Δημιουργία ενός γραφείου στο σπίτι που δεν σας παλεύει
Το πρώτο μου γραφείο στο σπίτι ήταν μια γωνιά του τραπεζιού της τραπεζαρίας. Έγγραφα ανακατεμένα με όλα τα άλλα, ποτέ δεν ένιωσα ότι ήμουν «στη δουλειά» και περνούσα τα πρώτα 20 λεπτά κάθε συνεδρίας βρίσκοντας πράγματα. Μου πήρε περισσότερο χρόνο από όσο θα ήθελα να παραδεχτώ για να καταλάβω ότι το περιβάλλον μου κόστιζε περισσότερο χρόνο από οποιαδήποτε εργασία έκανα.
Το πρόβλημα ακαταστασίας είναι πρόβλημα αποθήκευσης
Το πρώτο ένστικτο όταν ένα γραφείο γίνεται ακατάστατο είναι να πετάξεις πράγματα. Αυτό είναι συνήθως λάθος. Τα περισσότερα από αυτά που συσσωρεύονται είναι εκεί γιατί το έχετε και πουθενά να το βάλετε. Η επιδιόρθωση είναι αποθήκευση, όχι καθαρισμός. Κουτιά τραπεζίτη για αρχειοθέτηση παλαιότερων αρχείων, α διοργανωτής γραφείου για προμήθειες καθημερινής χρήσης, ένα συρτάρι για αντικείμενα που χρειάζεστε περιστασιακά — αυτά δεν κοστίζουν σχεδόν τίποτα και μετατρέπουν αμέσως το χάος σε χώρο όπου μπορείτε να βρείτε πράγματα.
Μην υπερεκτιμάτε την αισθητική της αποθήκευσης. Τα καταστήματα λιανικής πώλησης και οι μεταχειρισμένοι έμποροι έχουν κούπες για στυλό, καλάθια για διάφορα είδη και μονάδες ραφιών για πολύ λιγότερο από τα καταστήματα ειδών γραφείου. Ο μόνος κανόνας είναι ότι κάθε κατηγορία αντικειμένων πρέπει να έχει ένα καθορισμένο σπίτι και θα πρέπει να τοποθετείτε τα πράγματα εκεί την ίδια μέρα που τα χρησιμοποιείτε.
Χρησιμοποιώντας κάθετο χώρο που πιθανώς αγνοείτε
Τα περισσότερα γραφεία στο σπίτι διαθέτουν χώρο στο γραφείο, αλλά αγνοούν τους τοίχους από πάνω. Α σανίδα από φελλό για καρφίτσωμα υλικών αναφοράς, ένας λευκός πίνακας για τις τρέχουσες σημειώσεις του έργου ή ένας μαγνητικός πίνακας για υπενθυμίσεις, όλα μεταφέρουν τα πράγματα από το γραφείο σας και στη γραμμή των ματιών σας — το οποίο είναι στην πραγματικότητα όπου θέλετε ούτως ή άλλως σημειώσεις εργασίας. Η κατακόρυφη επιφάνεια που βρίσκεται πιο κοντά στην οθόνη σας είναι η κύρια ακίνητη περιουσία. Χρησιμοποιήστε το.
Τα ράφια στοίβαξης λειτουργούν καλά για χαρτί που δεν χρειάζεστε στο γραφείο σας, αλλά έχετε τακτικά πρόσβαση. Ταξινόμηση ανά έργο ή πελάτη και επισημάνετε τις υποδοχές. Η εξοικονόμηση χρόνου από το να μην χρειάζεται να κυνηγήσετε μέσα σε ένα σωρό επιστρέφει τα πέντε λεπτά που χρειάζονται για να αρχειοθετήσετε κάτι σωστά.
