Οργάνωση μιας εγχώριας επιχείρησης ώστε να μπορείτε να βρείτε πραγματικά πράγματα
Το πρόβλημα της επιχειρηματικής οργάνωσης συνδυάζεται με συγκεκριμένο τρόπο όταν εργάζεστε από το σπίτι: ο φυσικός χώρος εξυπηρετεί πολλαπλούς σκοπούς, επομένως η φυσική τάση είναι τα επαγγελματικά υλικά να εξαπλώνονται στον οικιακό χώρο και αντίστροφα. Οι φάκελοι πελατών καταλήγουν να αναμιγνύονται με αποδείξεις παντοπωλείου. σημαντικά έγγραφα θάβονται κάτω από οικιακή αλληλογραφία. Η οργάνωση δεν έχει να κάνει μόνο με την αποτελεσματικότητα — έχει να κάνει με το να κάνεις τον χώρο να λειτουργεί για σένα και όχι εναντίον σου.
Πρώτα ο φυσικός χώρος: ορίστε έναν πραγματικό χώρο εργασίας
Η θεωρητική ικανότητα να εργάζεσαι από φορητό υπολογιστή οπουδήποτε στο σπίτι δεν σημαίνει ότι η εργασία από οπουδήποτε είναι εξίσου παραγωγική. Ένας καθορισμένος χώρος εργασίας — ακόμη και μια γωνία ενός δωματίου με α γραφείο υπολογιστή και μια καρέκλα — δημιουργεί ένα νοητικό σύνθημα ότι «είμαι στη δουλειά» που δεν το κάνει να κουβαλάς το φορητό σου υπολογιστή στον καναπέ. Όλα όσα συνδέονται με την επιχείρησή σας πρέπει να ζουν σε αυτόν τον χώρο: ο υπολογιστής σας, τα αρχεία σας, οι προμήθειες σας, το ημερολόγιό σας.
Δεν πρόκειται για αισθητική. Είναι να έχεις μια σταθερή διεύθυνση για τα πάντα. Όταν ένα τιμολόγιο πελάτη βρίσκεται "κάπου στο γραφείο μου", αυτό είναι ένα μικρό άγχος που τρέχει στο παρασκήνιο όλη την ημέρα. Όταν τα τιμολόγια βρίσκονται σε έναν συγκεκριμένο φάκελο με ετικέτα σε ένα συγκεκριμένο μέρος, το άγχος εξαφανίζεται.
Διαχωρίστε εντελώς την επαγγελματική και την προσωπική σας επικοινωνία
Μια ξεχωριστή διεύθυνση email για την επιχείρηση αποτελεί ελάχιστη απαίτηση. Μια ξεχωριστή γραμμή τηλεφώνου ή αριθμός — ακόμη και ένας εικονικός αριθμός τηλεφώνου από μια υπηρεσία VoIP — είναι το επόμενο βήμα για τις επιχειρήσεις που δέχονται κλήσεις. τηλεφωνική υπηρεσία επιχειρήσεων Τα σχέδια είναι αρκετά φθηνά ώστε η λειτουργία της επιχείρησής σας από το προσωπικό σας κινητό, ελπίζοντας ότι οι πελάτες δεν αντιλαμβάνονται ότι η ανεπίσημη κατάσταση δεν έχει πλέον οικονομικό νόημα.
Ο πρακτικός λόγος ξεφεύγει από τον επαγγελματισμό: όταν τα πάντα είναι ανάμεικτα, δεν είσαι ποτέ τελείως εκτός λειτουργίας. Ένα επαγγελματικό email στον προσωπικό σας λογαριασμό σημαίνει ότι ο έλεγχος του προσωπικού σας email στις 22:00 μετατρέπεται σε απάντηση σε μια ερώτηση πελάτη. Ο χωρισμός δημιουργεί όρια που προστατεύουν τόσο τις σχέσεις σας όσο και την παραγωγικότητά σας.
