実際に物を見つけられるように在宅ビジネスを組織する
在宅勤務の場合、ビジネス組織の問題は特別な形で複雑になります。物理的スペースは複数の目的に使用されるため、ビジネス資料が家庭用スペースに拡散したり、その逆が自然な傾向になります。クライアントのフォルダーには食料品のレシートが混在してしまいます。重要な書類は家庭用郵便物の中に埋もれてしまいます。整理整頓とは、単に効率を上げることではなく、スペースを自分に不利にするのではなく、自分にとって有利に機能させることです。
最初に物理スペース: 実際のワークスペースを指定します
家のどこにいてもラップトップから作業できる理論上の能力は、どこからでも同じように生産性が高いことを意味するものではありません。指定されたワークスペース - 部屋の隅でも パソコンデスク そして椅子は、ラップトップをソファに運ぶのとは異なり、「私は仕事中だ」という精神的な合図を作り出します。コンピューター、ファイル、消耗品、カレンダーなど、ビジネスに関係するすべてのものはそのスペースに存在する必要があります。
これは美学の問題ではありません。それは、すべての住所を固定することです。顧客の請求書が「私の机のどこか」にあると、それは一日中背景にある小さな不安です。請求書が特定の場所の特定のラベル付きフォルダーに入れられると、不安は消えます。
仕事と個人的なコミュニケーションを完全に分離する
ビジネス用に別の電子メール アドレスが最低要件です。電話を受ける企業にとって、別の電話回線または電話番号 (VoIP サービスの仮想電話番号であっても) を用意することが次のステップとなります。 ビジネスフォンサービス プランは十分に安いので、クライアントが非公式であることに気づかないことを望みながら、個人の携帯電話でビジネスを運営することは、もはや経済的に意味がありません。
実際的な理由はプロフェッショナリズムを超えています。すべてが混在していると、完全にオフになることはありません。個人アカウントにビジネスメールがあるということは、午後 10 時に個人メールをチェックすることが、クライアントの質問に答えることになることを意味します。分離すると境界線が生まれ、人間関係と生産性の両方が保護されます。
スケジュールシステムを構築して実際に使ってみる
ビジネス組織にとって、スケジュールを守ることは他の何よりも重要です。一日に構造があれば、常にコンテキストを切り替えるのではなく、同様のタスクをバッチ処理します (すべての請求書発行、すべてのアウトリーチを同時に実行)。このバッチ処理だけでも、週あたりの生産時間を大幅に回復できます。
ツールは習慣ほど重要ではありません。紙 デイリープランナー、電話カレンダー、プロジェクト管理アプリ — 実際に毎朝開くものを選んでください。規律とは、仕事を始める前にスケジュールをチェックして、自分が何をしているのかを把握することであり、瞬間ごとに即興で行うことではありません。
気を散らすものをデザインして排除する
気を散らすアドバイスのほとんどは意志の力に基づいたもので、集中力を維持するためにもっと努力してください。意志力に基づくアドバイスは、意志力が枯渇するため、毎日の習慣に関してはほとんどの場合間違っています。環境ベースのデザインはより効果的に機能します。ドアを閉め、通知をオフにし、 ウェブサイトブロッカー、テレビを作業スペースから完全に遠ざけてください。あなたは誘惑と戦っているのではありません。それを環境から取り除くことになります。
スペースを共有している人に、自分が空いているときとそうでないときを伝えます。特定の時間帯にオフィスのドアを閉める、混雑している信号や標識などの単純な合図は、目に見える境界のない抽象的な「仕事中です」よりも尊重されやすいです。
スキップしたいこと
セットアップに午後もかかり、すぐに無視される精巧な色分けされたファイリング システムはスキップします。最良の組織システムとは、実際に維持するものであり、通常は最も単純なものを意味します。アクティブなプロジェクト、リファレンス、アーカイブという 3 つのカテゴリにラベルを付けたフォルダーまたはボックスを使用することは、常に分類することのない 15 のカテゴリに勝ります。
肝心なのは、在宅ビジネスを組織するということは、主に職場環境から周囲の摩擦を取り除くことです。指定された物理的スペース、分離されたコミュニケーション、スケジュールを立てる習慣、計画的に気を散らすことが実践的な柱です。これらを正しく理解すれば、作業自体がかなり簡単になります。
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