trừ khi bạn chủ động ngăn chặn. Đây là cách ngăn chặn nó ngay từ đầu.
Không gian làm việc của bạn cần một địa chỉ vật lý trong nhà bạn
Làm việc từ bàn bếp, từ ghế dài, từ bất kỳ bề mặt nào thuận tiện - đây là điều đầu tiên phá vỡ hoạt động kinh doanh tại nhà. Những thứ của bạn kết thúc ở khắp mọi nơi. Bạn không bao giờ cảm thấy "ở nơi làm việc". Bạn không thể đóng cửa vào cuối ngày. Chỉ định một phòng hoặc góc cụ thể làm không gian làm việc của bạn bằng một công cụ chuyên dụng sắp xếp bàn làm việc thiết lập, có nghĩa là tài liệu công việc của bạn có một vị trí. Bạn biết nơi để tìm thấy những thứ. Những người khác trong nhà biết không nên thay thế công việc của bạn. Khi bạn ở trong không gian đó, bạn đang làm việc; khi bạn rời bỏ nó, bạn đã rời bỏ công việc. Sự chuyển đổi đó có ý nghĩa quan trọng đối với cả năng suất và sức khỏe tinh thần. Một cách thích hợp ghế văn phòng vấn đề nữa — nếu bạn dành sáu hoặc tám giờ mỗi ngày ở bàn làm việc, thì sự khác biệt giữa giá rẻ và tiện dụng là có thật qua nhiều tháng.Tách biệt mọi kênh liên lạc
Một địa chỉ email dành riêng cho thư từ kinh doanh sẽ giúp hộp thư đến của bạn không bị xung đột giữa các chủ đề cá nhân và công việc. Quan trọng hơn, một đường dây điện thoại riêng — thậm chí là đường dây VoIP hoặc thẻ SIM thứ hai — có nghĩa là bạn có thể thực sự tắt liên lạc trong công việc trong giờ làm việc cá nhân và tắt liên lạc cá nhân trong giờ làm việc. Điều này ít nói về tính chuyên nghiệp (mặc dù nó cũng giúp ích cho điều đó) mà nhiều hơn về sự tách biệt về mặt tinh thần. Khi các cuộc gọi công việc của bạn đến từ cùng một số điện thoại mà bạn bè bạn nhắn tin, bộ não làm việc của bạn luôn ở trạng thái cảnh giác thấp ngay cả khi bạn không làm việc.Lịch trình không phải là tùy chọn
Sự cám dỗ là làm việc bất cứ khi nào bạn cảm thấy thích và tin rằng động lực là đủ. Nó sẽ không. Động lực thay đổi từng ngày; lịch trình ổn định. Việc đặt ra thời gian bắt đầu và kết thúc xác định và coi chúng như những cam kết thực sự là điều giúp việc kinh doanh tại nhà bền vững trong nhiều tháng và nhiều năm thay vì chỉ trong những thời kỳ nhiệt tình cao điểm. Việc chặn thời gian cho các loại công việc cụ thể - giao hàng cho khách hàng, quản trị viên, tiếp thị, học tập - giúp một ngày không bị rơi vào tình trạng mờ mịt không phân biệt được của các nhiệm vụ phản ứng không bao giờ theo kịp tiến độ.Quản lý sự xao lãng một cách tích cực
Mọi người trong nhà sẽ quên bạn đang làm việc trừ khi bạn nhắc nhở họ thường xuyên và thực hiện điều đó một cách nhất quán. Hãy cho mọi người biết giờ của bạn. Đăng chúng nếu cần thiết. Đừng mở cửa trong giờ làm việc trừ khi bạn đang chờ giao hàng. Đừng nhận cuộc gọi cá nhân. Đừng để "chỉ một vài phút" không phải làm việc xảy ra trong khối công việc đã lên lịch của bạn, bởi vì nó không bao giờ tồn tại trong một vài phút. Tắt tivi, điện thoại ở phòng khác, tắt thông báo - đây không phải là những biện pháp cực đoan, chúng là cơ sở để thực hiện công việc tập trung trong môi trường được thiết kế để giải trí.Những gì tôi sẽ bỏ qua
Xây dựng hệ thống tổ chức được thiết kế trước khi bạn biết bạn thực sự cần tổ chức những gì. Mua những thứ cơ bản - một chiếc bàn tử tế, một ngăn kéo, một cuốn lịch - và thêm cấu trúc khi bạn khám phá ra những điểm ma sát thực tế. Xây dựng một hệ thống phức tạp cho một vấn đề mà bạn chưa gặp phải là một hình thức trì hoãn phổ biến. **Điểm mấu chốt:** Tổ chức kinh doanh tại nhà chủ yếu là bảo vệ cấu trúc khỏi entropy tự nhiên của môi trường trong nước. Không gian dành riêng, các kênh riêng biệt, lịch trình thực tế và quản lý sự phân tâm chủ động — bốn điều này giải quyết được khoảng 80% các vấn đề về tổ chức mà tôi từng thấy mọi người gặp phải. Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →📢 Tiết lộ liên kết: Bài viết này có chứa các liên kết liên kết. Chúng tôi có thể kiếm được một khoản hoa hồng nhỏ mà không mất thêm phí khi bạn nhấp qua và mua hàng.
