Créer un bureau à domicile qui ne vous combat pas
Mon premier bureau à domicile était un coin de la table de la salle à manger. Les papiers mélangés à tout le reste, je n'ai jamais eu l'impression d'être « au travail » et j'ai passé les 20 premières minutes de chaque séance à trouver des choses. Il m'a fallu plus de temps que je ne voudrais l'admettre pour comprendre que l'environnement me coûtait plus de temps que n'importe quelle tâche que j'accomplissais.
Le problème de l'encombrement est un problème de stockage
Le premier réflexe lorsqu’un bureau devient en désordre est de jeter les choses. C'est généralement faux. La plupart de ce qui s’accumule est là parce que vous en avez une utilité et que vous n’avez nulle part où le mettre. Le correctif est le stockage, pas la purge. Des boîtes de banquier pour archiver des dossiers plus anciens, un organisateur de bureau pour les fournitures d'usage quotidien, un bloc-tiroirs pour les objets dont vous avez besoin occasionnellement - ceux-ci ne coûtent presque rien et transforment immédiatement le chaos en un espace où les choses peuvent être trouvées.
Ne pensez pas trop à l’esthétique du stockage. Les friperies et les détaillants d'occasion proposent des tasses pour les stylos, des paniers pour les articles divers et des étagères à un prix bien inférieur à celui des magasins de fournitures de bureau. La seule règle est que chaque catégorie d’objets doit avoir une maison désignée et que vous devez y remettre les objets le jour même de leur utilisation.
Utiliser l'espace vertical que vous ignorez probablement
La plupart des bureaux à domicile allouent un espace de bureau mais ignorent les murs au-dessus. Un panneau de liège pour épingler des documents de référence, un tableau blanc pour les notes de projet en cours ou un tableau magnétique pour les rappels, tous déplacent les objets de votre bureau vers votre champ de vision – c'est en fait l'endroit où vous voulez de toute façon des notes de travail. La surface verticale la plus proche de votre moniteur constitue un bien immobilier de premier ordre. Utilisez-le.
Les étagères empilables fonctionnent bien pour le papier dont vous n'avez pas besoin sur votre bureau mais dont vous accédez régulièrement. Triez par projet ou client et étiquetez les emplacements. Le gain de temps résultant du fait de ne pas avoir à fouiller dans une pile compense les cinq minutes nécessaires pour classer correctement un document.
La question de l’équipement : assez bon contre constamment en train de se battre
Il existe un seuil entre les outils qui font le travail et les outils qui drainent votre énergie. Une chaise qui fait mal au dos après deux heures, un écran mal placé qui provoque des tensions dans la nuque, un clavier qui fait mal aux poignets, ce ne sont pas des désagréments mineurs. Il s’agit de pertes de productivité cumulatives qui finiront de toute façon par forcer un changement, mais seulement après en avoir extrait un coût.
Si vous utilisez un ordinateur portable huit heures par jour, un support pour ordinateur portable avec un clavier et une souris séparés, il se transforme en un poste de travail ergonomique. Si l'espace de votre bureau est restreint, le montage mural d'un moniteur à écran plat sur un bras récupère l'encombrement tout en gardant l'écran au niveau des yeux. Un chaise de bureau ergonomique est l’un des achats les plus rentables pour toute personne travaillant à domicile plus de 20 heures par semaine.
La réalité de la paperasse même dans un monde numérique
Chaque entreprise à domicile génère du papier physique, quelle que soit la propension du propriétaire au numérique : contrats, reçus, correspondance gouvernementale, documents signés par le client. Un petit coffre-fort ignifuge pour documents pour les éléments irremplaçables et un système de classement simple pour le reste prend un après-midi à mettre en place et élimine une catégorie d'anxiété. Ne gardez pas sur votre bureau du papier qui appartient à un dossier.
Le balayage quotidien du bureau en vaut la peine. Avant de vous arrêter pour la journée, prenez deux minutes pour nettoyer tout ce qui ne vous appartient pas : tasses, emballages, objets aléatoires qui ont migré pendant la journée. Commencer la prochaine séance avec une surface dégagée vaut plus que le coût de deux minutes.
Ce que je sauterais
J'éviterais la tentation de faire un gros projet de refonte de bureau dès le début. Achetez d'abord la configuration minimale viable, travaillez-y pendant deux semaines, puis effectuez des ajustements en fonction de ce qui vous dérange réellement. Les problèmes que vous aviez anticipés se révèlent rarement être de véritables points de friction. Les choses qui vous ralentissent réellement ne se révèlent généralement qu’à l’usage.
En résumé : un bureau à domicile qui vous accompagne ne nécessite ni un gros budget ni un décorateur. Cela nécessite du stockage pour tout ce qui autrement s'empilerait, des surfaces à la bonne hauteur et des équipements qui ne vous combattent pas. Réussissez ces trois choses et l’espace cessera de vous faire perdre du temps.
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