Sediakan Pejabat Rumah Yang Tidak Melawan Anda
Pejabat rumah pertama saya adalah sudut meja makan. Kertas bercampur dengan segala-galanya, saya tidak pernah berasa seperti saya "di tempat kerja," dan saya menghabiskan 20 minit pertama setiap sesi mencari sesuatu. Saya mengambil masa lebih lama daripada yang saya ingin akui untuk memahami bahawa persekitaran memerlukan saya lebih banyak masa daripada sebarang tugas yang saya lakukan.
Masalah kekacauan adalah masalah penyimpanan
Naluri pertama apabila pejabat menjadi kucar-kacir adalah membuang barang. Itu selalunya salah. Kebanyakan apa yang menimbun ada di sana kerana anda mempunyai kegunaan untuknya dan tidak ada tempat untuk meletakkannya. Pembaikan adalah penyimpanan, bukan pembersihan. Kotak jurubank untuk mengarkibkan fail lama, a pengatur meja untuk bekalan kegunaan harian, unit laci untuk item yang anda perlukan sekali-sekala — ini hampir tiada kos dan serta-merta menukar huru-hara menjadi ruang yang boleh ditemui.
Jangan terlalu memikirkan estetika penyimpanan. Kedai barangan terpakai dan peruncit terpakai mempunyai mug untuk pen, bakul untuk pelbagai barangan dan unit rak dengan harga yang jauh lebih murah daripada kedai bekalan pejabat. Satu-satunya peraturan ialah setiap kategori item harus mempunyai rumah yang ditetapkan, dan anda harus meletakkan semula barang tersebut pada hari yang sama anda menggunakannya.
Menggunakan ruang menegak yang mungkin anda abaikan
Kebanyakan pejabat rumah memperuntukkan ruang meja tetapi mengabaikan dinding di atas. A papan gabus untuk menyematkan bahan rujukan, papan putih untuk nota projek semasa, atau papan magnetik untuk peringatan semuanya mengalihkan sesuatu dari meja anda dan ke garis mata anda — yang sebenarnya adalah tempat anda mahukan nota kerja. Permukaan menegak yang paling hampir dengan monitor anda ialah hartanah utama. gunakannya.
Rak susun berfungsi dengan baik untuk kertas yang anda tidak perlukan di atas meja anda tetapi capai dengan kerap. Isih mengikut projek atau klien dan labelkan slot. Penjimatan masa daripada tidak perlu memburu longgokan membayar balik lima minit yang diperlukan untuk memfailkan sesuatu dengan betul.
Soalan peralatan: cukup baik vs. sentiasa berjuang
Terdapat ambang antara alatan yang melakukan kerja dan alatan yang menghabiskan tenaga anda. Kerusi yang menyakitkan belakang anda selepas dua jam, monitor pada ketinggian yang salah menyebabkan ketegangan leher, papan kekunci yang membuat pergelangan tangan anda sakit — ini bukan gangguan kecil. Ini adalah kerugian produktiviti terkumpul yang akhirnya akan memaksa perubahan, tetapi hanya selepas mengeluarkan kos.
Jika anda menggunakan komputer riba selama lapan jam sehari, a tempat duduk komputer riba dengan papan kekunci dan tetikus yang berasingan menukarkannya kepada stesen kerja ergonomik. Jika ruang meja anda sempit, monitor skrin rata yang dipasang di dinding pada lengan menuntut semula jejak sambil mengekalkan skrin pada paras mata. A kerusi pejabat ergonomik adalah salah satu pembelian pulangan tertinggi untuk sesiapa yang bekerja dari rumah lebih daripada 20 jam seminggu.
Realiti kertas kerja walaupun dalam dunia digital
Setiap perniagaan di rumah menjana beberapa kertas fizikal tanpa mengira bagaimana kecenderungan digital pemiliknya — kontrak, resit, surat-menyurat kerajaan, dokumen yang ditandatangani pelanggan. A kecil selamat dokumen tahan api untuk item yang tidak boleh diganti dan sistem pemfailan mudah untuk selebihnya mengambil masa satu petang untuk menyediakan dan menghapuskan kategori kebimbangan. Jangan simpan kertas di atas meja anda yang terdapat dalam fail.
Sapuan meja harian berbaloi untuk dilakukan. Sebelum anda menutup untuk hari itu, luangkan masa dua minit untuk mengosongkan apa-apa yang bukan milik — cawan, pembalut, item rawak yang berhijrah masuk pada siang hari. Memulakan sesi seterusnya dengan permukaan yang jelas bernilai lebih daripada kos dua minit.
Perkara yang saya akan langkau
Saya akan melangkau godaan untuk melakukan projek reka bentuk semula pejabat yang besar pada permulaannya. Beli persediaan minimum yang berdaya maju dahulu, lakukannya selama dua minggu, dan kemudian buat pelarasan berdasarkan perkara yang sebenarnya mengganggu anda. Masalah yang anda jangkakan jarang menjadi titik geseran sebenar. Perkara yang benar-benar melambatkan anda biasanya mendedahkan diri mereka hanya dalam penggunaan.
Intinya: pejabat rumah yang menyokong anda tidak memerlukan belanjawan yang besar atau penghias. Ia memerlukan storan untuk semua yang mungkin bertimbun, permukaan pada ketinggian yang betul dan peralatan yang tidak melawan anda. Betulkan ketiga-tiga perkara itu dan ruang akan berhenti menghabiskan masa anda.
Bersedia untuk membeli-belah? Bandingkan Perniagaan Dalam Talian merentas kedai → 📚 Atau semak imbas kursus & perisian dalam Barangan Digital →
