당신과 싸우지 않는 홈 오피스 구축
나의 첫 번째 홈 오피스는 식탁의 한 구석이었습니다. 다른 모든 것이 뒤섞인 서류 때문에 나는 "직장에 있는" 것 같은 느낌을 전혀 받지 못했고 모든 세션의 처음 20분 동안 무언가를 찾는 데 보냈습니다. 내가 하고 있는 어떤 단일 작업보다 환경 때문에 더 많은 시간이 소요된다는 사실을 이해하는 데는 인정하고 싶은 것보다 더 오랜 시간이 걸렸습니다.
혼란스러운 문제는 저장 문제입니다
사무실이 지저분해지면 가장 먼저 하는 본능은 물건을 버리는 것입니다. 그것은 대개 잘못된 것입니다. 쌓이는 것의 대부분은 용도가 있지만 둘 곳이 없기 때문에 거기에 있습니다. 해결 방법은 삭제가 아니라 저장입니다. 오래된 파일을 보관하기 위한 은행가의 상자, 책상 정리함 일상용품을 위한 서랍장, 가끔 필요한 물품을 보관하는 서랍장 등 비용이 거의 들지 않으며 혼돈을 즉시 물건을 찾을 수 있는 공간으로 바꿔줍니다.
스토리지의 미학을 지나치게 생각하지 마십시오. 중고품 판매점과 중고 소매점에서는 사무용품점보다 훨씬 저렴한 가격으로 펜 머그, 기타 품목용 바구니, 선반을 판매하고 있습니다. 유일한 규칙은 모든 품목 카테고리에 지정된 집이 있어야 하며, 물건을 사용한 당일에 다시 제자리에 놓아야 한다는 것입니다.
수직 공간을 사용하는 것은 아마도 무시하고 있을 것입니다.
대부분의 홈 오피스는 책상 공간을 할당하지만 위의 벽은 무시합니다. 에이 코르크 보드 참고 자료를 고정하기 위한 화이트보드, 현재 프로젝트 노트를 위한 화이트보드 또는 알림을 위한 자석 보드는 모두 책상에서 시선으로 물건을 이동시킵니다. 어쨌든 작업 노트가 필요한 곳이 바로 이곳입니다. 모니터에 가장 가까운 수직 표면이 주요 공간입니다. 그것을 사용하십시오.
쌓는 선반은 책상 위에는 필요하지 않지만 정기적으로 사용하는 종이를 보관하는 데 적합합니다. 프로젝트 또는 클라이언트별로 정렬하고 슬롯에 라벨을 지정합니다. 더미를 뒤지지 않아도 되므로 시간이 절약되어 올바르게 파일을 정리하는 데 소요되는 5분의 시간을 절약할 수 있습니다.
장비 문제: 충분히 좋은지 vs. 끊임없이 싸우는지
작업을 수행하는 도구와 에너지를 소모하는 도구 사이에는 임계값이 있습니다. 두 시간만 지나면 허리가 아픈 의자, 목에 긴장을 주는 잘못된 높이의 모니터, 손목이 아프게 만드는 키보드 등은 사소한 귀찮은 일이 아닙니다. 결국에는 결국 변경을 강요하게 되는 누적된 생산성 손실이지만 비용을 추출한 후에만 가능합니다.
하루에 8시간 동안 노트북을 사용하고 있다면 노트북 스탠드 별도의 키보드와 마우스를 사용하면 인체공학적인 워크스테이션으로 변환됩니다. 책상 공간이 좁은 경우 평면 스크린 모니터를 팔에 벽에 장착하면 화면을 눈높이에 유지하면서 공간을 절약할 수 있습니다. 에이 인체공학적 사무실 의자 일주일에 20시간 이상 집에서 일하는 사람에게 가장 높은 수익을 가져다주는 구매 중 하나입니다.
디지털 세상에서도 서류작업의 현실
모든 재택 사업에서는 계약서, 영수증, 정부 서신, 고객 서명 문서 등 소유자의 디지털 성향에 관계없이 실제 종이를 생성합니다. 작은 내화성 문서 안전 대체할 수 없는 항목에 대해서는 간단한 파일링 시스템을 설치하고 불안의 범주를 설정하는 데 오후가 걸립니다. 파일에 속한 서류를 책상 위에 두지 마십시오.
매일 책상을 청소하는 것은 가치 있는 일입니다. 하루 동안 작업을 종료하기 전에 2분 동안 컵, 포장지, 하루 동안 들어온 임의의 항목 등 관련되지 않은 모든 항목을 정리하십시오. 깨끗한 표면에서 다음 세션을 시작하는 것은 2분의 비용보다 더 가치가 있습니다.
내가 건너뛰고 싶은 것
나는 처음부터 큰 사무실 재설계 프로젝트를 하고 싶은 유혹을 건너뛸 것입니다. 먼저 실행 가능한 최소 설정을 구입하고 2주 동안 작업한 다음 실제로 문제가 되는 사항에 따라 조정하십시오. 예상했던 문제가 실제 마찰 지점으로 이어지는 경우는 거의 없습니다. 진정으로 당신을 느리게 만드는 것들은 대개 사용 중에만 드러납니다.
결론: 귀하를 지원하는 홈 오피스에는 큰 예산이나 장식가가 필요하지 않습니다. 그렇지 않으면 쌓일 수 있는 모든 것, 적절한 높이의 표면, 사용자에게 방해가 되지 않는 장비를 위한 보관이 필요합니다. 이 세 가지를 올바르게 수행하면 공간에 더 이상 시간을 낭비하지 않게 됩니다.
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