வீட்டு வணிகத்தை ஒழுங்கமைத்தல், எனவே நீங்கள் உண்மையில் விஷயங்களைக் கண்டறியலாம்
நீங்கள் வீட்டிலிருந்து பணிபுரியும் போது வணிக நிறுவன சிக்கல் ஒரு குறிப்பிட்ட வழியில் அதிகரிக்கிறது: பௌதிக இடம் பல நோக்கங்களுக்காக உதவுகிறது, எனவே வணிகப் பொருட்கள் உள்நாட்டு இடத்திலும் அதற்கு நேர்மாறாகவும் பரவுவதற்கான இயல்பான போக்கு. கிளையண்ட் கோப்புறைகள் மளிகை ரசீதுகளுடன் கலக்கப்படுகின்றன; முக்கிய ஆவணங்கள் வீட்டு அஞ்சல்களின் கீழ் புதைக்கப்படுகின்றன. ஒழுங்கமைப்பது என்பது செயல்திறனைப் பற்றியது மட்டுமல்ல - இது உங்களுக்கு எதிராக செயல்படுவதை விட, இடத்தை உங்களுக்காக வேலை செய்வதாகும்.
முதலில் இயற்பியல் இடம்: உண்மையான பணியிடத்தைக் குறிப்பிடவும்
வீட்டில் எங்கிருந்தும் மடிக்கணினியில் இருந்து வேலை செய்யும் கோட்பாட்டுத் திறன், எங்கிருந்தும் வேலை செய்வது சமமானதாக இருக்கும் என்று அர்த்தமல்ல. ஒரு நியமிக்கப்பட்ட பணியிடம் — ஒரு அறையின் ஒரு மூலையில் கூட கணினி மேசை மற்றும் ஒரு நாற்காலி - உங்கள் மடிக்கணினியை மஞ்சத்திற்கு எடுத்துச் செல்வது "நான் வேலையில் இருக்கிறேன்" என்ற மனக் குறிப்பை உருவாக்குகிறது. உங்கள் வணிகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட அனைத்தும் அந்த இடத்தில் இருக்க வேண்டும்: உங்கள் கணினி, உங்கள் கோப்புகள், உங்கள் பொருட்கள், உங்கள் காலெண்டர்.
இது அழகியல் பற்றியது அல்ல. எல்லாவற்றிற்கும் ஒரு நிலையான முகவரியை வைத்திருப்பது பற்றியது. கிளையண்ட் இன்வாய்ஸ் "எங்காவது என் மேசையில்" இருந்தால், அது நாள் முழுவதும் பின்னணியில் இயங்கும் ஒரு சிறிய கவலை. ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் குறிப்பிட்ட லேபிளிடப்பட்ட கோப்புறையில் இன்வாய்ஸ்கள் இருக்கும்போது, கவலை மறைந்துவிடும்.
உங்கள் வேலை மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளை முற்றிலும் பிரிக்கவும்
வணிகத்திற்கான தனி மின்னஞ்சல் முகவரி குறைந்தபட்ச தேவை. ஒரு தனி ஃபோன் லைன் அல்லது எண் - VoIP சேவையிலிருந்து ஒரு மெய்நிகர் தொலைபேசி எண் கூட - அழைப்புகளை எடுக்கும் வணிகங்களுக்கான அடுத்த படியாகும். வணிக தொலைபேசி சேவை திட்டங்கள் போதுமான மலிவானவை, உங்கள் தனிப்பட்ட மொபைலில் இருந்து உங்கள் வணிகத்தை இயக்கும் போது, முறைசாரா தன்மையை வாடிக்கையாளர்கள் கவனிக்க மாட்டார்கள் என்று நம்புகிறார்கள், அது நிதி அர்த்தத்தை ஏற்படுத்தாது.
நடைமுறைக் காரணம் நிபுணத்துவத்திற்கு அப்பாற்பட்டது: எல்லாமே கலந்திருக்கும் போது, நீங்கள் ஒருபோதும் முழுவதுமாக வெளியேற மாட்டீர்கள். உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கில் வணிக மின்னஞ்சல் என்றால் இரவு 10 மணிக்கு உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலைச் சரிபார்ப்பது வாடிக்கையாளர் கேள்விக்கு பதிலளிப்பதாக மாறும். பிரித்தல் உங்கள் உறவுகள் மற்றும் உங்கள் உற்பத்தித்திறன் இரண்டையும் பாதுகாக்கும் எல்லைகளை உருவாக்குகிறது.
