Configurar una oficina en casa que no te moleste
Mi primera oficina en casa fue una esquina de la mesa del comedor. Los trabajos se mezclaban con todo lo demás, nunca me sentí como si estuviera "en el trabajo" y pasaba los primeros 20 minutos de cada sesión buscando cosas. Me llevó más tiempo del que me gustaría admitir comprender que el medio ambiente me estaba costando más tiempo que cualquier tarea que estuviera realizando.
El problema del desorden es un problema de almacenamiento.
El primer instinto cuando una oficina se ensucia es tirar las cosas. Eso suele estar mal. La mayor parte de lo que se está acumulando está ahí porque le tienes un uso y no tienes dónde ponerlo. La solución es el almacenamiento, no la purga. Cajas bancarias para archivar archivos antiguos, una organizador de escritorio para los suministros de uso diario, una cajonera para los artículos que necesita ocasionalmente; estos cuestan casi nada e inmediatamente convierten el caos en un espacio donde se pueden encontrar cosas.
No pienses demasiado en la estética del almacenamiento. Las tiendas de segunda mano y los minoristas de segunda mano tienen tazas para bolígrafos, cestas para artículos diversos y estanterías por mucho menos que las tiendas de suministros de oficina. La única regla es que cada categoría de artículo debe tener un lugar designado y debes devolverlo allí el mismo día que lo uses.
Usando el espacio vertical que probablemente estés ignorando
La mayoría de las oficinas en el hogar asignan espacio para el escritorio pero ignoran las paredes de arriba. un tablero de corcho para fijar materiales de referencia, una pizarra para notas del proyecto actual o una pizarra magnética para recordatorios, todos mueven las cosas de su escritorio a su línea de visión, que es en realidad donde desea tomar notas de trabajo de todos modos. La superficie vertical más cercana a su monitor es un lugar privilegiado. Úselo.
Los estantes apilables funcionan bien para el papel que no necesita en su escritorio pero al que accede con regularidad. Ordena por proyecto o cliente y etiqueta los espacios. El ahorro de tiempo que supone no tener que buscar entre una pila compensa los cinco minutos que lleva archivar algo correctamente.
La cuestión del equipamiento: lo suficientemente bueno frente a luchar constantemente
Existe un umbral entre las herramientas que hacen el trabajo y las herramientas que agotan su energía. Una silla que te duele la espalda después de dos horas, un monitor a la altura incorrecta que provoca tensión en el cuello, un teclado que te duele las muñecas: estas no son molestias menores. Son pérdidas acumulativas de productividad que eventualmente obligarán a un cambio de todos modos, pero sólo después de generar un costo.
Si estás en una computadora portátil durante ocho horas al día, un soporte para computadora portátil con un teclado y un mouse separados lo convierte en una estación de trabajo ergonómica. Si el espacio de su escritorio es reducido, montar en la pared un monitor de pantalla plana sobre un brazo recupera el espacio y mantiene la pantalla al nivel de los ojos. un silla de oficina ergonómica es una de las compras con mayor retorno para cualquiera que trabaje desde casa más de 20 horas a la semana.
La realidad del papeleo incluso en un mundo digital
Todo negocio desde casa genera algo de papel físico, independientemente de la inclinación digital del propietario: contratos, recibos, correspondencia gubernamental, documentos firmados por el cliente. un pequeño caja fuerte para documentos ignífuga para los artículos irreemplazables y un sistema de archivo simple para el resto, toma una tarde para configurarlo y elimina una categoría de ansiedad. No guardes en tu escritorio papel que pertenezca a un archivo.
Vale la pena hacer el barrido diario de escritorio. Antes de cerrar por el día, tómate dos minutos para limpiar todo lo que no pertenezca: tazas, envoltorios y artículos aleatorios que llegaron durante el día. Comenzar la siguiente sesión con una superficie despejada vale más que los dos minutos que cuesta.
Lo que me saltaría
Evitaría la tentación de hacer un gran proyecto de rediseño de oficina al principio. Primero compre la configuración mínima viable, trabaje en ella durante dos semanas y luego haga ajustes basados en lo que realmente le molesta. Los problemas que anticipaste rara vez resultan ser puntos de fricción reales. Las cosas que realmente te frenan normalmente sólo se revelan cuando las usas.
La conclusión: una oficina en casa que lo respalde no requiere un gran presupuesto ni un decorador. Requiere almacenamiento para todo lo que de otro modo se acumularía, superficies a la altura adecuada y equipo que no te moleste. Haga bien esas tres cosas y el espacio dejará de costarle tiempo.
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