गृह व्यवसाय का आयोजन ताकि आप वास्तव में चीजें पा सकें
जब आप घर से काम करते हैं तो व्यावसायिक संगठन की समस्या एक विशिष्ट तरीके से बढ़ जाती है: भौतिक स्थान कई उद्देश्यों को पूरा करता है, इसलिए व्यावसायिक सामग्रियों का घरेलू स्थान में फैलने की स्वाभाविक प्रवृत्ति होती है और इसके विपरीत। ग्राहक फ़ोल्डर अंततः किराना रसीदों के साथ मिश्रित हो जाते हैं; महत्वपूर्ण दस्तावेज़ घरेलू डाक के नीचे दब जाते हैं। संगठित होना केवल दक्षता के बारे में नहीं है - यह आपके विरुद्ध काम करने के बजाय आपके लिए काम करने के बारे में है।
भौतिक स्थान पहले: एक वास्तविक कार्यक्षेत्र नामित करें
घर में कहीं भी लैपटॉप से काम करने की सैद्धांतिक क्षमता का मतलब यह नहीं है कि कहीं से भी काम करना समान रूप से उत्पादक है। एक निर्दिष्ट कार्यक्षेत्र - यहाँ तक कि एक कमरे का एक कोना भी कंप्यूटर डेस्क और एक कुर्सी - एक मानसिक संकेत पैदा करती है कि "मैं काम पर हूं" लेकिन अपने लैपटॉप को सोफे पर ले जाना जरूरी नहीं है। आपके व्यवसाय से जुड़ी हर चीज़ उस स्थान पर रहनी चाहिए: आपका कंप्यूटर, आपकी फ़ाइलें, आपकी आपूर्ति, आपका कैलेंडर।
यह सौंदर्यशास्त्र के बारे में नहीं है. यह हर चीज़ के लिए एक निश्चित पता रखने के बारे में है। जब किसी ग्राहक का चालान "मेरे डेस्क पर कहीं" होता है, तो यह एक छोटी सी चिंता होती है जो पूरे दिन पृष्ठभूमि में चलती रहती है। जब चालान किसी विशिष्ट स्थान पर विशिष्ट लेबल वाले फ़ोल्डर में होते हैं, तो चिंता गायब हो जाती है।
अपने काम और व्यक्तिगत संचार को पूरी तरह से अलग करें
व्यवसाय के लिए एक अलग ईमेल पता एक न्यूनतम आवश्यकता है। एक अलग फ़ोन लाइन या नंबर - यहां तक कि वीओआईपी सेवा से एक वर्चुअल फ़ोन नंबर - कॉल लेने वाले व्यवसायों के लिए अगला कदम है। व्यवसाय फ़ोन सेवा योजनाएँ इतनी सस्ती हैं कि ग्राहकों से अनौपचारिकता पर ध्यान न देने की आशा करते हुए अपने निजी मोबाइल से अपना व्यवसाय चलाने का अब वित्तीय अर्थ नहीं रह गया है।
व्यावहारिक कारण व्यावसायिकता से परे है: जब सब कुछ मिश्रित होता है, तो आप कभी भी पूरी तरह से निराश नहीं होते हैं। आपके व्यक्तिगत खाते पर एक व्यावसायिक ईमेल का मतलब है कि रात 10 बजे आपके व्यक्तिगत ईमेल की जाँच करना ग्राहक के प्रश्न का उत्तर देने में बदल जाता है। पृथक्करण ऐसी सीमाएँ बनाता है जो आपके रिश्तों और आपकी उत्पादकता दोनों की रक्षा करती हैं।
एक शेड्यूलिंग सिस्टम बनाएं और वास्तव में इसका उपयोग करें
व्यावसायिक संगठन के लिए किसी भी अन्य चीज़ की तुलना में शेड्यूल पर चलना अधिक मायने रखता है। जब आपके दिनों की संरचना होती है, तो आप लगातार संदर्भ-स्विचिंग के बजाय समान कार्यों (एक ही समय में सभी चालान, एक ही समय में सभी आउटरीच) को बैच करते हैं। वह बैचिंग अकेले ही प्रति सप्ताह महत्वपूर्ण उत्पादक समय प्राप्त कर सकती है।
उपकरण आदत से कम मायने रखता है। एक कागज दैनिक योजनाकार, एक फ़ोन कैलेंडर, एक प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप - जो भी आप वास्तव में हर सुबह खोलेंगे उसे चुनें। अनुशासन का अर्थ है काम शुरू करने से पहले शेड्यूल की जांच करना ताकि आप जान सकें कि आप क्या कर रहे हैं, न कि पल-पल सुधार करना।
विकर्षणों को डिज़ाइन करके उन्हें संभालें
ध्यान भटकाने वाली अधिकांश सलाह इच्छाशक्ति पर आधारित होती है: ध्यान केंद्रित रहने के लिए अधिक प्रयास करें। दैनिक आदतों के लिए इच्छाशक्ति-आधारित सलाह लगभग हमेशा गलत होती है क्योंकि इच्छाशक्ति समाप्त हो जाती है। पर्यावरण-आधारित डिज़ाइन बेहतर काम करता है: दरवाज़ा बंद करें, सूचनाएं बंद करें, a का उपयोग करें वेबसाइट अवरोधक, टेलीविजन को कार्यस्थल से पूरी तरह दूर रखें। आप प्रलोभन से नहीं लड़ रहे हैं; आप इसे परिवेश से हटा रहे हैं.
उन लोगों को बताएं जिनके साथ आप स्थान साझा करते हैं, आप कब उपलब्ध होते हैं और कब नहीं। कुछ घंटों के दौरान एक बंद कार्यालय का दरवाज़ा, एक व्यस्त रोशनी या संकेत जैसा एक साधारण संकेत, दूसरों के लिए बिना किसी दृश्य सीमा के एक अमूर्त "मैं काम कर रहा हूँ" की तुलना में सम्मान करना आसान होता है।
मैं क्या छोड़ूंगा
मैं विस्तृत रंग-कोडित फाइलिंग सिस्टम को छोड़ दूंगा जिन्हें स्थापित करने में एक दोपहर लग जाती है और तुरंत नजरअंदाज कर दिया जाता है। सबसे अच्छी संगठन प्रणाली वह है जिसे आप वास्तव में बनाए रखेंगे, जिसका आमतौर पर मतलब सबसे सरल होता है। तीन श्रेणियां - सक्रिय परियोजनाएं, संदर्भ, संग्रह - लेबल किए गए फ़ोल्डरों या बक्सों के साथ उन पंद्रह श्रेणियों को मात देती हैं जिन्हें आप कभी भी लगातार क्रमबद्ध नहीं करेंगे।
मूल बात: गृह व्यवसाय का आयोजन मुख्यतः आपके कार्य परिवेश से उत्पन्न तनाव को दूर करने के बारे में है। निर्दिष्ट भौतिक स्थान, पृथक संचार, शेड्यूलिंग आदत और डिज़ाइन किए गए विकर्षण व्यावहारिक स्तंभ हैं। इन्हें सही कर लें और काम अपने आप काफी आसान हो जाएगा।
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