একটি হোম ব্যবসা সংগঠিত যাতে আপনি আসলে জিনিস খুঁজে পেতে পারেন
আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করেন তখন ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের সমস্যা একটি নির্দিষ্ট উপায়ে সংঘটিত হয়: ভৌত স্থানটি একাধিক উদ্দেশ্যে কাজ করে, তাই স্বাভাবিক প্রবণতা হল ব্যবসায়িক উপকরণগুলি ঘরোয়া জায়গায় ছড়িয়ে পড়ার এবং এর বিপরীতে। ক্লায়েন্ট ফোল্ডারগুলি মুদির রসিদের সাথে মিশ্রিত হয়; গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র পরিবারের ডাকের নিচে চাপা পড়ে যায়। সংগঠিত হওয়া কেবল দক্ষতার বিষয়ে নয় - এটি আপনার বিরুদ্ধে না হয়ে স্থানকে আপনার পক্ষে কাজ করার বিষয়ে।
প্রথমে ভৌত স্থান: একটি বাস্তব কর্মক্ষেত্র মনোনীত করুন
ঘরের যে কোন জায়গায় ল্যাপটপ থেকে কাজ করার তাত্ত্বিক ক্ষমতার মানে এই নয় যে কোথাও থেকে কাজ করা সমান ফলদায়ক। একটি মনোনীত কর্মক্ষেত্র—এমনকি একটি কক্ষের একটি কোণে একটি কম্পিউটার ডেস্ক এবং একটি চেয়ার - একটি মানসিক সংকেত তৈরি করে যে "আমি কাজে আছি" যা আপনার ল্যাপটপকে সোফায় নিয়ে যাওয়া হয় না। আপনার ব্যবসার সাথে সংযুক্ত সবকিছুই সেই জায়গায় থাকা উচিত: আপনার কম্পিউটার, আপনার ফাইল, আপনার সরবরাহ, আপনার ক্যালেন্ডার।
এটি নান্দনিকতা সম্পর্কে নয়। এটি সবকিছুর জন্য একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থাকার বিষয়ে। যখন একটি ক্লায়েন্ট চালান "আমার ডেস্কে কোথাও" থাকে, তখন এটি একটি ছোটখাটো উদ্বেগ যা সারাদিন ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে। যখন চালানগুলি একটি নির্দিষ্ট জায়গায় একটি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত ফোল্ডারে থাকে, তখন উদ্বেগ অদৃশ্য হয়ে যায়।
আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত যোগাযোগ সম্পূর্ণ আলাদা করুন
ব্যবসার জন্য একটি পৃথক ইমেল ঠিকানা একটি সর্বনিম্ন প্রয়োজন। একটি পৃথক ফোন লাইন বা নম্বর - এমনকি একটি ভিওআইপি পরিষেবা থেকে একটি ভার্চুয়াল ফোন নম্বর - কল নেওয়া ব্যবসাগুলির জন্য পরবর্তী পদক্ষেপ৷ ব্যবসায়িক ফোন পরিষেবা প্ল্যানগুলি যথেষ্ট সস্তা যে আপনার ব্যক্তিগত মোবাইল থেকে আপনার ব্যবসা চালানোর সময় আশা করে যে ক্লায়েন্টরা অনানুষ্ঠানিকতা লক্ষ্য করবেন না আর আর্থিক অর্থবোধ করে না।
ব্যবহারিক কারণটি পেশাদারিত্বের বাইরে যায়: যখন সবকিছু মিশ্রিত হয়, আপনি কখনই পুরোপুরি বন্ধ হন না। আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে একটি ব্যবসায়িক ইমেল মানে হল 10pm এ আপনার ব্যক্তিগত ইমেল চেক করা একটি ক্লায়েন্টের প্রশ্নের উত্তরে পরিণত হয়। বিচ্ছেদ সীমানা তৈরি করে যা আপনার সম্পর্ক এবং আপনার উত্পাদনশীলতা উভয়কেই রক্ষা করে।
একটি শিডিউলিং সিস্টেম তৈরি করুন এবং আসলে এটি ব্যবহার করুন
