Aslında Bir Şey Bulabilmeniz İçin Bir Ev İşi Düzenlemek
Evden çalıştığınızda iş organizasyonu sorunu belirli bir şekilde karmaşıklaşır: Fiziksel alan birden fazla amaca hizmet eder, dolayısıyla iş malzemelerinin ev alanına yayılması ve bunun tersi de doğal bir eğilimdir. Müşteri klasörleri alışveriş makbuzlarıyla karışıyor; önemli belgeler ev postalarının altına gömülür. Organize olmak sadece verimlilikle ilgili değildir; bu, alanın size karşı değil sizin lehinize çalışmasını sağlamakla ilgilidir.
Önce fiziksel alan: gerçek bir çalışma alanı belirleyin
Evin herhangi bir yerinde bir dizüstü bilgisayardan çalışabilme teorik yeteneği, herhangi bir yerden çalışmanın eşit derecede verimli olduğu anlamına gelmez. Belirlenmiş bir çalışma alanı - hatta odanın bir köşesi bile bilgisayar masası ve bir sandalye — dizüstü bilgisayarınızı koltuğa taşımanın yaratmadığı, "işteyim" şeklinde zihinsel bir işaret yaratır. İşletmenizle bağlantılı her şey bu alanda bulunmalıdır: bilgisayarınız, dosyalarınız, sarf malzemeleriniz, takviminiz.
Bu estetikle ilgili değil. Her şey için sabit bir adrese sahip olmakla ilgilidir. Bir müşteri faturasının "masamın bir yerinde" olması, tüm gün arka planda çalışan küçük bir endişedir. Faturalar belirli bir yerde, belirli bir etiketli klasörde olduğunda endişe ortadan kalkar.
İş ve kişisel iletişimlerinizi tamamen ayırın
İşletme için ayrı bir e-posta adresi minimum gerekliliktir. Ayrı bir telefon hattı veya numarası (hatta bir VoIP hizmetinden alınan sanal bir telefon numarası) aramaları yanıtlayan işletmeler için bir sonraki adımdır. iş telefonu hizmeti planlar, işinizi kişisel cep telefonunuzdan yürütmenin, müşterilerin kayıt dışılığın artık finansal olarak mantıklı olmadığını fark etmemesini ummanın yeterince ucuz.
Bunun pratik nedeni profesyonelliğin ötesine geçer: Her şey karıştığında asla tam olarak rahatlayamazsınız. Kişisel hesabınızdaki bir iş e-postası, kişisel e-postanızı saat 22:00'de kontrol etmenin bir müşteri sorusunu yanıtlamaya dönüştüğü anlamına gelir. Ayrılık hem ilişkilerinizi hem de üretkenliğinizi koruyan sınırlar yaratır.
Bir planlama sistemi oluşturun ve onu gerçekten kullanın
Bir programa uymak iş organizasyonu için neredeyse her şeyden daha önemlidir. Günleriniz belirli bir yapıya sahip olduğunda, sürekli olarak içerik değiştirmek yerine benzer görevleri (hepsi aynı anda faturalama, hepsi aynı anda sosyal yardım) toplu olarak gerçekleştirirsiniz. Bu gruplama tek başına haftada önemli ölçüde üretken süreyi kurtarabilir.
Alet alışkanlıktan daha az önemlidir. Bir kağıt günlük planlayıcı, bir telefon takvimi, bir proje yönetimi uygulaması; her sabah hangisini açacaksanız onu seçin. Disiplin, çalışmaya başlamadan önce programı kontrol etmektir, böylece ne yaptığınızı bilirsiniz, an be an doğaçlama yapmak değil.
Dikkat dağıtıcı unsurları tasarlayarak ele alın
Dikkat dağıtma tavsiyelerinin çoğu iradeye dayalıdır: Odaklanmak için daha çok çalışın. İrade gücüne dayalı tavsiyeler günlük alışkanlıklar için neredeyse her zaman yanlıştır çünkü irade gücü tükenir. Çevreye dayalı tasarım daha iyi çalışır: kapıyı kapatın, bildirimleri kapatın, web sitesi engelleyici, televizyonu çalışma alanının tamamen dışında tutun. Günaha karşı savaşmıyorsun; onu ortamdan uzaklaştırıyorsunuz.
Alanı paylaştığınız kişilere ne zaman müsait olduğunuzu ve ne zaman müsait olmadığınızı söyleyin. Belirli saatlerde kapalı bir ofis kapısına, meşgul ışığı veya bir işaret gibi basit bir sinyale saygı duymak, görünür bir sınırı olmayan soyut bir "çalışıyorum" ifadesinden daha kolaydır.
Neyi atlardım
Kurulumu bir öğleden sonra süren ve hemen göz ardı edilen ayrıntılı, renk kodlu dosyalama sistemlerini atlardım. En iyi organizasyon sistemi, gerçekte koruyacağınız sistemdir; bu da genellikle en basit sistem anlamına gelir. Etiketli klasörler veya kutularla birlikte üç kategori (aktif projeler, referans, arşiv) asla tutarlı bir şekilde sıralamayacağınız on beş kategoriyi geride bırakır.
Sonuç olarak: Bir ev işi düzenlemek çoğunlukla çalışma ortamınızdaki ortam sürtünmesini ortadan kaldırmakla ilgilidir. Belirlenmiş fiziksel alan, ayrılmış iletişim, bir planlama alışkanlığı ve tasarlanmış dikkat dağıtıcı şeyler pratik temellerdir. Bunları doğru yaparsanız işin kendisi oldukça kolaylaşır.
Alışverişe hazır mısınız? Karşılaştır Çevrimiçi İş mağazalar arasında → 📚 Veya göz atın kurslar ve yazılım Dijital Ürünlerde →
