Richten Sie ein Homeoffice ein, das Sie nicht stört
Mein erstes Heimbüro war eine Ecke des Esstisches. Da sich die Unterlagen mit allem anderen vermischten, hatte ich nie das Gefühl, „bei der Arbeit“ zu sein, und ich verbrachte die ersten 20 Minuten jeder Sitzung damit, Dinge zu finden. Es hat länger gedauert, als ich zugeben möchte, bis mir klar wurde, dass die Umgebung mich mehr Zeit kostete als jede einzelne Aufgabe, die ich erledigte.
Das Unordnungsproblem ist ein Speicherproblem
Der erste Instinkt, wenn es im Büro unordentlich wird, ist, Dinge wegzuwerfen. Das ist normalerweise falsch. Das meiste, was sich anhäuft, ist da, weil es eine Verwendung dafür gibt und man es nirgendwo hinstellen kann. Die Lösung ist die Speicherung, nicht das Löschen. Bankboxen zur Archivierung älterer Akten, u. a Schreibtisch-Organizer für Dinge des täglichen Bedarfs, ein Schubladenelement für Gegenstände, die man gelegentlich braucht – diese kosten fast nichts und verwandeln das Chaos sofort in einen Raum, in dem Dinge gefunden werden können.
Denken Sie nicht zu sehr über die Ästhetik der Aufbewahrung nach. In Second-Hand-Läden und Second-Hand-Läden gibt es Becher für Stifte, Körbe für verschiedene Gegenstände und Regale für weitaus günstigere Preise als in Geschäften für Bürobedarf. Die einzige Regel besteht darin, dass jede Gegenstandskategorie einen bestimmten Platz haben sollte und dass Sie die Gegenstände am selben Tag, an dem Sie sie verwenden, wieder dorthin zurückstellen sollten.
Die Verwendung von vertikalem Raum ignorieren Sie wahrscheinlich
Die meisten Heimbüros weisen Schreibtischflächen zu, ignorieren aber die darüber liegenden Wände. A Korkbrett zum Anheften von Referenzmaterialien, ein Whiteboard für aktuelle Projektnotizen oder eine Magnettafel für Erinnerungen – all das verschiebt Dinge von Ihrem Schreibtisch in Ihre Augenlinie – wo Sie eigentlich ohnehin Arbeitsnotizen haben möchten. Die vertikale Fläche, die Ihrem Monitor am nächsten ist, ist die beste Fläche. Benutze es.
Stapelregale eignen sich gut für Papier, das Sie nicht auf Ihrem Schreibtisch benötigen, aber regelmäßig darauf zugreifen. Sortieren Sie nach Projekt oder Kunde und beschriften Sie die Slots. Die Zeitersparnis, die dadurch entsteht, dass man nicht einen Stapel durchsuchen muss, macht die fünf Minuten wett, die man braucht, um etwas richtig abzuheften.
Die Ausrüstungsfrage: gut genug vs. ständig kämpfen
Es gibt eine Grenze zwischen Werkzeugen, die ihre Arbeit erledigen, und Werkzeugen, die Ihnen Energie rauben. Ein Stuhl, der einem schon nach zwei Stunden Rückenschmerzen bereitet, ein Monitor in der falschen Höhe, der Nackenverspannungen verursacht, eine Tastatur, die einem die Handgelenke schmerzt – das sind keine kleinen Ärgernisse. Es handelt sich um kumulative Produktivitätsverluste, die letztendlich sowieso zu einer Änderung führen, allerdings erst, nachdem Kosten entstehen.
Wenn Sie acht Stunden am Tag am Laptop sitzen, a Laptopständer Mit separater Tastatur und Maus verwandelt es sich in einen ergonomischen Arbeitsplatz. Wenn auf Ihrem Schreibtisch nur wenig Platz zur Verfügung steht, können Sie durch die Wandmontage eines Flachbildschirms an einem Arm die Stellfläche zurückgewinnen und gleichzeitig den Bildschirm auf Augenhöhe halten. A ergonomischer Bürostuhl ist einer der renditestärksten Anschaffungen für alle, die mehr als 20 Stunden pro Woche von zu Hause aus arbeiten.
Der Papierkram ist auch in einer digitalen Welt Realität
Jedes Privatunternehmen erzeugt physische Papiere, unabhängig davon, wie digital der Eigentümer ist – Verträge, Quittungen, Regierungskorrespondenz, vom Kunden unterzeichnete Dokumente. Eine kleine Feuerfester Dokumententresor Die Einrichtung eines einfachen Ablagesystems für die unersetzlichen Gegenstände und eines einfachen Ablagesystems für den Rest nimmt einen Nachmittag in Anspruch und beseitigt eine Kategorie von Ängsten. Bewahren Sie kein Papier auf Ihrem Schreibtisch auf, das in eine Akte gehört.
Die tägliche Schreibtischreinigung lohnt sich. Bevor Sie für den Tag abschalten, nehmen Sie sich zwei Minuten Zeit, um alles wegzuräumen, was nicht dazugehört – Tassen, Verpackungen, zufällige Gegenstände, die im Laufe des Tages hineingewandert sind. Die nächste Sitzung mit einer freien Oberfläche zu beginnen, ist mehr wert, als die zwei Minuten kosten.
Was ich überspringen würde
Ich würde der Versuchung, zu Beginn ein großes Büroumgestaltungsprojekt durchzuführen, widerstehen. Kaufen Sie zuerst das minimal umsetzbare Setup, arbeiten Sie zwei Wochen lang daran und nehmen Sie dann Anpassungen vor, je nachdem, was Sie tatsächlich stört. Die von Ihnen erwarteten Probleme erweisen sich selten als tatsächliche Reibungspunkte. Die Dinge, die Sie wirklich ausbremsen, zeigen sich meist erst im Gebrauch.
Fazit: Für ein Heimbüro, das Sie unterstützt, ist weder ein großes Budget noch ein Dekorateur erforderlich. Es erfordert Stauraum für alles, was sich sonst anhäufen würde, Oberflächen in der richtigen Höhe und Ausrüstung, die Ihnen nicht im Weg steht. Wenn Sie diese drei Dinge richtig machen, kostet der Platz keine Zeit mehr.
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