একটি হোম অফিস সেট আপ করা যা আপনার সাথে লড়াই করে না
আমার প্রথম হোম অফিস ছিল ডাইনিং রুমের টেবিলের এক কোণে। কাগজপত্র অন্য সব কিছুর সাথে মিশ্রিত, আমি কখনই অনুভব করিনি যে আমি "কাজে" ছিলাম এবং আমি প্রতিটি সেশনের প্রথম 20 মিনিট জিনিস খুঁজে বের করেছি। আমি যে কোনও একক কাজের চেয়ে পরিবেশ আমার বেশি সময় ব্যয় করছি তা বুঝতে আমি স্বীকার করতে চাই তার চেয়ে বেশি সময় লেগেছে।
বিশৃঙ্খল সমস্যা একটি স্টোরেজ সমস্যা
অফিসে অগোছালো হয়ে গেলে প্রথম প্রবৃত্তি হল জিনিস ফেলে দেওয়া। যে সাধারণত ভুল. যা জমা হচ্ছে তার বেশিরভাগই সেখানে রয়েছে কারণ আপনার এটির জন্য একটি ব্যবহার রয়েছে এবং এটি রাখার কোথাও নেই। সমাধান হল স্টোরেজ, শোধন নয়। পুরানো ফাইল সংরক্ষণের জন্য ব্যাঙ্কারের বাক্স, ক ডেস্ক সংগঠক দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য সরবরাহের জন্য, আপনার মাঝে মাঝে প্রয়োজনীয় আইটেমগুলির জন্য একটি ড্রয়ার ইউনিট - এইগুলির প্রায় কিছুই খরচ হয় না এবং অবিলম্বে বিশৃঙ্খলাকে এমন জায়গায় রূপান্তরিত করে যেখানে জিনিসগুলি পাওয়া যায়।
স্টোরেজের নান্দনিকতা নিয়ে চিন্তা করবেন না। থ্রিফ্ট স্টোর এবং সেকেন্ড-হ্যান্ড খুচরা বিক্রেতাদের কাছে কলমের জন্য মগ, বিবিধ আইটেমের জন্য ঝুড়ি এবং অফিস সরবরাহের দোকানের তুলনায় অনেক কম দামে শেল্ভিং ইউনিট রয়েছে। একমাত্র নিয়ম হল যে আইটেমের প্রতিটি বিভাগের একটি মনোনীত বাড়ি থাকা উচিত এবং আপনি যেদিন সেগুলি ব্যবহার করবেন সেই দিনই আপনার জিনিসগুলি সেখানে ফিরিয়ে দেওয়া উচিত।
উল্লম্ব স্থান ব্যবহার করে আপনি সম্ভবত উপেক্ষা করছেন
বেশিরভাগ হোম অফিস ডেস্ক স্থান বরাদ্দ করে কিন্তু উপরের দেয়ালগুলিকে উপেক্ষা করে। ক কর্ক বোর্ড রেফারেন্স সামগ্রী পিন করার জন্য, বর্তমান প্রকল্পের নোটগুলির জন্য একটি হোয়াইটবোর্ড, বা অনুস্মারকগুলির জন্য একটি চৌম্বকীয় বোর্ড সমস্ত জিনিসগুলিকে আপনার ডেস্ক থেকে এবং আপনার আইলাইনে নিয়ে যায় — যেটি আসলে আপনি যেভাবেই নোট করতে চান। আপনার মনিটরের সবচেয়ে কাছের উল্লম্ব পৃষ্ঠ হল প্রাইম রিয়েল এস্টেট। এটি ব্যবহার করুন।
স্ট্যাকিং তাক কাগজের জন্য ভাল কাজ করে যা আপনার ডেস্কে প্রয়োজন হয় না তবে নিয়মিত অ্যাক্সেস করে। প্রকল্প বা ক্লায়েন্ট দ্বারা সাজান এবং স্লট লেবেল. একটি গাদা মাধ্যমে শিকার না থাকার সময় সঞ্চয় সঠিকভাবে কিছু ফাইল করার পাঁচ মিনিট সময় ফেরত প্রদান করে.
