راه اندازی دفتر خانه ای که با شما مبارزه نمی کند
اولین دفتر کار من گوشه ای از میز ناهارخوری بود. مقالههایی که با هر چیز دیگری مخلوط میشدند، هرگز احساس نمیکردم که «سرکار» هستم، و 20 دقیقه اول هر جلسه را صرف یافتن چیزها میکردم. بیشتر از آن چیزی طول کشید که بخواهم اعتراف کنم تا بفهمم محیط زیست بیشتر از هر کاری که انجام میدهم برایم زمان میبرد.
مشکل درهم ریختگی مشکل ذخیره سازی است
اولین غریزه زمانی که یک دفتر به هم میریزد دور انداختن وسایل است. این معمولا اشتباه است. بیشتر چیزهایی که روی هم انباشته می شوند وجود دارند، زیرا شما برای آن کاربرد دارید و جایی برای قرار دادن آن ندارید. راه حل ذخیره سازی است، نه پاکسازی. جعبه های بانکدار برای بایگانی فایل های قدیمی تر، الف سازمان دهنده میز برای لوازم مصرف روزانه، یک واحد کشو برای اقلامی که گهگاه به آنها نیاز دارید - اینها تقریباً هیچ هزینه ای ندارند و بلافاصله هرج و مرج را به فضایی تبدیل می کنند که می توان چیزهایی را در آن پیدا کرد.
به زیبایی شناسی ذخیره سازی زیاد فکر نکنید. فروشگاههای دست دوم و خردهفروشیهای دست دوم لیوانهایی برای خودکار، سبد برای اقلام متفرقه، و قفسهبندی با قیمتی بسیار کمتر از فروشگاههای لوازم اداری دارند. تنها قانون این است که هر دسته از اقلام باید یک خانه مشخص داشته باشد و شما باید در همان روزی که از آنها استفاده می کنید، آنها را در آنجا قرار دهید.
استفاده از فضای عمودی که احتمالاً نادیده گرفته شده اید
اکثر دفاتر خانگی فضای میز را اختصاص می دهند اما دیوارهای بالا را نادیده می گیرند. الف تخته چوب پنبه برای سنجاق کردن مواد مرجع، یک تخته سفید برای یادداشت های پروژه فعلی، یا یک تخته مغناطیسی برای یادآوری، همه چیز را از روی میز شما و به خط چشم شما منتقل می کند - که در واقع جایی است که به هر حال می خواهید یادداشت های کاری را داشته باشید. نزدیک ترین سطح عمودی به مانیتور شما، املاک و مستغلات اصلی است. از آن استفاده کنید.
قفسه های انباشته برای کاغذهایی که روی میز خود نیازی ندارید اما به طور منظم به آن دسترسی دارید به خوبی کار می کنند. بر اساس پروژه یا مشتری مرتب کنید و اسلات ها را برچسب بزنید. صرفه جویی در زمان ناشی از عدم نیاز به شکار از طریق یک انبوه، پنج دقیقه ای را که برای پرونده سازی درست یک چیزی طول می کشد، باز می گرداند.
سوال تجهیزات: به اندازه کافی خوب در مقابل مبارزه مداوم
یک آستانه بین ابزارهایی که کار را انجام می دهند و ابزارهایی که انرژی شما را تخلیه می کنند وجود دارد. صندلی که بعد از دو ساعت به کمر شما آسیب میزند، مانیتوری در ارتفاع نامناسب که باعث کشش گردن میشود، صفحهکلیدی که مچتان را درد میکند - اینها آزاردهندههای جزئی نیستند. آنها زیان های انباشته بهره وری هستند که در نهایت به هر حال تغییر را مجبور می کنند، اما تنها پس از استخراج هزینه.
اگر روزی هشت ساعت با لپ تاپ کار می کنید، الف پایه لپ تاپ با یک صفحه کلید و ماوس جداگانه آن را به یک ایستگاه کاری ارگونومیک تبدیل می کند. اگر فضای میز شما تنگ است، نصب یک مانیتور صفحه تخت روی بازو به دیوار، رد پا را بازیابی می کند و در عین حال صفحه نمایش را در سطح چشم نگه می دارد. الف صندلی اداری ارگونومیک یکی از پربازده ترین خریدها برای افرادی است که بیش از 20 ساعت در هفته از خانه کار می کنند.
واقعیت کاغذبازی حتی در دنیای دیجیتال
هر کسب و کار خانگی بدون توجه به اینکه مالک چقدر تمایل به دیجیتال دارد، کاغذ فیزیکی تولید می کند - قراردادها، رسیدها، مکاتبات دولتی، اسناد امضا شده توسط مشتری. یک کوچک گاوصندوق سند نسوز برای اقلام غیر قابل تعویض و یک سیستم بایگانی ساده برای بقیه یک بعد از ظهر طول می کشد تا راه اندازی شود و دسته ای از اضطراب را از بین می برد. کاغذی را که در یک فایل قرار دارد روی میز خود نگه ندارید.
جارو کردن میز روزانه ارزش انجام دادن دارد. قبل از اینکه برای یک روز خاموش شوید، دو دقیقه وقت بگذارید تا هر چیزی را که متعلق به آن نیست پاک کنید - فنجان ها، لفاف ها، موارد تصادفی که در طول روز به داخل جابجا شده اند. شروع جلسه بعدی با یک سطح شفاف بیشتر از دو دقیقه هزینه است.
چیزی که من از آن می گذرم
من از وسوسه انجام یک پروژه بزرگ طراحی مجدد دفتر در ابتدا صرف نظر می کنم. ابتدا حداقل تنظیمات قابل اجرا را بخرید، به مدت دو هفته در آن کار کنید و سپس بر اساس آنچه واقعاً شما را آزار می دهد، تنظیمات را انجام دهید. مشکلاتی که پیشبینی میکردید به ندرت نقطه اصطکاک واقعی هستند. چیزهایی که واقعاً سرعت شما را کاهش می دهند معمولاً فقط در هنگام استفاده خود را نشان می دهند.
نتیجه نهایی: یک دفتر کار خانگی که از شما پشتیبانی می کند به بودجه زیادی یا دکوراتور نیاز ندارد. برای هر چیزی که در غیر این صورت انباشته می شود، سطوح در ارتفاع مناسب و تجهیزاتی که با شما مبارزه نمی کنند به ذخیره سازی نیاز دارد. این سه چیز را درست انجام دهید و فضا دیگر وقت شما را نخواهد گرفت.
برای خرید آماده اید؟ مقایسه کنید کسب و کار آنلاین در سراسر فروشگاه ها → 📚 یا مرور کنید دوره ها و نرم افزار در کالاهای دیجیتال →
