組織家庭生意，這樣你就可以真正找到東西
當您在家工作時，業務組織問題會以特定的方式複雜化：實體空間有多種用途，因此自然趨勢是業務材料傳播到家庭空間，反之亦然。客戶文件夾最終與雜貨收據混在一起；重要文件被埋在家庭郵件下。井井有條不僅關乎效率，還關乎讓空間為您服務，而不是對您不利。
實體空間優先：指定一個真實的工作空間
理論上可以在家裡任何地方使用筆記型電腦工作並不意味著在任何地方工作都同樣有效率。指定的工作空間－甚至是房間的一個角落 電腦桌 和一張椅子——會產生一種「我在工作」的心理暗示，而把筆記型電腦放在沙發上卻不會。與您的業務相關的一切都應該存在於該空間：您的電腦、您的文件、您的用品、您的日曆。
這與美學無關。這是關於為所有東西都有一個固定地址。當客戶發票「在我辦公桌上的某個地方」時，就會產生一種整天在後台運行的輕微焦慮。當發票位於特定位置的特定標記資料夾時，焦慮就會消失。
將您的作品和個人通訊完全分開
企業的單獨電子郵件地址是最低要求。對於接聽電話的企業來說，下一步是使用單獨的電話線路或號碼（甚至是來自 VoIP 服務的虛擬電話號碼）。 商務電話服務 計劃足夠便宜，可以透過個人手機運行您的業務，同時希望客戶不會注意到這種非正式性不再具有經濟意義。
實際原因超越了專業：當一切都混合在一起時，你永遠不會完全放鬆。您個人帳戶上的企業電子郵件意味著晚上 10 點查看您的個人電子郵件變成了回答客戶問題。分離創造了界限，可以保護你的人際關係和你的生產力。
建造調度系統並實際使用
對於企業組織來說，按計畫行事比其他任何事情都更重要。當你的日子有結構時，你可以批量處理類似的任務（所有發票同時開具，所有外展同時進行），而不是不斷地切換上下文。僅此批次就可以恢復每週大量的生產時間。
工具比習慣更重要。一張紙 每日計劃、電話日曆、專案管理應用程式 - 選擇您每天早上實際打開的任何一個。紀律是在開始工作之前檢查日程安排，這樣你就知道自己在做什麼，而不是時時刻即興發揮。
透過設計消除乾擾
大多數分散注意力的建議都是基於意志力的：更努力地保持專注。基於意志力的建議對於日常習慣來說幾乎總是錯誤的，因為意志力會耗盡。基於環境的設計效果更好：關上門、關閉通知、使用 網站攔截器，將電視完全遠離工作空間。你不是在對抗誘惑，而是在對抗誘惑。你正在將它從環境中移除。
告訴與您共享空間的人您何時有空以及何時不在。在某些時間關閉辦公室門，一個簡單的信號（例如忙碌的燈或標誌）比沒有可見邊界的抽象「我正在工作」更容易讓其他人尊重。
我會跳過什麼
我會跳過複雜的顏色編碼檔案系統，這些系統需要一個下午的時間來設置，並且會立即被忽略。最好的組織系統是您實際維護的系統，這通常意味著最簡單的系統。帶有標籤的資料夾或框框的三個類別（活動項目、參考、存檔）勝過您永遠無法一致分類的十五個類別。
底線：組織家庭企業主要是為了消除工作環境的環境摩擦。指定的實體空間、分開的溝通、日程安排習慣和精心設計的干擾因素是實際的支柱。把這些做好，工作本身就會變得容易得多。
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