Menyiapkan Kantor Rumah yang Tidak Melawan Anda
Kantor rumah pertama saya adalah di sudut meja ruang makan. Makalah bercampur dengan yang lainnya, saya tidak pernah merasa seperti sedang "sedang bekerja", dan saya menghabiskan 20 menit pertama setiap sesi untuk menemukan sesuatu. Butuh waktu lebih lama bagi saya daripada yang ingin saya akui untuk memahami bahwa lingkungan menghabiskan lebih banyak waktu dibandingkan tugas apa pun yang saya lakukan.
Masalah kekacauan adalah masalah penyimpanan
Naluri pertama ketika kantor menjadi berantakan adalah membuang barang-barang. Itu biasanya salah. Sebagian besar yang menumpuk ada di sana karena Anda menggunakannya dan tidak ada tempat untuk menyimpannya. Cara mengatasinya adalah penyimpanan, bukan pembersihan. Kotak bankir untuk mengarsipkan file lama, a pengatur meja untuk perlengkapan sehari-hari, unit laci untuk barang-barang yang Anda perlukan sesekali — hampir tidak memerlukan biaya apa pun dan langsung mengubah kekacauan menjadi ruang tempat barang-barang dapat ditemukan.
Jangan terlalu memikirkan estetika penyimpanan. Toko barang bekas dan pengecer barang bekas memiliki mug untuk pulpen, keranjang untuk barang lain-lain, dan unit rak dengan harga yang jauh lebih murah dibandingkan toko peralatan kantor. Satu-satunya aturan adalah bahwa setiap kategori barang harus memiliki rumah khusus, dan Anda harus mengembalikan barang tersebut ke sana pada hari yang sama saat Anda menggunakannya.
Menggunakan ruang vertikal yang mungkin Anda abaikan
Kebanyakan kantor rumah mengalokasikan ruang meja tetapi mengabaikan dinding di atasnya. SEBUAH papan gabus untuk menyematkan materi referensi, papan tulis untuk catatan proyek saat ini, atau papan magnet untuk pengingat, semuanya memindahkan barang-barang dari meja Anda ke dalam garis mata Anda — yang sebenarnya merupakan tempat di mana Anda ingin membuat catatan kerja. Permukaan vertikal yang paling dekat dengan monitor Anda adalah area utama. Gunakan itu.
Rak susun cocok untuk kertas yang tidak Anda perlukan di meja tetapi dapat diakses secara teratur. Urutkan berdasarkan proyek atau klien dan beri label pada slotnya. Penghematan waktu karena tidak perlu menelusuri tumpukan dokumen akan menghasilkan lima menit yang diperlukan untuk mengarsipkan sesuatu dengan benar.
Pertanyaan perlengkapan: cukup bagus vs. terus bertarung
Ada batasan antara alat yang melakukan pekerjaan dan alat yang menghabiskan energi Anda. Kursi yang membuat punggung Anda sakit setelah dua jam, monitor dengan ketinggian yang salah menyebabkan leher tegang, keyboard yang membuat pergelangan tangan Anda sakit — ini bukanlah gangguan kecil. Ini adalah kerugian produktivitas kumulatif yang pada akhirnya akan memaksa adanya perubahan, namun hanya setelah memperhitungkan biayanya.
Jika Anda menggunakan laptop selama delapan jam sehari, a dudukan laptop dengan keyboard dan mouse terpisah mengubahnya menjadi workstation yang ergonomis. Jika ruang meja Anda sempit, memasang monitor layar datar di dinding dengan lengan akan mengembalikan ukuran layar sekaligus menjaga layar tetap sejajar dengan mata. SEBUAH kursi kantor yang ergonomis adalah salah satu pembelian dengan keuntungan tertinggi bagi siapa pun yang bekerja dari rumah lebih dari 20 jam seminggu.
Kenyataan dokumen bahkan di dunia digital
Setiap bisnis rumahan menghasilkan sejumlah kertas fisik terlepas dari seberapa besar kecenderungan pemiliknya terhadap digital — kontrak, kwitansi, korespondensi pemerintah, dokumen yang ditandatangani klien. Kecil brankas dokumen tahan api untuk barang-barang yang tidak tergantikan dan sistem pengarsipan sederhana untuk sisanya membutuhkan waktu satu sore untuk menyiapkan dan menghilangkan kategori kecemasan. Jangan menyimpan kertas di meja Anda yang termasuk dalam file.
Sapuan meja harian layak dilakukan. Sebelum Anda menutup aktivitas pada hari itu, luangkan waktu dua menit untuk membersihkan apa pun yang bukan miliknya — cangkir, bungkus, barang acak yang berpindah di siang hari. Memulai sesi berikutnya dengan permukaan yang bersih lebih berharga daripada biaya dua menit.
Apa yang akan saya lewati
Saya akan melewatkan godaan untuk melakukan proyek desain ulang kantor besar-besaran di awal. Belilah pengaturan minimum yang layak terlebih dahulu, kerjakan selama dua minggu, lalu lakukan penyesuaian berdasarkan apa yang sebenarnya mengganggu Anda. Masalah yang Anda perkirakan jarang sekali menjadi titik gesekan yang sebenarnya. Hal-hal yang benar-benar memperlambat Anda biasanya hanya terlihat saat digunakan.
Intinya: kantor rumah yang mendukung Anda tidak memerlukan anggaran atau dekorator yang besar. Hal ini membutuhkan penyimpanan untuk segala sesuatu yang seharusnya menumpuk, permukaan pada ketinggian yang tepat, dan peralatan yang tidak melawan Anda. Lakukan ketiga hal tersebut dengan benar dan ruang tersebut tidak akan menghabiskan waktu Anda.
Siap berbelanja? Bandingkan Bisnis Daring di seluruh toko → 📚 Atau jelajahi kursus & perangkat lunak dalam Barang Digital →
