การจัดระเบียบธุรกิจที่บ้านเพื่อให้คุณค้นหาสิ่งของได้จริง
ปัญหาขององค์กรธุรกิจก่อให้เกิดปัญหาในลักษณะเฉพาะเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน พื้นที่ทางกายภาพมีไว้เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ ดังนั้น แนวโน้มโดยธรรมชาติคือวัสดุทางธุรกิจจะแพร่กระจายไปยังพื้นที่ภายในประเทศและในทางกลับกัน โฟลเดอร์ของลูกค้าผสมกับใบเสร็จรับเงินของชำ เอกสารสำคัญถูกฝังอยู่ใต้จดหมายประจำบ้าน การจัดระเบียบไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการทำให้พื้นที่ทำงานสำหรับคุณมากกว่าที่จะต่อต้านคุณ
พื้นที่ทางกายภาพก่อน: กำหนดพื้นที่ทำงานจริง
ความสามารถทางทฤษฎีในการทำงานจากแล็ปท็อปได้ทุกที่ในบ้านไม่ได้หมายความว่าการทำงานจากทุกที่จะมีประสิทธิผลเท่าเทียมกัน พื้นที่ทำงานที่กำหนด — แม้แต่มุมห้องที่มี โต๊ะคอมพิวเตอร์ และเก้าอี้ - สร้างสัญญาณในใจว่า "ฉันอยู่ที่ทำงาน" ซึ่งการยกแล็ปท็อปของคุณไปที่โซฟาไม่ได้ ทุกสิ่งที่เชื่อมโยงกับธุรกิจของคุณควรอยู่ในพื้นที่นั้น คอมพิวเตอร์ ไฟล์ อุปกรณ์สิ้นเปลือง ปฏิทินของคุณ
นี่ไม่เกี่ยวกับสุนทรียศาสตร์ มันเกี่ยวกับการมีที่อยู่ที่แน่นอนสำหรับทุกสิ่ง เมื่อใบแจ้งหนี้ของลูกค้า "อยู่ที่ไหนสักแห่งบนโต๊ะของฉัน" นั่นเป็นความกังวลเล็กน้อยที่อยู่เบื้องหลังตลอดทั้งวัน เมื่อใบแจ้งหนี้อยู่ในโฟลเดอร์ที่มีป้ายกำกับเฉพาะในสถานที่เฉพาะ ความวิตกกังวลจะหายไป
แยกงานและการสื่อสารส่วนตัวของคุณออกจากกันโดยสิ้นเชิง
ที่อยู่อีเมลแยกต่างหากสำหรับธุรกิจเป็นข้อกำหนดขั้นต่ำ สายโทรศัพท์หรือหมายเลขแยกต่างหาก แม้แต่หมายเลขโทรศัพท์เสมือนจากบริการ VoIP ถือเป็นขั้นตอนต่อไปสำหรับธุรกิจที่รับสาย บริการโทรศัพท์ธุรกิจ แผนมีราคาถูกพอที่จะดำเนินธุรกิจของคุณโดยใช้มือถือส่วนตัวในขณะที่หวังว่าลูกค้าจะไม่สังเกตเห็นว่าความเป็นกันเองไม่สมเหตุสมผลทางการเงินอีกต่อไป
เหตุผลเชิงปฏิบัติมีมากกว่าความเป็นมืออาชีพ: เมื่อทุกอย่างปะปนกัน คุณจะไม่มีวันหมดสิ้น อีเมลธุรกิจในบัญชีส่วนตัวของคุณหมายความว่าการตรวจสอบอีเมลส่วนตัวเวลา 22.00 น. จะกลายเป็นการตอบคำถามของลูกค้า การแยกกันสร้างขอบเขตที่ปกป้องทั้งความสัมพันธ์และประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
สร้างระบบการจัดตารางเวลาและใช้งานจริง