একটি সময়সূচী পেতে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রায় অন্য কিছুর চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। যখন আপনার দিনগুলির কাঠামো থাকে, তখন আপনি অবিচ্ছিন্নভাবে প্রসঙ্গ-বদল করার পরিবর্তে একই ধরনের কাজগুলি (একই সময়ে সমস্ত চালান, একই সময়ে সমস্ত আউটরিচ) ব্যাচ করেন৷ একা ব্যাচিং প্রতি সপ্তাহে উল্লেখযোগ্য উত্পাদনশীল সময় পুনরুদ্ধার করতে পারে।
হাতিয়ার অভ্যাসের চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ। একটা কাগজ দৈনিক পরিকল্পনাকারী, একটি ফোন ক্যালেন্ডার, একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ — আপনি আসলে প্রতিদিন সকালে যেটি খুলবেন তা বেছে নিন। শৃঙ্খলা আপনি কাজ শুরু করার আগে সময়সূচী পরীক্ষা করছে যাতে আপনি জানেন আপনি কি করছেন, মুহূর্তের মধ্যে উন্নতি না করে।
সেগুলিকে ডিজাইন করে বিভ্রান্তিগুলি হ্যান্ডেল করুন৷
বেশিরভাগ বিভ্রান্তিমূলক পরামর্শ ইচ্ছাশক্তি-ভিত্তিক: ফোকাস থাকার জন্য আরও চেষ্টা করুন। ইচ্ছাশক্তি ভিত্তিক পরামর্শ প্রায় সবসময় দৈনন্দিন অভ্যাস জন্য ভুল কারণ ইচ্ছাশক্তি ফুরিয়ে যায়। পরিবেশ-ভিত্তিক নকশা আরও ভাল কাজ করে: দরজা বন্ধ করুন, বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন, একটি ব্যবহার করুন ওয়েবসাইট ব্লকার, টেলিভিশনকে সম্পূর্ণভাবে কর্মক্ষেত্রের বাইরে রাখুন। আপনি প্রলোভনের সাথে লড়াই করছেন না; আপনি এটি পরিবেশ থেকে মুছে ফেলছেন।
আপনি যখন উপলব্ধ থাকবেন এবং যখন আপনি নেই তখন আপনি যাদের সাথে একটি স্থান ভাগ করেন তাদের বলুন৷ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি বন্ধ অফিসের দরজা, একটি ব্যস্ত আলো বা একটি চিহ্নের মতো একটি সাধারণ সংকেত, কোন দৃশ্যমান সীমানা ছাড়াই একটি বিমূর্ত "আমি কাজ করছি" এর চেয়ে অন্যদের জন্য সম্মান করা সহজ।
আমি কি এড়িয়ে যেতে চাই
আমি বিস্তৃত রঙ-কোডেড ফাইলিং সিস্টেমগুলি এড়িয়ে যাবো যেগুলি সেট আপ করতে একটি বিকাল লাগে এবং অবিলম্বে উপেক্ষা করা হয়। সর্বোত্তম সংগঠন ব্যবস্থা হল যা আপনি আসলে বজায় রাখবেন, যার অর্থ সাধারণত সবচেয়ে সহজ। তিনটি বিভাগ - সক্রিয় প্রকল্প, রেফারেন্স, আর্কাইভ - লেবেলযুক্ত ফোল্ডার বা বাক্সগুলি পনেরটি বিভাগকে বীট করে যা আপনি কখনই ধারাবাহিকভাবে সাজাতে পারবেন না।
নীচের লাইন: একটি বাড়ির ব্যবসা সংগঠিত বেশিরভাগই আপনার কাজের পরিবেশ থেকে পরিবেষ্টিত ঘর্ষণ অপসারণ সম্পর্কে। মনোনীত শারীরিক স্থান, পৃথক যোগাযোগ, একটি সময়সূচী অভ্যাস, এবং পরিকল্পিত-আউট বিক্ষেপগুলি ব্যবহারিক স্তম্ভ। সেগুলি সঠিকভাবে পান এবং কাজটি নিজেই যথেষ্ট সহজ হয়ে যায়।
কেনাকাটা করতে প্রস্তুত? তুলনা করুন অনলাইন ব্যবসা দোকান জুড়ে → 📚 অথবা ব্রাউজ করুন কোর্স এবং সফ্টওয়্যার ডিজিটাল পণ্য →
