Создайте домашний офис, который не будет с вами бороться
Мой первый домашний офис располагался в углу обеденного стола. Бумаги смешались со всем остальным, я никогда не чувствовал себя «на работе» и первые 20 минут каждого сеанса тратил на поиск вещей. Мне потребовалось больше времени, чем мне хотелось бы признать, чтобы понять, что окружающая среда стоила мне больше времени, чем любая отдельная задача, которую я выполнял.
Проблема беспорядка – это проблема хранения
Когда в офисе беспорядок, первый инстинкт — выбросить вещи. Обычно это неправильно. Большая часть того, что скапливается, находится там потому, что вам это нужно и некуда положить. Исправление заключается в хранении, а не в очистке. Банкирские ящики для архивирования старых файлов, настольный органайзер для предметов повседневного использования — выдвижной ящик для вещей, которые вам нужны время от времени — они почти ничего не стоят и мгновенно превращают хаос в пространство, где можно найти вещи.
Не зацикливайтесь на эстетике хранения. В комиссионных магазинах и магазинах подержанных товаров есть кружки для ручек, корзины для разных вещей и стеллажи по гораздо более низкой цене, чем в магазинах канцелярских товаров. Единственное правило заключается в том, что у каждой категории предметов должно быть определенное место, и вы должны возвращать вещи туда в тот же день, когда вы их используете.
Используя вертикальное пространство, вы, вероятно, игнорируете
Большинство домашних офисов выделяют рабочее место, но игнорируют стены над ним. А пробковая доска для закрепления справочных материалов, доска для текущих заметок по проекту или магнитная доска для напоминаний — все это перемещает вещи со стола на линию глаз — именно там вам и нужны рабочие заметки. Вертикальная поверхность, ближайшая к вашему монитору, — это лучшее место. Используйте это.
Штабелированные полки хорошо подходят для бумаги, которая вам не нужна на столе, но к которой вы имеете регулярный доступ. Отсортируйте по проекту или клиенту и обозначьте слоты. Экономия времени за счет отсутствия необходимости тщательного поиска в куче окупается за пять минут, необходимые для того, чтобы что-то правильно подшить.
Вопрос об экипировке: достаточно хорошая или постоянная борьба
Существует порог между инструментами, которые выполняют свою работу, и инструментами, которые истощают вашу энергию. Стул, от которого через два часа болит спина, монитор на неправильной высоте, вызывающий напряжение в шее, клавиатура, от которой болят запястья — это не мелочи. Это совокупные потери производительности, которые в конечном итоге в любом случае приведут к изменениям, но только после того, как будут получены затраты.
Если вы сидите за ноутбуком восемь часов в день, подставка для ноутбука с отдельной клавиатурой и мышью превращает его в эргономичную рабочую станцию. Если у вас мало места на рабочем столе, настенный монтаж монитора с плоским экраном на подлокотнике уменьшит занимаемую площадь, сохраняя при этом экран на уровне глаз. А эргономичное офисное кресло — одна из самых выгодных покупок для тех, кто работает дома более 20 часов в неделю.
Реальность оформления документов даже в цифровом мире
Каждый домашний бизнес генерирует некоторое количество физической бумаги, независимо от того, насколько владелец склонен к цифровым технологиям — контракты, квитанции, правительственная корреспонденция, документы, подписанные клиентами. Маленький огнестойкий сейф для документов для незаменимых вещей и простая система хранения всего остального занимает полдня, чтобы настроить и устранить определенную категорию беспокойства. Не храните на столе бумагу, которая принадлежит папке.
Ежедневная уборка стола того стоит. Прежде чем выключиться на весь день, потратьте две минуты, чтобы убрать все лишнее — чашки, обертки, случайные предметы, которые попали сюда в течение дня. Начало следующего сеанса с чистой поверхностью стоит больше, чем затраты на две минуты.
Что я бы пропустил
Я бы с самого начала не поддался искушению заняться масштабным проектом по перепланировке офиса. Сначала купите минимально жизнеспособную установку, поработайте с ней две недели, а затем внесите коррективы в зависимости от того, что вас действительно беспокоит. Проблемы, которые вы ожидали, редко оказываются реальными точками разногласий. То, что действительно вас тормозит, обычно проявляется только в использовании.
Итог: домашний офис, который вас поддерживает, не требует большого бюджета или декоратора. Для этого требуется место для хранения всего, что в противном случае накапливалось бы, поверхности на нужной высоте и оборудование, которое не мешает вам. Сделайте эти три вещи правильно, и пространство перестанет отнимать у вас время.
Готовы делать покупки? Сравнить Интернет-бизнес по магазинам → 📚 Или просмотрите курсы и программное обеспечение в Цифровые товары →
