争いのないホームオフィスをセットアップする
私の最初のホームオフィスはダイニングルームのテーブルの一角でした。書類が他のあらゆるものと混ざり合っていたので、「仕事中」という感覚はまったくなく、毎回のセッションの最初の 20 分は何かを探すのに費やしました。この環境のせいで、私が行っていたどのタスクよりも多くの時間を費やしていることを理解するまで、認めたいよりも時間がかかりました。
散らかりの問題はストレージの問題です
オフィスが散らかると、本能的に物を捨てたくなります。それは通常間違っています。溜まっているもののほとんどは、使い道があるのに置く場所がないためにそこにあります。修正はパージではなくストレージです。古いファイルをアーカイブするためのバンカーズボックス、 デスクオーガナイザー 日用品を収納したり、時々必要になるアイテムを収納したりする引き出しユニット。これらはほとんどコストがかからず、カオスをすぐに物が見つかるスペースに変えます。
保管の美しさについて考えすぎないでください。リサイクル ショップや中古品小売店では、ペン用のマグカップ、雑貨用のバスケット、棚ユニットなどを事務用品店よりもはるかに安い価格で購入できます。唯一のルールは、アイテムのすべてのカテゴリに指定された保管場所を設け、使用したその日にそこに戻すことです。
おそらく無視している垂直方向のスペースの使用
ほとんどのホームオフィスはデスクスペースを割り当てますが、上の壁は無視します。あ コルクボード 参考資料を固定するための、現在のプロジェクトのメモ用のホワイトボード、またはリマインダー用の磁気ボードはすべて、物事を机から視線の中に移動させます。実際、作業用のメモが必要なのはそこです。モニターに最も近い垂直面は主要な領域です。使ってください。
スタッキングシェルフは、机の上に置く必要はないが定期的にアクセスする紙に適しています。プロジェクトまたはクライアントごとに並べ替え、スロットにラベルを付けます。山を探し回る必要がなくなることで時間の節約ができ、ファイルを正しくファイルするのにかかる 5 分が返還されます。
装備の問題: 十分な装備か、常に戦闘を続けるか
仕事をするツールとエネルギーを消耗するツールの間には閾値があります。 2時間も続けると腰が痛くなる椅子、不適切な高さのモニターで首が緊張する、キーボードで手首が痛くなるなど、これらは小さな悩みではありません。これらは累積的な生産性の損失であり、最終的には変更を強いられることになりますが、それはコストを抽出した後でのみです。
ラップトップを 1 日 8 時間使用している場合、 ラップトップスタンド 別個のキーボードとマウスを使用すると、人間工学に基づいたワークステーションに変わります。デスクのスペースが狭い場合は、アームにフラット スクリーン モニターを壁掛けすると、画面を目の高さに保ちながら設置面積を取り戻すことができます。あ 人間工学に基づいたオフィスチェア これは、週に 20 時間以上在宅勤務をしている人にとって、最も利益が得られる買い物の 1 つです。
デジタル世界でも事務処理の現実
すべての在宅ビジネスでは、所有者がデジタルにどれだけ傾いているかに関係なく、契約書、領収書、政府通信、クライアントの署名入り文書など、何らかの物理的な紙が生成されます。小さな 耐火書類金庫 かけがえのないものについては、シンプルなファイリング システムをセットアップするのに午後 1 日かかり、不安のカテゴリーを取り除きます。ファイルに入れた紙を机の上に置かないでください。
毎日の机の掃除はやる価値があります。その日の仕事をシャットダウンする前に、2 分間かけて、カップ、包装紙、日中に入ってきたランダムなアイテムなど、自分のものではないものをすべて片づけてください。きれいな路面で次のセッションを開始することは、2 分間のコスト以上の価値があります。
スキップしたいこと
私なら、最初から大規模なオフィス再設計プロジェクトをやりたいという誘惑には乗りません。まず実行可能な最小限のセットアップを購入し、2 週間試してから、実際に気になる点に基づいて調整します。予想していた問題が、実際の摩擦点であることが判明することはほとんどありません。本当に速度を低下させているものは、通常、使用中にのみ明らかになります。
結論：あなたをサポートしてくれるホームオフィスには、多額の予算や装飾家は必要ありません。積み重なってしまうあらゆるものを収納できる保管場所、適切な高さの床面、そして邪魔にならない装備が必要です。これら 3 つのことを正しく実行すれば、スペースの確保に時間がかかることはなくなります。
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