Kuanzisha Ofisi ya Nyumbani ambayo Haikupigani
Ofisi yangu ya kwanza ya nyumbani ilikuwa kona ya meza ya chumba cha kulia. Karatasi zilizochanganywa na kila kitu kingine, sikuwahi kuhisi kama nilikuwa "kazini," na nilitumia dakika 20 za kwanza za kila kipindi kutafuta mambo. Ilinichukua muda mrefu zaidi kuliko ningependa kukubali kuelewa kwamba mazingira yalikuwa yakinigharimu muda zaidi kuliko kazi yoyote niliyokuwa nikifanya.
Tatizo la clutter ni tatizo la kuhifadhi
Silika ya kwanza ofisi inapoharibika ni kutupa vitu. Hilo kwa kawaida si sahihi. Mengi ya yale yanayorundikana yapo kwa sababu unayo matumizi na hakuna pa kuyaweka. Kurekebisha ni kuhifadhi, sio kusafisha. Sanduku za benki za kuhifadhi faili za zamani, a mratibu wa dawati kwa vifaa vya matumizi ya kila siku, kitengo cha droo cha vitu unavyohitaji mara kwa mara - hivi havigharimu chochote na mara moja hubadilisha machafuko kuwa mahali ambapo vitu vinaweza kupatikana.
Usifikirie juu ya uzuri wa uhifadhi. Duka la kuhifadhia bidhaa na wauzaji wa mitumba wana vikombe vya kalamu, vikapu vya bidhaa mbalimbali, na vitenge vya kuweka rafu kwa chini sana kuliko maduka ya ofisini. Sheria pekee ni kwamba kila aina ya bidhaa inapaswa kuwa na nyumba maalum, na unapaswa kurejesha vitu hapo siku ile ile unayotumia.
Kwa kutumia nafasi wima pengine unapuuza
Ofisi nyingi za nyumbani hutenga nafasi ya dawati lakini hupuuza kuta zilizo hapo juu. A bodi ya cork kwa kubandika nyenzo za marejeleo, ubao mweupe wa madokezo ya sasa ya mradi, au ubao wa sumaku wa vikumbusho vyote huhamisha vitu kutoka kwenye meza yako na kuziweka kwenye kijicho chako - ambako ndiko hasa unapotaka madokezo ya kufanya kazi hata hivyo. Sehemu ya wima iliyo karibu zaidi na kichunguzi chako ni mali isiyohamishika kuu. Itumie.
Rafu za kupanga hufanya kazi vizuri kwa karatasi ambayo hauitaji kwenye dawati lako lakini ufikiaji mara kwa mara. Panga kwa mradi au mteja na uweke alama kwenye nafasi. Akiba ya muda kutokana na kukosa kuwinda kupitia rundo hulipa dakika tano inachukua ili kuwasilisha kitu kwa usahihi.
Swali la vifaa: nzuri ya kutosha dhidi ya mapigano ya kila wakati
Kuna kizingiti kati ya zana zinazofanya kazi hiyo na zana zinazomaliza nishati yako. Kiti ambacho kinaumiza mgongo wako baada ya saa mbili, kifaa cha kufuatilia kilicho na urefu usiofaa na kusababisha mvutano wa shingo, kibodi inayofanya vifundo vya mikono yako kuuma - hizi si kero ndogo. Hizi ni hasara za tija ambazo hatimaye zitalazimisha mabadiliko, lakini tu baada ya kutoa gharama.
Ikiwa unatumia kompyuta ya mkononi kwa saa nane kwa siku, a stendi ya laptop na kibodi tofauti na panya huibadilisha kuwa kituo cha kazi cha ergonomic. Ikiwa nafasi ya mezani yako ni ya kubana, kupachika kifuatilizi cha skrini bapa kwa ukutani kwenye mkono kunarudisha alama ya mguu huku skrini ikiwa kwenye usawa wa macho. A mwenyekiti wa ofisi ya ergonomic ni mojawapo ya manunuzi yenye faida kubwa zaidi kwa mtu yeyote anayefanya kazi nyumbani zaidi ya saa 20 kwa wiki.
Ukweli wa makaratasi hata katika ulimwengu wa kidijitali
Kila biashara ya nyumbani hutengeneza karatasi halisi bila kujali jinsi mmiliki alivyo na mwelekeo wa kidijitali - kandarasi, risiti, mawasiliano ya serikali, hati zilizotiwa saini na mteja. ndogo hati isiyoshika moto kwa vitu visivyoweza kubadilishwa na mfumo rahisi wa kuhifadhi kwa wengine huchukua mchana kusanidi na kuondoa aina ya wasiwasi. Usiweke karatasi kwenye meza yako ambayo ni ya faili.
Ufagiaji wa dawati la kila siku unastahili kufanywa. Kabla ya kuzima kwa siku hiyo, chukua dakika mbili kufuta chochote ambacho si mali yake - vikombe, kanga, bidhaa za nasibu ambazo zilihamia mchana. Kuanza kipindi kijacho kwa uso ulio wazi kuna thamani zaidi ya gharama za dakika mbili.
Ningeruka nini
Ningeruka jaribu la kufanya mradi mkubwa wa usanifu wa ofisi mwanzoni. Nunua usanidi wa chini unaowezekana kwanza, ufanyie kazi kwa wiki mbili, na kisha ufanye marekebisho kulingana na kile kinachokusumbua. Shida ulizotarajia mara chache hubadilika kuwa sehemu za msuguano halisi. Vitu ambavyo vinakupunguza kasi kwa kawaida hujidhihirisha tu katika matumizi.
Jambo la msingi: ofisi ya nyumbani inayokusaidia hauhitaji bajeti kubwa au mpambaji. Inahitaji uhifadhi wa kila kitu ambacho kingerundikana, nyuso zilizo kwenye urefu unaofaa, na vifaa ambavyo havitapambana nawe. Sahihisha mambo hayo matatu na nafasi itaacha kukugharimu muda.
Je, uko tayari kununua? Linganisha Biashara ya Mtandaoni katika maduka → 📚 Au vinjari kozi na programu katika Bidhaa za Dijitali →