Το ζήτημα του εξοπλισμού: αρκετά καλός έναντι συνεχούς μάχης
Υπάρχει ένα όριο μεταξύ εργαλείων που κάνουν τη δουλειά και εργαλείων που εξαντλούν την ενέργειά σας. Μια καρέκλα που πονάει την πλάτη σας μετά από δύο ώρες, μια οθόνη σε λάθος ύψος που προκαλεί ένταση στον αυχένα, ένα πληκτρολόγιο που πονάει στους καρπούς σας — αυτά δεν είναι μικρές ενοχλήσεις. Είναι σωρευτικές απώλειες παραγωγικότητας που θα αναγκάσουν τελικά μια αλλαγή ούτως ή άλλως, αλλά μόνο μετά την εξαγωγή ενός κόστους.
Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή για οκτώ ώρες την ημέρα, α βάση φορητού υπολογιστή με ξεχωριστό πληκτρολόγιο και ποντίκι το μετατρέπει σε εργονομικό σταθμό εργασίας. Εάν ο χώρος του γραφείου σας είναι στενός, η τοποθέτηση στον τοίχο μιας οθόνης επίπεδης οθόνης σε έναν βραχίονα ανακτά το αποτύπωμα ενώ διατηρείται η οθόνη στο ύψος των ματιών. Α εργονομική καρέκλα γραφείου είναι μια από τις αγορές με την υψηλότερη απόδοση για όσους εργάζονται από το σπίτι περισσότερες από 20 ώρες την εβδομάδα.
Η γραφική πραγματικότητα ακόμη και σε έναν ψηφιακό κόσμο
Κάθε οικιακή επιχείρηση παράγει κάποιο φυσικό χαρτί ανεξάρτητα από το πόσο ψηφιακά έχει ο ιδιοκτήτης — συμβόλαια, αποδείξεις, κρατική αλληλογραφία, έγγραφα υπογεγραμμένα από τον πελάτη. Ένα μικρό πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο εγγράφων για τα αναντικατάστατα είδη και ένα απλό σύστημα αρχειοθέτησης για τα υπόλοιπα χρειάζεται ένα απόγευμα για να στηθεί και εξαλείφει μια κατηγορία άγχους. Μην κρατάτε χαρτί στο γραφείο σας που ανήκει σε αρχείο.
Αξίζει να κάνετε το καθημερινό σκούπισμα γραφείου. Πριν κλείσετε τη λειτουργία της ημέρας, αφιερώστε δύο λεπτά για να καθαρίσετε οτιδήποτε δεν ανήκει — φλιτζάνια, περιτυλίγματα, τυχαία αντικείμενα που μετεγκαταστάθηκαν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Η έναρξη της επόμενης συνεδρίας με μια καθαρή επιφάνεια αξίζει περισσότερο από το κόστος των δύο λεπτών.
Αυτό που θα προσπερνούσα
Θα αγνοούσα τον πειρασμό να κάνω ένα μεγάλο έργο επανασχεδιασμού γραφείου στην αρχή. Αγοράστε πρώτα την ελάχιστη βιώσιμη εγκατάσταση, εργαστείτε σε αυτήν για δύο εβδομάδες και, στη συνέχεια, κάντε προσαρμογές με βάση αυτό που πραγματικά σας ενοχλεί. Τα προβλήματα που περιμένατε σπάνια αποδεικνύονται τα πραγματικά σημεία τριβής. Τα πράγματα που σας επιβραδύνουν πραγματικά συνήθως αποκαλύπτονται μόνο κατά τη χρήση.
Η ουσία: ένα γραφείο στο σπίτι που σας υποστηρίζει δεν απαιτεί μεγάλο προϋπολογισμό ή διακοσμητή. Απαιτεί αποθήκευση για όλα όσα διαφορετικά θα συσσωρεύονταν, επιφάνειες στο σωστό ύψος και εξοπλισμό που δεν σας πολεμάει. Κάντε αυτά τα τρία πράγματα σωστά και ο χώρος θα σταματήσει να σας κοστίζει χρόνο.
Είστε έτοιμοι να ψωνίσετε; Συγκρίνετε Διαδικτυακή Επιχείρηση σε όλα τα καταστήματα → 📚 Ή περιηγηθείτε μαθήματα & λογισμικό σε Ψηφιακά Προϊόντα →
