アウトソーシングのコンテンツとタスク: 実際に機能するものとお金の無駄になるもの
ほとんどのオンライン ビジネスでは、時間のボトルネックが主な制約となる瞬間があります。何をすべきかはわかっていますが、それをすべて行うには時間が足りないのです。アウトソーシングは明白な答えであり、あるものにはうまくいきますが、他のものにはうまくいきません。間違いは、これを特定の問題に対する特定のツールとしてではなく、一般的なソリューションとして扱っていることです。
アウトソーシングがうまくいくものとそうでないもの
サイトのメンテナンス、書式設定、データ入力、ソーシャル スケジュール、概要からのグラフィック デザインなど、明確な仕様を持つ技術的なタスクは確実にアウトソーシングされます。これらのタスクには、有能な人が明確な指示を与えて作成できる正しい答えがあります。アウトソーシングの失敗のほとんどは仕様作業から始まります。概要は不完全で、期待は文書化されておらず、成果物は決して伝えられていない内部基準に照らして評価されていました。
自分の特定の意見や専門知識に依存するコンテンツは、その分野と視聴者を真に理解している人を見つけるまではアウトソーシングが不十分であり、そのプロセスにはほとんどの人が予定しているよりも時間がかかります。配信時に公開可能な成果を期待するのではなく、アウトソーシングされた最初のいくつかの記事を有料テストとして扱うことで、現実的な期待が設定され、有用なフィードバックを提供する方法が得られます。あ プロジェクト管理プラットフォーム 概要、フィードバック、改訂を 1 か所に保管して、学習内容がプロジェクト間で蒸発しないようにします。
アウトソーシングされたヘルプを見つけて精査する
企業とフリーランサーをつなぐプラットフォームは大幅に改善されましたが、どのプラットフォームでも品質のばらつきが大きいため、コミットする前にテストすることが不可欠です。コンテンツ作品の場合、専門分野のトピックに関する短い有料のテスト課題を提出すると、ポートフォリオよりもそのライターについて詳しく知ることができます。技術的な作業の場合、単一のページ、特定の機能といった小さな限定されたタスクを実際の基準に照らして評価することで、より大規模な取り組みに取り組む前に知っておくべきことがわかります。
関連する審査ステップは、お客様の声ではなく実際の作業サンプルを確認することです。証言によれば、その人は一緒に仕事をするのが楽しい人だったことがわかります。サンプルを見れば、そのサンプルがあなたの名前を載せたいと思うようなものを生み出したかどうかが分かります。のために フリーランスのライティングサービス、特定のサンプルは、少なくともあなたのものに隣接するニッチなものである必要があります。一般的な文章能力は、ニッチ関連の専門知識と同じではありません。
継続的なアウトソーシング関係の管理
数か月にわたって一貫した結果を生み出すアウトソーシングは、信頼だけではなく、明確で文書化されたプロセスに基づいて構築されます。自分の声、視聴者、基準をカバーするスタイルガイドは、社外の人に仕事を任せる前に作成する価値があります。これにより、改訂サイクルが短縮され、使用前に大規模な編集を必要としない出力が生成されます。あ 共有ドキュメントプラットフォーム 更新情報を共有するために電子メールで調整する必要がなく、双方が進化するガイドラインにアクセスできるようになります。
具体的で建設的で迅速に提供される定期的なフィードバックは、時間の経過とともにアウトソーシングされた作業を改善するインプットとなります。 「よくできました」または「これは正しくありません」という一般的な回答は、請負業者に次回より良い作業を行うための十分な情報を提供しません。必要なものを正確に説明するために費やした努力は、修正のオーバーヘッドを減らして作業の精度を高めることに報われます。
コンテンツのアウトソーシングの経済性
コンテンツのタスクをアウトソーシングする前に問う価値のある質問は、結果として得られるコンテンツがコストに見合った価値を生み出すかどうかです。専門的に書かれた 150 ドルの記事は、費用を正当化するために、その生涯にわたって少なくともそれ以上のトラフィック、リード、または購入を生み出す必要があります。この計算は不正確ですが、そのバージョンを念頭に置いておくと、目に見えるビジネス目的をもたらさないコンテンツに多額の費用を費やすという罠を防ぐことができます。
スキップしたいこと
私なら、最も低コストのコンテンツミルはスキップします。そこで作成されるコンテンツは通常、一般的であるため特に価値はありません。ランク付けされず、権威を築くこともできず、ビジネスを適切に表現していません。より有能な人材と協力することで増加するコストは、実際に使用できるコンテンツとして返ってきます。また、定義された反復可能なプロセスに属さないものはアウトソーシングしないと思います。成果物がどうあるべきか、それをどのように評価するかを書き留めることができない場合、そのタスクはアウトソーシングする準備ができていません。
アウトソーシングをうまく行うと、本当に解放されます。下手をすると、仕事の代金を払って自分でやり直さなければならないという経験を生むことになり、まったくアウトソーシングしないよりも悪い状況になります。投資は、何かを引き渡す前に、明確な概要、文書化された基準、構造化されたフィードバックなどのセットアップに行われます。それが確立されると、ソロの時間とは異なる方法で拡張されます。
効果的にアウトソーシングを行っている企業は、最初にプロセスを構築し、次にそれを引き渡すという 1 つの特徴を共有する傾向があります。 Process-first が機能する唯一のバージョンです。
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