ஒரு திட்டமிடல் அமைப்பை உருவாக்கி, உண்மையில் அதைப் பயன்படுத்தவும்
வணிக நிறுவனத்திற்கு ஒரு அட்டவணையைப் பெறுவது எல்லாவற்றையும் விட முக்கியமானது. உங்கள் நாட்கள் கட்டமைப்பைக் கொண்டிருக்கும்போது, நீங்கள் தொடர்ந்து சூழல் மாறுவதற்குப் பதிலாக ஒரே மாதிரியான பணிகளை (ஒரே நேரத்தில் அனைத்து விலைப்பட்டியல், ஒரே நேரத்தில் அனைத்து அவுட்ரீச்) தொகுப்பீர்கள். அந்த தொகுப்பே வாரத்திற்கு குறிப்பிடத்தக்க உற்பத்தி நேரத்தை மீட்டெடுக்க முடியும்.
பழக்கத்தை விட கருவி முக்கியமானது. ஒரு காகிதம் தினசரி திட்டமிடுபவர், ஒரு ஃபோன் காலண்டர், ஒரு திட்ட மேலாண்மை பயன்பாடு — ஒவ்வொரு காலையிலும் நீங்கள் உண்மையில் திறக்க விரும்பும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் வேலையைத் தொடங்குவதற்கு முன் ஒழுங்குமுறை அட்டவணையைச் சரிபார்க்கிறது, எனவே நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை அறிவீர்கள், நொடிக்கு நொடி மேம்படுத்துவதில்லை.
கவனச்சிதறல்களை வடிவமைப்பதன் மூலம் அவற்றைக் கையாளவும்
பெரும்பாலான கவனச்சிதறல் ஆலோசனைகள் மன உறுதியை அடிப்படையாகக் கொண்டது: கவனம் செலுத்த கடினமாக முயற்சி செய்யுங்கள். வில்பவர் அடிப்படையிலான அறிவுரைகள் அன்றாட பழக்கவழக்கங்களுக்கு எப்போதும் தவறானவை, ஏனெனில் மன உறுதி தீர்ந்துவிடும். சுற்றுச்சூழல் அடிப்படையிலான வடிவமைப்பு சிறப்பாக செயல்படுகிறது: கதவை மூடவும், அறிவிப்புகளை அணைக்கவும், பயன்படுத்தவும் இணையதள தடுப்பான், தொலைக்காட்சியை பணியிடத்திலிருந்து முழுவதுமாக வைத்திருங்கள். நீங்கள் சோதனையை எதிர்த்துப் போராடவில்லை; நீங்கள் அதை சூழலில் இருந்து அகற்றுகிறீர்கள்.
நீங்கள் ஸ்பேஸைப் பகிர்ந்தவர்களிடம் நீங்கள் இருக்கும் போது மற்றும் நீங்கள் இல்லாத போது சொல்லுங்கள். குறிப்பிட்ட நேரங்களில் மூடிய அலுவலக கதவு, பிஸியான லைட் அல்லது அடையாளம் போன்ற எளிமையான சிக்னல், புலப்படும் எல்லையில்லாத "நான் வேலை செய்கிறேன்" என்ற சுருக்கத்தை விட மற்றவர்கள் மதிக்க எளிதாக இருக்கும்.
நான் எதைத் தவிர்ப்பேன்
ஒரு பிற்பகல் அமைக்கப்படும் மற்றும் உடனடியாக புறக்கணிக்கப்படும் விரிவான வண்ண-குறியிடப்பட்ட தாக்கல் அமைப்புகளை நான் தவிர்க்கிறேன். சிறந்த நிறுவன அமைப்பு என்பது நீங்கள் உண்மையில் பராமரிக்கும் ஒன்றாகும், இது பொதுவாக எளிமையானது என்று பொருள். மூன்று பிரிவுகள் - செயலில் உள்ள திட்டங்கள், குறிப்பு, காப்பகம் - லேபிளிடப்பட்ட கோப்புறைகள் அல்லது பெட்டிகளுடன் பதினைந்து வகைகளை நீங்கள் தொடர்ந்து வரிசைப்படுத்த முடியாது.
கடைசி வரி: வீட்டு வணிகத்தை ஒழுங்கமைப்பது என்பது உங்கள் பணிச்சூழலில் இருந்து சுற்றுப்புற உராய்வை அகற்றுவதாகும். நியமிக்கப்பட்ட இயற்பியல் இடம், பிரிக்கப்பட்ட தகவல்தொடர்புகள், திட்டமிடல் பழக்கம் மற்றும் வடிவமைக்கப்பட்ட கவனச்சிதறல்கள் ஆகியவை நடைமுறை தூண்கள். அவற்றைச் சரியாகப் பெறுங்கள் மற்றும் வேலை மிகவும் எளிதாகிறது.
ஷாப்பிங் செய்ய தயாரா? ஒப்பிடு ஆன்லைன் வணிகம் கடைகள் முழுவதும் → 📚 அல்லது உலாவவும் படிப்புகள் & மென்பொருள் டிஜிட்டல் பொருட்களில் →
