组织家庭生意，这样你就可以真正找到东西
当您在家工作时，业务组织问题会以一种特定的方式复杂化：物理空间有多种用途，因此自然趋势是业务材料传播到家庭空间，反之亦然。客户文件夹最终与杂货收据混在一起；重要文件被埋在家庭邮件下。井井有条不仅仅关乎效率，还关乎让空间为您服务，而不是对您不利。
物理空间优先：指定一个真实的工作空间
理论上可以在家里任何地方使用笔记本电脑工作并不意味着在任何地方工作都同样高效。指定的工作空间——甚至是房间的一个角落 电脑桌 和一把椅子——会产生一种“我在工作”的心理暗示，而把笔记本电脑放在沙发上却不会。与您的业务相关的一切都应该存在于该空间中：您的计算机、您的文件、您的用品、您的日历。
这与美学无关。这是关于为所有东西都有一个固定地址。当客户发票“在我办公桌上的某个地方”时，就会产生一种整天在后台运行的轻微焦虑。当发票位于特定位置的特定标记文件夹中时，焦虑就会消失。
将您的工作和个人通讯完全分开
企业的单独电子邮件地址是最低要求。对于接听电话的企业来说，下一步是使用单独的电话线路或号码（甚至是来自 VoIP 服务的虚拟电话号码）。 商务电话服务 计划足够便宜，可以通过个人手机运行您的业务，同时希望客户不会注意到这种非正式性不再具有经济意义。
实际原因超出了专业性：当一切都混合在一起时，你永远不会完全放松。您个人帐户上的企业电子邮件意味着晚上 10 点查看您的个人电子邮件就变成了回答客户问题。分离创造了界限，可以保护你的人际关系和你的生产力。
搭建调度系统并实际使用
对于企业组织来说，按计划行事比其他任何事情都更重要。当你的日子有结构时，你可以批量处理类似的任务（所有发票同时开具，所有外展同时进行），而不是不断地切换上下文。仅此批处理就可以恢复每周大量的生产时间。
工具比习惯更重要。一张纸 每日计划、电话日历、项目管理应用程序 - 选择您每天早上实际打开的任何一个。纪律是在开始工作之前检查日程安排，这样你就知道自己在做什么，而不是时时刻刻即兴发挥。
通过设计消除干扰
大多数分散注意力的建议都是基于意志力的：更加努力地保持专注。基于意志力的建议对于日常习惯来说几乎总是错误的，因为意志力会耗尽。基于环境的设计效果更好：关上门、关闭通知、使用 网站拦截器，将电视完全远离工作空间。你不是在对抗诱惑，而是在对抗诱惑。你正在将它从环境中移除。
告诉与您共享空间的人您何时有空以及何时不在。在某些时间关闭办公室门，一个简单的信号（例如忙碌的灯或标志）比没有可见边界的抽象“我正在工作”更容易让其他人尊重。
我会跳过什么
我会跳过复杂的颜色编码文件系统，这些系统需要一个下午的时间来设置，并且会立即被忽略。最好的组织系统是您实际维护的系统，这通常意味着最简单的系统。带有标签的文件夹或框的三个类别（活动项目、参考、存档）胜过您永远无法一致分类的十五个类别。
底线：组织家庭企业主要是为了消除工作环境中的环境摩擦。指定的物理空间、分开的沟通、日程安排习惯和精心设计的干扰因素是实际的支柱。把这些做好，工作本身就会变得容易得多。
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