Skonfiguruj biuro domowe, które nie będzie z tobą walczyć
Moim pierwszym domowym biurem był róg stołu w jadalni. Papiery pomieszane ze wszystkim innym, nigdy nie czułem się, jakbym był „w pracy” i pierwsze 20 minut każdej sesji spędzałem na szukaniu różnych rzeczy. Zrozumienie, że środowisko kosztowało mnie więcej czasu niż jakiekolwiek pojedyncze zadanie, które wykonywałem, zajęło mi więcej czasu, niż chciałbym przyznać.
Problem bałaganu to problem przechowywania
Pierwszym odruchem, gdy w biurze robi się bałagan, jest wyrzucenie rzeczy. To zwykle źle. Większość tego, co się gromadzi, leży tam, ponieważ jest to przydatne i nie ma gdzie tego umieścić. Rozwiązaniem jest przechowywanie, a nie czyszczenie. Skrzynki bankierskie do archiwizacji starszych plików, a organizer na biurko na artykuły codziennego użytku, szafka z szufladami na przedmioty, których potrzebujesz od czasu do czasu — to prawie nic nie kosztuje i natychmiast zamienia chaos w przestrzeń, w której można znaleźć różne rzeczy.
Nie przejmuj się estetyką przechowywania. Sklepy z używaną odzieżą i sklepy z używaną odzieżą oferują kubki na długopisy, kosze na różne przedmioty i regały za znacznie mniej niż w sklepach z artykułami biurowymi. Jedyna zasada jest taka, że każda kategoria przedmiotów powinna mieć wyznaczone miejsce i odkładać rzeczy tam tego samego dnia, w którym ich używasz.
Korzystanie z przestrzeni pionowej, które prawdopodobnie ignorujesz
Większość biur domowych przeznacza miejsce na biurko, ale ignoruje ściany powyżej. A tablica korkowa do przypinania materiałów referencyjnych, tablica do notatek z bieżącego projektu lub tablica magnetyczna do przypomnień — wszystko to przenosi rzeczy z biurka w stronę oczu — a to właśnie tam i tak chcesz robić notatki robocze. Pionowa powierzchnia znajdująca się najbliżej monitora to najlepsza nieruchomość. Użyj tego.
Półki do układania w stosy sprawdzają się w przypadku papieru, którego nie potrzebujesz na biurku, ale do którego regularnie masz dostęp. Sortuj według projektu lub klienta i oznacz miejsca. Oszczędność czasu wynikająca z braku konieczności przeszukiwania stosu zwraca się w ciągu pięciu minut potrzebnych na prawidłowe złożenie czegoś.
Kwestia sprzętu: wystarczająco dobry vs. ciągła walka
Istnieje próg pomiędzy narzędziami, które wykonują daną pracę, a narzędziami, które pochłaniają Twoją energię. Krzesło, od którego po dwóch godzinach bolą plecy, monitor ustawiony na niewłaściwej wysokości powodujący napięcie szyi, klawiatura od której bolą nadgarstki – to nie są drobne irytacje. Są to skumulowane straty w produktywności, które i tak ostatecznie wymuszą zmianę, ale dopiero po wyodrębnieniu kosztów.
Jeśli korzystasz z laptopa przez osiem godzin dziennie, a stojak na laptopa z oddzielną klawiaturą i myszą zamienia go w ergonomiczną stację roboczą. Jeśli na biurku jest mało miejsca, zamontowanie na ścianie monitora z płaskim ekranem na ramieniu pozwala zaoszczędzić miejsce, utrzymując ekran na wysokości oczu. A ergonomiczne krzesło biurowe to jeden z najbardziej zwrotnych zakupów dla każdego, kto pracuje w domu więcej niż 20 godzin tygodniowo.
Papierkowa rzeczywistość nawet w cyfrowym świecie
Każda firma domowa generuje pewną ilość papieru w formie fizycznej, niezależnie od tego, jak bardzo cyfrowy jest jej właściciel – umowy, rachunki, korespondencja rządowa, dokumenty podpisane przez klienta. Mały ognioodporny sejf na dokumenty w przypadku niezastąpionych przedmiotów i prosty system segregowania pozostałych elementów zajmuje jedno popołudnie i eliminuje kategorię niepokoju. Nie trzymaj na biurku papieru, który należy do teczki.
Warto codziennie sprzątać biurko. Zanim wyłączysz sklep na dany dzień, poświęć dwie minuty na usunięcie wszystkiego, co nie należy – kubków, opakowań, przypadkowych przedmiotów, które przywędrowały w ciągu dnia. Rozpoczęcie następnej sesji na czystej powierzchni jest warte więcej niż koszt dwóch minut.
Co bym pominął
Pominąłbym na początku pokusę zrobienia dużego projektu przebudowy biura. Najpierw kup minimalną realną konfigurację, popracuj nad nią przez dwa tygodnie, a następnie wprowadź zmiany w oparciu o to, co faktycznie Ci przeszkadza. Przewidywane problemy rzadko okazują się rzeczywistymi punktami tarcia. To, co naprawdę Cię spowalnia, zwykle ujawnia się dopiero podczas użytkowania.
Konkluzja: domowe biuro, które Cię wspiera, nie wymaga dużego budżetu ani dekoratora. Wymaga przechowywania wszystkiego, co w przeciwnym razie gromadziłoby się w stosy, powierzchni na odpowiedniej wysokości i sprzętu, który nie będzie z tobą walczył. Popraw te trzy rzeczy, a przestrzeń przestanie Cię kosztować czas.
Gotowy na zakupy? Porównaj Biznes internetowy w sklepach → 📚 Lub przeglądaj kursy i oprogramowanie w Towary cyfrowe →