การทำตามกำหนดเวลามีความสำคัญต่อองค์กรธุรกิจมากกว่าสิ่งอื่นใด เมื่อวันของคุณมีโครงสร้าง คุณจะจัดกลุ่มงานที่คล้ายกัน (การออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในเวลาเดียวกัน การเผยแพร่ทั้งหมดในเวลาเดียวกัน) แทนที่จะสลับบริบทอย่างต่อเนื่อง การแบ่งกลุ่มเพียงอย่างเดียวสามารถกู้คืนเวลาการผลิตที่สำคัญต่อสัปดาห์ได้
เครื่องมือสำคัญน้อยกว่านิสัย กระดาษ วางแผนรายวัน, ปฏิทินในโทรศัพท์, แอปการจัดการโครงการ - เลือกสิ่งที่คุณจะเปิดทุกเช้า ระเบียบวินัยคือการตรวจสอบตารางเวลาก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ ไม่ใช่แสดงด้นสดไปทีละขณะ
จัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิด้วยการออกแบบสิ่งรบกวนเหล่านั้น
คำแนะนำในการเบี่ยงเบนความสนใจส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับกำลังใจ: พยายามมีสมาธิมากขึ้น คำแนะนำที่ยึดหลักจิตตานุภาพมักจะผิดเสมอไปสำหรับนิสัยในแต่ละวัน เพราะจิตตานุภาพจะหมดลง การออกแบบที่คำนึงถึงสิ่งแวดล้อมทำงานได้ดีกว่า: ปิดประตู ปิดการแจ้งเตือน ใช้ ตัวบล็อกเว็บไซต์, เก็บโทรทัศน์ให้ห่างจากพื้นที่ทำงานโดยสิ้นเชิง คุณไม่ได้ต่อสู้กับสิ่งล่อใจ คุณกำลังลบมันออกจากสิ่งแวดล้อม
บอกคนที่คุณแชร์พื้นที่ด้วยเมื่อคุณว่างและเมื่อไม่ว่าง ประตูสำนักงานที่ปิดในบางช่วงเวลา ซึ่งเป็นสัญญาณง่ายๆ เช่น ไฟที่พลุกพล่านหรือป้าย จะให้เกียรติผู้อื่นได้ง่ายกว่าการเป็นเพียงนามธรรมว่า "ฉันกำลังทำงาน" โดยไม่มีขอบเขตที่มองเห็นได้
สิ่งที่ฉันจะข้าม
ฉันจะข้ามระบบการจัดเก็บเอกสารที่ใช้รหัสสีที่ซับซ้อนซึ่งใช้เวลาช่วงบ่ายในการตั้งค่าและจะถูกเพิกเฉยทันที ระบบองค์กรที่ดีที่สุดคือระบบที่คุณจะรักษาไว้ ซึ่งโดยทั่วไปหมายถึงระบบที่ง่ายที่สุด สามหมวดหมู่ — โครงการที่ใช้งานอยู่ การอ้างอิง และการเก็บถาวร — ที่มีโฟลเดอร์หรือกล่องที่มีป้ายกำกับมีมากกว่าสิบห้าหมวดหมู่ที่คุณจะไม่มีการจัดเรียงอย่างสม่ำเสมอ
ประเด็นสำคัญ: การจัดระเบียบธุรกิจที่บ้านเป็นส่วนใหญ่เกี่ยวกับการขจัดแรงเสียดทานจากสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ พื้นที่ทางกายภาพที่กำหนด การสื่อสารที่แยกจากกัน นิสัยการจัดตารางเวลา และสิ่งรบกวนที่ออกแบบมาเป็นเสาหลักในทางปฏิบัติ รับสิ่งที่ถูกต้องและงานจะง่ายขึ้นมาก
พร้อมช้อปหรือยัง? เปรียบเทียบ ธุรกิจออนไลน์ ข้ามร้านค้า → 📚 หรือเรียกดู หลักสูตรและซอฟต์แวร์ ในสินค้าดิจิทัล →
