Înființarea unui birou de acasă care nu vă luptă
Primul meu birou de acasă a fost un colț al mesei din sufragerie. Lucrările s-au amestecat cu orice altceva, nu m-am simțit niciodată „la serviciu” și mi-am petrecut primele 20 de minute ale fiecărei sesiuni găsind lucruri. Mi-a luat mai mult decât aș vrea să recunosc să înțeleg că mediul mă costa mai mult timp decât orice sarcină pe care o făceam.
Problema dezordinei este o problemă de stocare
Primul instinct când un birou devine dezordonat este să arunci lucrurile. De obicei, este greșit. Cea mai mare parte a ceea ce se adună este acolo pentru că ai un folos pentru el și nu ai unde să-l pui. Soluția este stocarea, nu curățarea. Cutii de bancher pentru arhivarea dosarelor mai vechi, a organizator de birou pentru consumabile de uz zilnic, o unitate de sertare pentru articolele de care aveți nevoie ocazional - acestea nu costă aproape nimic și transformă imediat haosul într-un spațiu în care pot fi găsite lucruri.
Nu vă gândiți prea mult la estetica depozitării. Magazinele second-hand și comercianții cu amănuntul second hand au căni pentru pixuri, coșuri pentru articole diverse și unități de rafturi pentru mult mai puțin decât magazinele de articole de birou. Singura regulă este că fiecare categorie de articole ar trebui să aibă o casă desemnată și ar trebui să puneți lucrurile acolo înapoi în aceeași zi în care le folosiți.
Folosind spațiul vertical pe care probabil îl ignorați
Majoritatea birourilor de acasă alocă spațiu pe birou, dar ignoră pereții de deasupra. A placă de plută pentru fixarea materialelor de referință, o tablă albă pentru notele de proiect curente sau o tablă magnetică pentru mementouri, toate mută lucrurile de pe birou și în linia ochilor - care este de fapt locul în care vrei notele de lucru oricum. Suprafața verticală cea mai apropiată de monitorul dvs. este un imobil de prim rang. Folosește-l.
Rafturile stivuite funcționează bine pentru hârtie de care nu aveți nevoie pe birou, dar pe care o accesați în mod regulat. Sortați după proiect sau client și etichetați sloturile. Economiile de timp din faptul că nu trebuie să vânați printr-o grămadă plătesc cele cinci minute necesare pentru a depune ceva corect.
Întrebarea echipamentului: suficient de bun vs. lupta constant
Există un prag între instrumentele care fac treaba și instrumentele care îți consumă energia. Un scaun care te doare spatele după două ore, un monitor la înălțimea greșită care provoacă tensiune la gât, o tastatură care te doare încheieturile - acestea nu sunt supărări minore. Sunt pierderi cumulate de productivitate care oricum vor forța o schimbare, dar numai după extragerea unui cost.
Dacă ești pe un laptop opt ore pe zi, a suport pentru laptop cu o tastatură și un mouse separate îl transformă într-o stație de lucru ergonomică. Dacă spațiul de pe birou este redus, montarea pe perete a unui monitor cu ecran plat pe un braț recuperează amprenta la sol, menținând în același timp ecranul la nivelul ochilor. A scaun de birou ergonomic este una dintre achizițiile cu cea mai mare rentabilitate pentru oricine lucrează de acasă mai mult de 20 de ore pe săptămână.
Realitatea actelor chiar și într-o lume digitală
Fiecare afacere acasă generează hârtie fizică, indiferent de cât de înclinat digital este proprietarul - contracte, chitanțe, corespondență guvernamentală, documente semnate de client. Un mic seif pentru documente ignifug pentru articolele de neînlocuit și un sistem de dosar simplu pentru restul durează o după-amiază pentru a se înființa și elimină o categorie de anxietate. Nu ține pe birou hârtie care aparține unui dosar.
Mătura zilnică a biroului merită făcută. Înainte de a vă opri pentru o zi, luați două minute pentru a curăța orice nu-i aparține - pahare, ambalaje, articole aleatorii care au migrat în timpul zilei. Începeți următoarea sesiune cu o suprafață clară valorează mai mult decât costă cele două minute.
Ce aș sări peste
Aș sări peste tentația de a face un proiect mare de reproiectare a biroului de la început. Cumpărați mai întâi configurația minimă viabilă, lucrați în ea timp de două săptămâni și apoi faceți ajustări în funcție de ceea ce vă deranjează de fapt. Problemele pe care le-ați anticipat se dovedesc rareori a fi punctele reale de frecare. Lucrurile care te încetinesc cu adevărat se dezvăluie, de obicei, numai în uz.
Concluzia: un birou de acasă care te sprijină nu necesită un buget mare sau un decorator. Necesită depozitare pentru tot ceea ce altfel s-ar îngrămădi, suprafețe la înălțimea potrivită și echipamente care nu te luptă. Faceți corect aceste trei lucruri și spațiul nu va mai costa timp.
Ești gata să faci cumpărături? Comparați Afaceri online peste magazine → 📚 Sau răsfoiește cursuri și software în Bunuri digitale →
