سازماندهی یک کسب و کار خانگی تا بتوانید در واقع چیزهایی پیدا کنید
هنگامی که از خانه کار می کنید، مشکل سازمان کسب و کار به روشی خاص ترکیب می شود: فضای فیزیکی اهداف متعددی را دنبال می کند، بنابراین تمایل طبیعی این است که مواد تجاری در فضای خانه پخش شوند و بالعکس. پوشه های مشتری در نهایت با رسیدهای مواد غذایی مخلوط می شوند. اسناد مهم زیر پست های خانگی دفن می شوند. سازماندهی فقط به کارآیی نیست - بلکه در مورد این است که فضا را به نفع شما انجام دهید نه علیه شما.
ابتدا فضای فیزیکی: یک فضای کاری واقعی تعیین کنید
توانایی تئوری کار با لپ تاپ در هر نقطه از خانه به این معنا نیست که کار از هر نقطه به همان اندازه کارآمد است. یک فضای کاری مشخص - حتی گوشه ای از یک اتاق با یک میز کامپیوتر و یک صندلی - یک نشانه ذهنی ایجاد می کند که "من سر کار هستم" که حمل لپ تاپ به کاناپه این کار را نمی کند. هر چیزی که به کسب و کار شما مرتبط است باید در آن فضا زندگی کند: رایانه، فایل های شما، لوازم شما، تقویم شما.
این در مورد زیبایی شناسی نیست. این در مورد داشتن یک آدرس ثابت برای همه چیز است. وقتی فاکتور مشتری "جایی روی میز من" است، این یک اضطراب جزئی است که تمام روز در پسزمینه وجود دارد. وقتی فاکتورها در یک پوشه با برچسب خاص در یک مکان خاص قرار می گیرند، اضطراب از بین می رود.
ارتباطات کاری و شخصی خود را کاملاً از هم جدا کنید
یک آدرس ایمیل جداگانه برای کسب و کار حداقل نیاز است. یک خط یا شماره تلفن جداگانه - حتی یک شماره تلفن مجازی از یک سرویس VoIP - گام بعدی برای مشاغلی است که تماس می گیرند. خدمات تلفن کسب و کار طرح ها به قدری ارزان هستند که راه اندازی کسب و کار شما با موبایل شخصی خود در حالی که امیدوار باشید مشتریان متوجه غیر رسمی بودن آن نشوند، دیگر معنای مالی ندارد.
دلیل عملی فراتر از حرفه ای بودن است: وقتی همه چیز در هم آمیخته است، هرگز به طور کامل خاموش نمی شوید. یک ایمیل تجاری در حساب شخصی شما به این معنی است که بررسی ایمیل شخصی شما در ساعت 10 شب به پاسخ به یک سوال مشتری تبدیل می شود. جدایی مرزهایی ایجاد می کند که هم از روابط و هم از بهره وری شما محافظت می کند.
یک سیستم زمان بندی بسازید و در واقع از آن استفاده کنید
برنامه ریزی برای سازمان کسب و کار بیش از هر چیز دیگری اهمیت دارد. هنگامی که روزهای شما دارای ساختار هستند، به جای تغییر مداوم زمینه، کارهای مشابه را دسته بندی می کنید (همه صورتحساب در یک زمان، همه فراگیر در یک زمان). این بچینگ به تنهایی می تواند زمان تولید قابل توجهی در هفته را بازیابی کند.
ابزار کمتر از عادت اهمیت دارد. یک کاغذ برنامه ریز روزانه، یک تقویم تلفنی، یک برنامه مدیریت پروژه - هر کدام را که واقعاً هر روز صبح باز می کنید انتخاب کنید. نظم و انضباط این است که قبل از شروع کار، برنامه را بررسی می کند تا بدانید در حال انجام چه کاری هستید، نه اینکه لحظه به لحظه بداهه بسازید.
با طراحی کردن حواس پرتی، آنها را مدیریت کنید
بیشتر توصیه های حواس پرتی مبتنی بر اراده است: برای تمرکز بیشتر تلاش کنید. توصیه های مبتنی بر اراده تقریباً همیشه برای عادات روزانه اشتباه است زیرا اراده تمام می شود. طراحی مبتنی بر محیط بهتر عمل می کند: در را ببندید، اعلان ها را خاموش کنید، از a استفاده کنید مسدود کننده وب سایت، تلویزیون را کاملاً از فضای کار دور نگه دارید. شما در حال مبارزه با وسوسه نیستید. شما آن را از محیط حذف می کنید.
به افرادی که فضایی را با آنها به اشتراک می گذارید بگویید چه زمانی در دسترس هستید و چه زمانی نیستید. احترام گذاشتن به درب دفتر بسته در ساعات معین، یک سیگنال ساده مانند چراغ شلوغ یا یک تابلو برای دیگران آسانتر از یک "من کار می کنم" انتزاعی بدون مرز قابل مشاهده است.
چیزی که من از آن می گذرم
من از سیستم های بایگانی با کد رنگی پیچیده که یک بعدازظهر طول می کشد و بلافاصله نادیده گرفته می شوند صرف نظر می کنم. بهترین سیستم سازمانی، سیستمی است که شما واقعاً حفظ می کنید، که معمولاً به معنای ساده ترین است. سه دسته - پروژههای فعال، مرجع، بایگانی - با پوشهها یا جعبههای برچسبدار، پانزده دستهای را که هرگز مرتباً آنها را مرتب نمیکنید، شکست میدهند.
نکته نهایی: سازماندهی یک کسب و کار خانگی بیشتر در مورد از بین بردن اصطکاک محیط از محیط کار شما است. فضای فیزیکی تعیین شده، ارتباطات مجزا، عادت برنامه ریزی، و حواس پرتی طراحی شده ستون های عملی هستند. آنها را به درستی دریافت کنید و کار به طور قابل توجهی آسان تر می شود.
برای خرید آماده اید؟ مقایسه کنید کسب و کار آنلاین در سراسر فروشگاه ها → 📚 یا مرور کنید دوره ها و نرم افزار در کالاهای دیجیتال →
