Zařiďte si domácí kancelář, která s vámi nebude bojovat
Moje první domácí pracovna byl roh jídelního stolu. Papíry smíchané se vším ostatním, nikdy jsem neměl pocit, že jsem „v práci“ a prvních 20 minut každého sezení jsem strávil hledáním věcí. Trvalo mi déle, než bych si chtěl přiznat, než jsem pochopil, že mě prostředí stálo víc času než jakýkoli jednotlivý úkol, který jsem dělal.
Problém nepořádku je problém se skladováním
Prvním instinktem, když je v kanceláři nepořádek, je vyhodit věci. To je obvykle špatně. Většina toho, co se hromadí, je tam, protože pro to máte využití a nemáte to kam dát. Řešením je ukládání, nikoli čištění. Banker's boxy pro archivaci starších souborů, as stolní organizér pro potřeby denní potřeby zásuvková jednotka na položky, které občas potřebujete – nestojí téměř nic a okamžitě přemění chaos v prostor, kde lze věci najít.
Nepřemýšlejte nad estetikou skladování. Velikonoční obchody a prodejci ojetin mají hrnky na pera, koše na různé předměty a regály za mnohem méně než obchody s kancelářskými potřebami. Jediným pravidlem je, že každá kategorie položek by měla mít určený domov a věci byste tam měli vrátit ve stejný den, kdy je použijete.
Použití vertikálního prostoru pravděpodobně ignorujete
Většina domácích kanceláří přiděluje místo na stole, ale ignoruje stěny nad nimi. A korková deska pro připnutí referenčních materiálů, tabule pro aktuální poznámky k projektu nebo magnetická tabule pro připomenutí – to vše přesunete věci z vašeho stolu do oční linky – což je vlastně místo, kde chcete pracovní poznámky. Vertikální povrch nejblíže vašemu monitoru je prvotřídní nemovitostí. Použijte to.
Stohovací police jsou vhodné pro papír, který nepotřebujete na stole, ale máte k němu pravidelný přístup. Seřaďte podle projektu nebo klienta a označte sloty. Časová úspora díky tomu, že nemusíte prohledávat hromadu, vám vrátí pět minut, které zabere něco správného.
Otázka vybavení: dost dobrý vs. neustálý boj
Mezi nástroji, které vykonávají svou práci, a nástroji, které odčerpávají vaši energii, existuje práh. Židle, ze které vás po dvou hodinách bolí záda, monitor ve špatné výšce způsobující napětí krku, klávesnice, ze které vás bolí zápěstí – to nejsou žádné drobné nepříjemnosti. Jsou to kumulativní ztráty produktivity, které si nakonec stejně vynutí změnu, ale pouze po extrakci nákladů.
Pokud jste na notebooku osm hodin denně, a stojan na notebook se samostatnou klávesnicí a myší jej přemění na ergonomickou pracovní stanici. Pokud je na vašem stole málo místa, montáž monitoru s plochou obrazovkou na rameno obnoví půdorys a zároveň udrží obrazovku ve výšce očí. A ergonomická kancelářská židle je jedním z nákupů s nejvyšší návratností pro každého, kdo pracuje z domova více než 20 hodin týdně.
Papírová realita i v digitálním světě
Každý domácí podnik generuje nějaký fyzický papír bez ohledu na to, jak digitálně je vlastník nakloněn – smlouvy, účtenky, vládní korespondence, dokumenty podepsané klienty. malý ohnivzdorný trezor na dokumenty pro nenahraditelné položky a jednoduchý registrační systém pro zbytek trvá nastavení odpoledne a eliminuje kategorii úzkosti. Nenechávejte si na stole papír, který patří do složky.
Každodenní čištění stolu se vyplatí. Než se na den vypnete, věnujte dvě minuty vyčištění všeho, co tam nepatří – kelímků, obalů, náhodných předmětů, které se sem během dne přesunuly. Začít další sezení s čistým povrchem stojí více než náklady na dvě minuty.
Co bych vynechal
Vynechal bych pokušení udělat na začátku velký projekt redesignu kanceláře. Nejprve si kupte minimální životaschopné nastavení, pracujte v něm dva týdny a poté proveďte úpravy podle toho, co vás skutečně trápí. Problémy, které jste očekávali, se jen zřídka ukáží jako skutečné třecí body. Věci, které vás skutečně zpomalují, se obvykle odhalí až při použití.
Sečteno a podtrženo: domácí kancelář, která vás podporuje, nevyžaduje velký rozpočet ani dekoratéra. Vyžaduje úschovnu všeho, co by se jinak hromadilo, povrchy ve správné výšce a vybavení, které s vámi nebojuje. Udělejte tyto tři věci správně a prostor vás přestane stát čas.
Jste připraveni nakupovat? Porovnejte Online podnikání napříč prodejnami → 📚 Nebo procházet kurzy a software v digitálním zboží →