Δημιουργήστε ένα σύστημα προγραμματισμού και χρησιμοποιήστε το πραγματικά
Η εφαρμογή ενός χρονοδιαγράμματος έχει μεγαλύτερη σημασία για την επιχειρηματική οργάνωση παρά σχεδόν οτιδήποτε άλλο. Όταν οι μέρες σας έχουν δομή, ομαδοποιείτε παρόμοιες εργασίες (όλες την τιμολόγηση την ίδια στιγμή, όλες την προβολή ταυτόχρονα) αντί να αλλάζετε συνεχώς το περιβάλλον. Αυτή η παρτίδα από μόνη της μπορεί να ανακτήσει σημαντικό παραγωγικό χρόνο την εβδομάδα.
Το εργαλείο μετράει λιγότερο από τη συνήθεια. Ένα χαρτί καθημερινός προγραμματιστής, ένα ημερολόγιο τηλεφώνου, μια εφαρμογή διαχείρισης έργου — επιλέξτε όποιο θα ανοίγετε πραγματικά κάθε πρωί. Η πειθαρχία ελέγχει το πρόγραμμα πριν ξεκινήσετε τη δουλειά, ώστε να ξέρετε τι κάνετε, όχι να αυτοσχεδιάζετε στιγμή τη στιγμή.
Χειριστείτε τους περισπασμούς σχεδιάζοντάς τους
Οι περισσότερες συμβουλές απόσπασης της προσοχής βασίζονται στη δύναμη της θέλησης: προσπαθήστε περισσότερο για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Οι συμβουλές που βασίζονται στη θέληση είναι σχεδόν πάντα λάθος για τις καθημερινές συνήθειες, επειδή η δύναμη της θέλησης εξαντλείται. Ο σχεδιασμός με βάση το περιβάλλον λειτουργεί καλύτερα: κλείστε την πόρτα, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις, χρησιμοποιήστε α αποκλεισμός ιστότοπου, κρατήστε την τηλεόραση εντελώς μακριά από τον χώρο εργασίας. Δεν αντιμετωπίζετε τον πειρασμό. το αφαιρείς από το περιβάλλον.
Πείτε στα άτομα με τα οποία μοιράζεστε έναν χώρο πότε είστε διαθέσιμοι και πότε όχι. Μια κλειστή πόρτα γραφείου κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων ωρών, ένα απλό σήμα όπως ένα λαμπάκι ή μια πινακίδα, είναι πιο εύκολο για τους άλλους να σεβαστούν από ένα αφηρημένο «Δουλεύω» χωρίς ορατά όρια.
Αυτό που θα προσπερνούσα
Θα παραλείψω τα περίτεχνα συστήματα αρχειοθέτησης με χρωματική κωδικοποίηση που χρειάζονται ένα απόγευμα για να εγκατασταθούν και αγνοούνται αμέσως. Το καλύτερο σύστημα οργάνωσης είναι αυτό που θα διατηρήσετε πραγματικά, που συνήθως σημαίνει το πιο απλό. Τρεις κατηγορίες — ενεργά έργα, αναφορά, αρχειοθέτηση — με φακέλους ή κουτάκια με ετικέτα ξεπερνούν τις δεκαπέντε κατηγορίες στις οποίες δεν θα ταξινομήσετε ποτέ με συνέπεια.
Η ουσία: η οργάνωση μιας οικιακής επιχείρησης αφορά κυρίως την εξάλειψη της τριβής του περιβάλλοντος από το περιβάλλον εργασίας σας. Ο καθορισμένος φυσικός χώρος, οι ξεχωριστές επικοινωνίες, η συνήθεια προγραμματισμού και οι σχεδιασμένοι περισπασμοί είναι οι πρακτικοί πυλώνες. Κάντε τα σωστά και η ίδια η εργασία γίνεται πολύ πιο εύκολη.
Είστε έτοιμοι να ψωνίσετε; Συγκρίνετε Διαδικτυακή Επιχείρηση σε όλα τα καταστήματα → 📚 Ή περιηγηθείτε μαθήματα & λογισμικό σε Ψηφιακά Προϊόντα →
