Mengadakan Perniagaan Di Rumah Supaya Anda Sebenarnya Boleh Menemui Perkara
Masalah organisasi perniagaan bertambah dengan cara yang khusus apabila anda bekerja dari rumah: ruang fizikal mempunyai pelbagai tujuan, jadi kecenderungan semula jadi adalah untuk bahan perniagaan merebak ke ruang domestik dan sebaliknya. Folder pelanggan akhirnya bercampur dengan resit runcit; dokumen penting disimpan di bawah surat rumah. Menjadi teratur bukan hanya tentang kecekapan — ia tentang menjadikan ruang berfungsi untuk anda dan bukannya menentang anda.
Ruang fizikal dahulu: tetapkan ruang kerja sebenar
Keupayaan teori untuk bekerja dari komputer riba di mana-mana sahaja di dalam rumah tidak bermakna bekerja dari mana-mana sahaja adalah sama produktif. Ruang kerja yang ditetapkan — walaupun sudut bilik dengan a meja komputer dan kerusi — mencipta isyarat mental bahawa "Saya sedang bekerja" yang tidak membawa komputer riba anda ke sofa. Semua yang disambungkan kepada perniagaan anda harus berada dalam ruang itu: komputer anda, fail anda, bekalan anda, kalendar anda.
Ini bukan tentang estetika. Ia mengenai mempunyai alamat tetap untuk segala-galanya. Apabila invois pelanggan berada "di suatu tempat di atas meja saya", itu adalah kebimbangan kecil yang berlaku di latar belakang sepanjang hari. Apabila invois berada dalam folder berlabel khusus di tempat tertentu, kebimbangan itu hilang.
Asingkan kerja dan komunikasi peribadi anda sepenuhnya
Alamat e-mel yang berasingan untuk perniagaan adalah keperluan minimum. Talian telefon atau nombor yang berasingan — malah nombor telefon maya daripada perkhidmatan VoIP — ialah langkah seterusnya untuk perniagaan yang menerima panggilan. perkhidmatan telefon perniagaan pelan adalah cukup murah sehingga menjalankan perniagaan anda dari telefon bimbit peribadi anda sambil berharap pelanggan tidak menyedari ketidakformalan itu tidak masuk akal kewangan lagi.
Sebab praktikal melangkaui profesionalisme: apabila segala-galanya bercampur, anda tidak akan hilang sepenuhnya. E-mel perniagaan pada akaun peribadi anda bermakna menyemak e-mel peribadi anda pada pukul 10 malam bertukar menjadi menjawab soalan pelanggan. Pemisahan mewujudkan sempadan yang melindungi kedua-dua hubungan anda dan produktiviti anda.
Bina sistem penjadualan dan benar-benar menggunakannya
Mematuhi jadual lebih penting untuk organisasi perniagaan daripada hampir semua perkara lain. Apabila hari anda mempunyai struktur, anda menyusun tugasan yang serupa (semua invois pada masa yang sama, semua jangkauan pada masa yang sama) dan bukannya menukar konteks secara berterusan. Batching sahaja boleh memulihkan masa produktif yang ketara setiap minggu.
Alat itu kurang penting daripada kebiasaan. Sebuah kertas perancang harian, kalendar telefon, apl pengurusan projek — pilih mana-mana yang sebenarnya anda akan buka setiap pagi. Disiplin menyemak jadual sebelum anda mula bekerja supaya anda tahu apa yang anda lakukan, bukan membuat improvisasi dari semasa ke semasa.
Tangani gangguan dengan mereka bentuknya
Kebanyakan nasihat gangguan adalah berasaskan kemahuan: cuba lebih gigih untuk kekal fokus. Nasihat berasaskan kehendak hampir selalu salah untuk tabiat harian kerana kemahuan kehabisan. Reka bentuk berasaskan persekitaran berfungsi dengan lebih baik: tutup pintu, matikan pemberitahuan, gunakan a penyekat laman web, jauhkan televisyen dari ruang kerja sepenuhnya. Anda tidak melawan godaan; anda mengeluarkannya dari persekitaran.
Beritahu orang yang anda berkongsi ruang apabila anda tersedia dan apabila anda tiada. Pintu pejabat tertutup pada waktu tertentu, isyarat mudah seperti lampu sibuk atau tanda, lebih mudah untuk orang lain hormati daripada abstrak "Saya sedang bekerja" tanpa sempadan yang kelihatan.
Perkara yang saya akan langkau
Saya akan melangkau sistem pemfailan berkod warna yang rumit yang mengambil masa satu petang untuk disediakan dan diabaikan serta-merta. Sistem organisasi terbaik ialah sistem yang sebenarnya anda akan kekalkan, yang biasanya bermaksud yang paling mudah. Tiga kategori — projek aktif, rujukan, arkib — dengan folder atau kotak berlabel mengalahkan lima belas kategori yang anda tidak akan pernah susun secara konsisten.
Intinya: menganjurkan perniagaan di rumah kebanyakannya mengenai menghilangkan geseran ambien dari persekitaran kerja anda. Ruang fizikal yang ditetapkan, komunikasi yang dipisahkan, tabiat penjadualan, dan gangguan yang direka bentuk adalah tiang praktikal. Lakukan perkara yang betul dan kerja itu sendiri menjadi lebih mudah.
Bersedia untuk membeli-belah? Bandingkan Perniagaan Dalam Talian merentas kedai → 📚 Atau semak imbas kursus & perisian dalam Barangan Digital →
