برون سپاری محتوا و وظایف: آنچه در واقع کار می کند و پول را هدر می دهد
در اکثر مشاغل آنلاین لحظه ای وجود دارد که تنگنای زمانی به محدودیت اصلی تبدیل می شود. شما می دانید چه کاری باید انجام دهید - فقط ساعات کافی برای انجام همه این کارها را ندارید. برون سپاری پاسخ واضح است و برای برخی چیزها خوب و برای برخی دیگر بد عمل می کند. اشتباه این است که آن را به عنوان یک راه حل عمومی به جای یک ابزار خاص برای مشکلات خاص در نظر بگیریم.
چه چیزی به خوبی برون سپاری می کند و چه چیزی را ندارد
وظایف فنی با مشخصات واضح به طور قابل اعتماد برون سپاری می شود: تعمیر و نگهداری سایت، قالب بندی، ورود داده ها، برنامه ریزی اجتماعی، طراحی گرافیک از یک خلاصه. این وظایف پاسخ درستی دارند که یک فرد شایسته می تواند با دستورات روشن آن را ارائه دهد. کار مشخصات جایی است که اکثر برون سپاری ناموفق شروع می شود - خلاصه ناقص بود، انتظارات نوشته نشد، و قابل تحویل بر اساس استاندارد داخلی ارزیابی شد که هرگز ابلاغ نشده بود.
محتوایی که به صدای خاص و تخصص شما بستگی دارد، به خوبی برون سپاری نمی کند - تا زمانی که فردی را پیدا کنید که واقعاً حوزه شما و مخاطبان شما را درک کند، و این فرآیند بیش از آنچه اکثر مردم برای آن برنامه ریزی می کنند طول می کشد. تلقی چند مقاله اول برون سپاری به عنوان تست های پولی، به جای انتظار کار قابل انتشار در تحویل، انتظارات واقع بینانه ای را ایجاد می کند و راهی برای ارائه بازخورد مفید به شما می دهد. الف پلت فرم مدیریت پروژه خلاصه، بازخورد و اصلاحات را در یک مکان نگه می دارد تا یادگیری بین پروژه ها از بین نرود.
یافتن و بررسی کمک های برون سپاری شده
پلتفرمهایی که کسبوکارها را با فریلنسرها مرتبط میکنند، بهطور قابلتوجهی بهبود یافتهاند، اما تنوع کیفیت در هر پلتفرمی به اندازهای گسترده است که آزمایش قبل از انجام تعهد ضروری است. برای کار محتوایی، یک تکلیف آزمون پولی کوتاه در مورد موضوعی که در جایگاه شما قرار دارد، بیشتر از نمونه کارها درباره نویسنده به شما می گوید. برای کارهای فنی، یک کار محدود کوچک - یک صفحه، یک ویژگی خاص - که بر اساس استانداردهای واقعی شما ارزیابی میشود، به شما میگوید قبل از اینکه به یک تعامل بزرگتر بپردازید، چه چیزهایی را باید بدانید.
بررسی نمونه های واقعی کار به جای گواهینامه ها مرحله بررسی مربوطه است. شواهد تایید می کنند که کار با آن فرد خوشایند بود. نمونه ها به شما می گویند که آیا چیزی تولید کرده اند که مایلید نام خود را روی آن بگذارید. برای خدمات نویسندگی آزاد، نمونه خاص باید از یک طاقچه حداقل در مجاورت شما باشد - توانایی نوشتن عمومی با تخصص مرتبط با طاقچه یکسان نیست.
مدیریت روابط برون سپاری مداوم
برون سپاری که نتایج ثابتی را در طول ماه ها ایجاد می کند، بر اساس فرآیندهای واضح و مستند است، نه فقط اعتماد. راهنمای سبکی که صدای شما، مخاطبان و استانداردهای شما را پوشش میدهد، ارزش آن را دارد که قبل از اینکه کار را به هرکسی خارج از کسبوکارتان بسپارید، ایجاد کنید. چرخههای بازبینی را کاهش میدهد و خروجیهایی تولید میکند که قبل از قابل استفاده نیازی به ویرایش سنگین ندارد. الف پلت فرم اسناد مشترک به هر دو طرف امکان دسترسی به دستورالعملهای در حال تحول را بدون نیاز به هماهنگی ایمیل برای اشتراکگذاری بهروزرسانیها میدهد.
بازخورد منظم - خاص، سازنده، و ارائه شده به سرعت - ورودی است که کار برون سپاری را در طول زمان بهبود می بخشد. پاسخهای کلی «کار خوب» یا «این کاملاً درست نیست» اطلاعات کافی به پیمانکار نمیدهد تا دفعه بعد بهتر عمل کند. تلاشی که برای توضیح دقیق آنچه نیاز دارید انجام میدهید در کار دقیقتر با هزینههای بازنگری کمتر نتیجه میدهد.
اقتصاد برون سپاری محتوا
سوالی که ارزش پرسیدن قبل از برون سپاری هر کار محتوایی را دارد این است که آیا محتوای حاصل ارزش متناسب با هزینه آن تولید می کند یا خیر. یک قطعه حرفهای نوشته شده که هزینه آن 150 دلار است، باید حداقل آن را در ترافیک، سرنخها یا خریدها در طول عمر خود ایجاد کند تا هزینه را توجیه کند. محاسبه نادقیق است، اما داشتن نسخه ای از آن در ذهن، از تله صرف پول قابل توجه برای محتوایی که هیچ هدف تجاری قابل اندازه گیری را دنبال نمی کند، جلوگیری می کند.
چیزی که من از آن می گذرم
من از کارخانه های تولید محتوای کم هزینه صرف نظر می کنم. محتوای تولید شده در آنجا معمولاً به اندازهای عمومی است که ارزش خاصی نداشته باشد - نه رتبهبندی میکند، نه اعتبار ایجاد میکند و نه کسبوکار شما را به خوبی نشان میدهد. هزینه افزایشی کار با فردی که توانایی بیشتری دارد، در محتوایی که واقعاً می توانید استفاده کنید، بازپرداخت می کند. من همچنین از برون سپاری چیزهایی که به یک فرآیند تعریف شده و قابل تکرار تعلق ندارند، صرف نظر می کنم. اگر نمی توانید بنویسید که قابل تحویل چیست و چگونه آن را ارزیابی می کنید، کار برای برون سپاری آماده نیست.
برون سپاری که به خوبی انجام شده است واقعاً رهایی بخش است. اگر ضعیف انجام شود، تجربه پرداخت برای کاری را ایجاد می کند که باید خودتان آن را دوباره انجام دهید، که بدتر از عدم برون سپاری است. سرمایهگذاری در راهاندازی است - خلاصههای واضح، استانداردهای مستند، بازخورد ساختاریافته - قبل از اینکه چیزی را تحویل دهید. به محض اینکه در جای خود قرار گرفت، به روشی که زمان انفرادی شما انجام نمیشود، افزایش مییابد.
کسبوکارهایی که به طور مؤثر برون سپاری میکنند تمایل دارند یک ویژگی مشترک داشته باشند: آنها ابتدا فرآیند خود را ایجاد کردند و دوم آن را تحویل دادند. Process-first تنها نسخه ای است که کار می کند.
برای خرید آماده اید؟ مقایسه کنید کسب و کار آنلاین در سراسر فروشگاه ها → 📚 یا مرور کنید دوره ها و نرم افزار در کالاهای دیجیتال →
