הקמת משרד ביתי שלא נלחם בך
המשרד הביתי הראשון שלי היה פינה בשולחן האוכל. מסמכים מעורבבים עם כל השאר, מעולם לא הרגשתי שאני "בעבודה", ואת 20 הדקות הראשונות של כל פגישה ביליתי במציאת דברים. לקח לי יותר זמן ממה שהייתי רוצה להודות להבין שהסביבה עולה לי יותר זמן מכל משימה בודדת שעשיתי.
בעיית העומס היא בעיית אחסון
האינסטינקט הראשון כשמשרד מתבלבל הוא לזרוק דברים. זה בדרך כלל לא בסדר. רוב מה שנערם נמצא שם כי יש לך שימוש בזה ואין איפה לשים את זה. התיקון הוא אחסון, לא טיהור. קופסאות בנקאי לארכיון קבצים ישנים, א מארגן שולחן עבור אספקה לשימוש יומיומי, יחידת מגירות עבור פריטים שאתה צריך מדי פעם - אלה עולים כמעט כלום ומיד הופכים כאוס לחלל שבו ניתן למצוא דברים.
אל תחשוב יותר מדי על האסתטיקה של אחסון. לחנויות יד שניה ולקמעונאים יד שנייה יש ספלים לעטים, סלים לפריטים שונים ויחידות מדפים בהרבה פחות מחנויות לציוד משרדי. הכלל היחיד הוא שלכל קטגוריה של פריט צריך להיות בית ייעודי, ואתה צריך להחזיר את הדברים לשם באותו יום שאתה משתמש בהם.
שימוש ברווח אנכי אתה כנראה מתעלם
רוב המשרדים הביתיים מקצים מקום בשולחן העבודה אך מתעלמים מהקירות למעלה. א לוח שעם להצמדת חומרי עזר, לוח לבן להערות פרויקטים נוכחיים, או לוח מגנטי לתזכורות, כולם מזיזים דברים מהשולחן שלך אל קו העין שלך - וזה בעצם המקום שבו אתה רוצה הערות עבודה בכל מקרה. המשטח האנכי הקרוב ביותר לצג שלך הוא נדל"ן ראשי. השתמש בו.
מדפי הערמה עובדים היטב עבור נייר שאינך צריך על השולחן שלך, אך ניגשים אליו באופן קבוע. מיין לפי פרויקט או לקוח ותייג את החריצים. החיסכון בזמן שלא צריך לצוד בערימה מחזיר את חמש הדקות שלוקחות לתיק משהו נכון.
שאלת הציוד: מספיק טוב מול נלחם כל הזמן
יש סף בין כלים שעושים את העבודה לבין כלים ששואבים את האנרגיה שלך. כיסא שכואב לך בגב אחרי שעתיים, מוניטור בגובה לא נכון שגורם למתח בצוואר, מקלדת שגורמת לכאבי פרקי הידיים שלך - אלה לא מטרדים קלים. הם הפסדי פרודוקטיביות מצטברים שבסופו של דבר יאלצו שינוי בכל מקרה, אבל רק לאחר מיצוי עלות.
אם אתה על מחשב נייד במשך שמונה שעות ביום, א מעמד למחשב נייד עם מקלדת ועכבר נפרדים הופכים אותו לתחנת עבודה ארגונומית. אם שטח השולחן שלך צר, התקנת צג שטוח על הזרוע מחזירה את טביעת הרגל תוך שמירה על המסך בגובה העיניים. א כיסא משרדי ארגונומי היא אחת מהרכישות עם התשואה הגבוהה ביותר עבור כל מי שעובד מהבית יותר מ-20 שעות בשבוע.
מציאות הניירת גם בעולם דיגיטלי
כל עסק ביתי מייצר נייר פיזי ללא קשר למידת הנטייה הדיגיטלית של הבעלים - חוזים, קבלות, תכתובות ממשלתיות, מסמכים חתומים על ידי הלקוח. קטן בטוח למסמך חסין אש עבור הפריטים שאין להם תחליף ומערכת תיוק פשוטה עבור השאר לוקח אחר הצהריים להגדיר ומבטל קטגוריה של חרדה. אל תשאיר נייר על השולחן שלך ששייך לתיק.
כדאי לעשות את טאטוא השולחן היומי. לפני שתכבה את היום, הקדישו שתי דקות כדי לנקות כל דבר שלא שייך - כוסות, עטיפות, פריטים אקראיים שהיגרו פנימה במהלך היום. התחלת הפגישה הבאה עם משטח ברור שווה יותר מעלות שתי הדקות.
על מה הייתי מדלגת
הייתי מדלגת על הפיתוי לעשות פרויקט גדול של עיצוב מחדש של משרד בהתחלה. קנה תחילה את ההגדרה המינימלית הקיימת, עבד בה במשך שבועיים, ולאחר מכן בצע התאמות על סמך מה שבאמת מפריע לך. הבעיות שציפיתם מתבררות רק לעתים נדירות כנקודות החיכוך האמיתיות. הדברים שבאמת מאטים אותך בדרך כלל מתגלים רק בשימוש.
השורה התחתונה: משרד ביתי שתומך בך אינו דורש תקציב גדול או מעצב. זה דורש אחסון לכל מה שאחרת היה נערם, משטחים בגובה הנכון וציוד שלא נלחם בך. תקן את שלושת הדברים האלה והמקום יפסיק לעלות לך זמן.
מוכנים לחנות? השווה עסקים מקוונים ברחבי חנויות → 📚 או לגלוש קורסים ותוכנות במוצרים דיגיטליים →
