Skapa ett hemmakontor som inte kämpar mot dig
Mitt första hemmakontor var ett hörn av matsalsbordet. Papper blandat med allt annat, jag kände aldrig att jag var "på jobbet", och jag tillbringade de första 20 minuterna av varje session med att hitta saker. Det tog mig längre tid än jag skulle vilja erkänna att förstå att miljön kostade mig mer tid än någon enskild uppgift jag gjorde.
Skräpproblemet är ett lagringsproblem
Den första instinkten när ett kontor blir stökigt är att slänga saker. Det brukar vara fel. Det mesta av det som hopar sig är där för att du har användning för det och ingenstans att lägga det. Fixningen är lagring, inte rensning. Bankers lådor för arkivering av äldre filer, en skrivbordsarrangör för dagligt bruk, en lådenhet för saker du behöver ibland — dessa kostar nästan ingenting och omvandlar omedelbart kaos till ett utrymme där saker kan hittas.
Tänk inte för mycket på förvaringens estetik. Sparsamhetsbutiker och begagnade återförsäljare har muggar för pennor, korgar för diverse föremål och hyllor för mycket mindre än kontorsbutiker. Den enda regeln är att varje kategori av föremål ska ha ett avsett hem, och du bör lägga tillbaka saker där samma dag som du använder dem.
Att använda vertikalt utrymme ignorerar du förmodligen
De flesta hemmakontor tilldelar skrivbordsutrymme men ignorerar väggarna ovan. A korkskiva för att fästa referensmaterial, en whiteboardtavla för aktuella projektanteckningar eller en magnetisk tavla för påminnelser, flytta alla saker från ditt skrivbord och in i din ögonlinje - vilket faktiskt är där du vill ha arbetsanteckningar ändå. Den vertikala ytan närmast din bildskärm är prime fastigheter. Använd den.
Staplingshyllor fungerar bra för papper som du inte behöver på skrivbordet utan kommer åt regelbundet. Sortera efter projekt eller kund och märk platserna. Tidsbesparingen från att inte behöva leta igenom en hög betalar tillbaka de fem minuter det tar att arkivera något korrekt.
Utrustningsfrågan: tillräckligt bra kontra att ständigt slåss
Det finns en tröskel mellan verktyg som gör jobbet och verktyg som dränerar din energi. En stol som gör ont i ryggen efter två timmar, en bildskärm på fel höjd som orsakar nackspänningar, ett tangentbord som får handlederna att värka — det här är inga små besvär. De är kumulativa produktivitetsförluster som så småningom kommer att tvinga fram en förändring ändå, men bara efter att ha extraherat en kostnad.
Om du använder en bärbar dator i åtta timmar om dagen, a bärbar stativ med separat tangentbord och mus förvandlar den till en ergonomisk arbetsstation. Om utrymmet på ditt skrivbord är snävt återtar fotavtrycket genom att montera en plattskärm på en arm på väggen samtidigt som skärmen hålls i ögonhöjd. A ergonomisk kontorsstol är ett av köpen med högst avkastning för alla som arbetar hemifrån mer än 20 timmar i veckan.
Pappersverkligheten även i en digital värld
Varje hemföretag genererar lite fysiskt papper oavsett hur digitalt benägen ägaren är - kontrakt, kvitton, regeringskorrespondens, kundundertecknade dokument. En liten brandsäkert dokumentsäkert för de oersättliga föremålen och ett enkelt arkivsystem för resten tar en eftermiddag att installera och eliminerar en kategori av ångest. Förvara inte papper på ditt skrivbord som hör hemma i en fil.
Det dagliga skrivbordssvepet är värt att göra. Innan du stänger av för dagen, ta två minuter för att rensa bort allt som inte hör hemma - koppar, omslag, slumpmässiga föremål som migrerat in under dagen. Att börja nästa pass med en klar yta är värt mer än de två minuterna kostar.
Vad jag skulle skippa
Jag skulle hoppa över frestelsen att göra ett stort kontorsprojekt i början. Köp den lägsta möjliga installationen först, arbeta med den i två veckor och gör sedan justeringar baserat på vad som faktiskt stör dig. De problem du förutsåg visar sig sällan vara de faktiska friktionspunkterna. De saker som verkligen bromsar dig avslöjar sig vanligtvis bara vid användning.
Summan av kardemumman: ett hemmakontor som stödjer dig kräver inte en stor budget eller en dekoratör. Det kräver förvaring för allt som annars skulle hopa sig, ytor i rätt höjd och utrustning som inte bekämpar dig. Få de tre sakerna rätt och utrymmet kommer att sluta kosta dig tid.
Redo att handla? Jämför Online-affärer över butiker → 📚 Eller bläddra kurser och mjukvara i Digitala varor →