সরঞ্জাম প্রশ্ন: যথেষ্ট ভাল বনাম ক্রমাগত যুদ্ধ
কাজ করে এমন সরঞ্জাম এবং আপনার শক্তি নিষ্কাশনকারী সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি থ্রেশহোল্ড রয়েছে। একটি চেয়ার যা দুই ঘন্টা পরে আপনার পিঠে ব্যাথা করে, ভুল উচ্চতায় একটি মনিটর যা ঘাড়ের টান সৃষ্টি করে, একটি কীবোর্ড যা আপনার কব্জিতে ব্যথা করে - এগুলো ছোটখাটো বিরক্তিকর বিষয় নয়। এগুলি হল ক্রমবর্ধমান উত্পাদনশীলতা ক্ষতি যা শেষ পর্যন্ত যেভাবেই হোক পরিবর্তন করতে বাধ্য করবে, কিন্তু শুধুমাত্র একটি খরচ বের করার পরে।
আপনি যদি দিনে আট ঘন্টা ল্যাপটপে থাকেন, ক ল্যাপটপ স্ট্যান্ড একটি পৃথক কীবোর্ড এবং মাউস দিয়ে এটিকে একটি ergonomic ওয়ার্কস্টেশনে রূপান্তরিত করে। আপনার ডেস্ক স্পেস যদি আঁটসাঁট থাকে, তাহলে একটি বাহুতে ফ্ল্যাট স্ক্রিন মনিটর দেওয়ালে মাউন্ট করা স্ক্রীনটিকে চোখের স্তরে রেখে পদচিহ্ন পুনরুদ্ধার করে। ক ergonomic অফিস চেয়ার সপ্তাহে 20 ঘণ্টারও বেশি সময় বাড়ি থেকে কাজ করা যেকোন ব্যক্তির জন্য সর্বোচ্চ রিটার্ন কেনার একটি।
এমনকি একটি ডিজিটাল বিশ্বেও কাগজের বাস্তবতা
প্রতিটি গৃহ ব্যবসা কিছু কাগজ তৈরি করে তা নির্বিশেষে মালিক যতই ডিজিটালভাবে ঝুঁকে থাকুক — চুক্তি, রসিদ, সরকারী চিঠিপত্র, ক্লায়েন্ট-স্বাক্ষরিত নথি। একটি ছোট অগ্নিরোধী নথি নিরাপদ অপরিবর্তনীয় আইটেমগুলির জন্য এবং বিশ্রামের জন্য একটি সাধারণ ফাইলিং সিস্টেম সেট আপ হতে একটি বিকাল লাগে এবং এক শ্রেণীর উদ্বেগ দূর করে। আপনার ডেস্কে এমন কাগজ রাখবেন না যা ফাইলের মধ্যে রয়েছে।
দৈনিক ডেস্ক সুইপ করা মূল্যবান। আপনি দিনের জন্য বন্ধ করার আগে, অন্তর্বর্তী নয় এমন কিছু পরিষ্কার করতে দুই মিনিট সময় নিন — কাপ, মোড়ক, দিনের বেলা স্থানান্তরিত হওয়া এলোমেলো আইটেম। একটি পরিষ্কার পৃষ্ঠের সাথে পরবর্তী সেশন শুরু করা দুই মিনিটের খরচের চেয়ে বেশি মূল্যবান।
আমি কি এড়িয়ে যেতে চাই
আমি শুরুতে একটি বড় অফিস রিডিজাইন প্রকল্প করার প্রলোভন এড়িয়ে যাব। প্রথমে ন্যূনতম কার্যকর সেটআপটি কিনুন, এটিতে দুই সপ্তাহ কাজ করুন এবং তারপরে আপনাকে যা বিরক্ত করে তার উপর ভিত্তি করে সমন্বয় করুন। আপনার প্রত্যাশিত সমস্যাগুলি খুব কমই প্রকৃত ঘর্ষণ পয়েন্ট হতে পরিণত হয়। যে জিনিসগুলি প্রকৃতপক্ষে আপনাকে ধীর করে দেয় সেগুলি সাধারণত শুধুমাত্র ব্যবহারে নিজেকে প্রকাশ করে।
নীচের লাইন: একটি হোম অফিস যা আপনাকে সমর্থন করে তার জন্য বড় বাজেট বা ডেকোরেটরের প্রয়োজন হয় না। এটির জন্য সমস্ত কিছুর জন্য স্টোরেজ প্রয়োজন যা অন্যথায় স্তূপ করে, সঠিক উচ্চতায় পৃষ্ঠতল, এবং সরঞ্জাম যা আপনার সাথে লড়াই করে না। এই তিনটি জিনিস ঠিক করুন এবং স্থান আপনার সময় ব্যয় করা বন্ধ করবে।
কেনাকাটা করতে প্রস্তুত? তুলনা করুন অনলাইন ব্যবসা দোকান জুড়ে → 📚 অথবা ব্রাউজ করুন কোর্স এবং সফটওয়্যার ডিজিটাল পণ্য →
