Kuandaa Biashara Ya Nyumbani Ili Uweze Kupata Mambo Kweli
Tatizo la shirika la biashara linajumuisha kwa njia maalum wakati unafanya kazi kutoka nyumbani: nafasi ya kimwili hutumikia madhumuni mbalimbali, hivyo tabia ya asili ni kwa vifaa vya biashara kuenea katika nafasi ya ndani na kinyume chake. Folda za mteja huishia kuchanganywa na risiti za mboga; hati muhimu huzikwa chini ya barua ya kaya. Kujipanga sio tu ufanisi - ni juu ya kufanya nafasi ifanyie kazi badala ya kukupinga.
Nafasi ya kimwili kwanza: teua nafasi halisi ya kazi
Uwezo wa kinadharia wa kufanya kazi kutoka kwa kompyuta ndogo mahali popote ndani ya nyumba haimaanishi kuwa kufanya kazi kutoka mahali popote kuna tija sawa. Nafasi ya kazi iliyoteuliwa - hata kona ya chumba iliyo na a dawati la kompyuta na kiti - hujenga kidokezo cha kiakili kwamba "niko kazini" kwamba kubeba kompyuta yako ya mkononi kwenye kochi haifanyi. Kila kitu kilichounganishwa kwenye biashara yako kinapaswa kuishi katika nafasi hiyo: kompyuta yako, faili zako, vifaa vyako, kalenda yako.
Hii haihusu aesthetics. Ni juu ya kuwa na anwani isiyobadilika kwa kila kitu. Wakati ankara ya mteja iko "mahali fulani kwenye meza yangu," hiyo ni wasiwasi mdogo unaoendelea chinichini siku nzima. Wakati ankara ziko kwenye folda maalum iliyo na lebo mahali maalum, wasiwasi hupotea.
Tenganisha kazi yako na mawasiliano ya kibinafsi kabisa
Barua pepe tofauti ya biashara ndiyo hitaji la chini kabisa. Laini tofauti ya simu au nambari - hata nambari ya simu pepe kutoka kwa huduma ya VoIP - ni hatua inayofuata kwa biashara zinazopokea simu. huduma ya simu ya biashara mipango ni nafuu kiasi kwamba kuendesha biashara yako kwenye simu yako ya kibinafsi huku tukitumai wateja hawatambui kutokuwa rasmi hakuleti maana ya kifedha tena.
Sababu ya vitendo huenda zaidi ya taaluma: wakati kila kitu kinachanganywa, hautawahi kuzima kabisa. Barua pepe ya biashara kwenye akaunti yako ya kibinafsi inamaanisha kuwa kuangalia barua pepe yako ya kibinafsi saa 10 jioni kunageuka kuwa kujibu swali la mteja. Kutengana hutengeneza mipaka inayolinda uhusiano wako na tija yako.
Jenga mfumo wa kuratibu na uutumie kwa kweli
Kupata kwenye ratiba ni muhimu zaidi kwa shirika la biashara kuliko karibu kitu kingine chochote. Siku zako zinapokuwa na muundo, unakusanya kazi zinazofanana ( ankara zote kwa wakati mmoja, mawasiliano yote kwa wakati mmoja) badala ya kubadilisha muktadha kila mara. Kundi hilo pekee linaweza kurejesha wakati muhimu wa uzalishaji kwa wiki.
Chombo hicho ni muhimu kidogo kuliko tabia. Karatasi mpangaji wa kila siku, kalenda ya simu, programu ya usimamizi wa mradi — chagua chochote ambacho utafungua kila asubuhi. Nidhamu ni kuangalia ratiba kabla ya kuanza kazi ili ujue unachofanya, si kuboresha muda baada ya muda.
Shughulikia vikengeushio kwa kuvisanifu
Ushauri mwingi wa kuvuruga unategemea utashi: jaribu zaidi kukaa makini. Ushauri unaotegemea utashi karibu kila mara ni mbaya kwa mazoea ya kila siku kwa sababu nia huisha. Ubunifu unaozingatia mazingira hufanya kazi vizuri zaidi: funga mlango, zima arifa, tumia a kizuizi cha tovuti, weka runinga nje ya nafasi ya kazi kabisa. Hupigani na majaribu; unaiondoa kwenye mazingira.
Waambie watu unaoshiriki nao nafasi unapopatikana na wakati haupo. Mlango wa ofisi uliofungwa wakati wa saa fulani, ishara rahisi kama taa yenye shughuli nyingi au ishara, ni rahisi kwa wengine kuheshimu kuliko muhtasari wa "Ninafanya kazi" usio na mpaka unaoonekana.
Ningeruka nini
Ningeruka mifumo ya uwekaji faili iliyo na alama za rangi ambayo huchukua alasiri kusanidi na hupuuzwa mara moja. Mfumo bora zaidi wa shirika ndio utakaodumisha, ambao kwa kawaida humaanisha ule rahisi zaidi. Kategoria tatu - miradi inayotumika, marejeleo, kumbukumbu - yenye folda zilizo na lebo au visanduku vinashinda kategoria kumi na tano ambazo hutawahi kuzipanga mara kwa mara.
Jambo la msingi: kuandaa biashara ya nyumbani mara nyingi huhusu kuondoa msuguano uliopo kwenye mazingira yako ya kazi. Nafasi ya kimwili iliyoteuliwa, mawasiliano yaliyotenganishwa, tabia ya kuratibu, na vikengeushi vilivyobuniwa ni nguzo za vitendo. Sahihisha hizo na kazi yenyewe inakuwa rahisi sana.
Je, uko tayari kununua? Linganisha Biashara ya Mtandaoni katika maduka → 📚 Au vinjari kozi na programu katika Bidhaa za Dijitali →
