การจัดตั้งโฮมออฟฟิศที่ไม่สู้คุณ
โฮมออฟฟิศแห่งแรกของฉันคือมุมโต๊ะอาหาร ฉันไม่เคยรู้สึกเหมือนกำลัง "ทำงาน" อยู่ในเอกสารผสมกับอย่างอื่นเลย และฉันใช้เวลา 20 นาทีแรกของทุกเซสชันเพื่อค้นหาสิ่งต่างๆ ฉันใช้เวลานานกว่าที่ฉันอยากจะยอมรับที่จะเข้าใจว่าสภาพแวดล้อมทำให้ฉันเสียเวลามากกว่างานเดี่ยวๆ ที่ฉันทำ
ปัญหาความยุ่งเหยิงคือปัญหาการจัดเก็บ
สัญชาตญาณประการแรกเมื่อออฟฟิศยุ่งเหยิงคือการทิ้งสิ่งของต่างๆ นั่นก็มักจะผิด สิ่งที่กองพะเนินส่วนใหญ่อยู่ที่นั่นเพราะคุณมีประโยชน์และไม่มีที่ไหนจะวางมัน การแก้ไขคือการจัดเก็บ ไม่ใช่การล้างข้อมูล กล่องของ Banker สำหรับเก็บถาวรไฟล์เก่า, ผู้จัดโต๊ะ สำหรับของใช้ประจำวัน ลิ้นชักสำหรับสิ่งของที่คุณต้องการเป็นครั้งคราว สิ่งเหล่านี้แทบไม่มีราคาเลยและเปลี่ยนความวุ่นวายให้กลายเป็นพื้นที่ที่คุณจะพบสิ่งของได้ในทันที
อย่าคิดมากถึงความสวยงามของการจัดเก็บ ร้านขายของมือสองและร้านค้าปลีกมือสองมีแก้วสำหรับใส่ปากกา ตะกร้าสำหรับสิ่งของเบ็ดเตล็ด และชั้นวางของซึ่งมีราคาถูกกว่าร้านขายอุปกรณ์สำนักงานมาก กฎข้อเดียวคือสิ่งของทุกประเภทควรมีบ้านที่กำหนดไว้ และคุณควรนำสิ่งของกลับไปที่นั่นในวันเดียวกับที่คุณใช้
การใช้พื้นที่แนวตั้งคุณอาจมองข้ามไป
โฮมออฟฟิศส่วนใหญ่จัดสรรพื้นที่โต๊ะแต่ไม่สนใจผนังด้านบน ก กระดานไม้ก๊อก สำหรับการปักหมุดเอกสารอ้างอิง ไวท์บอร์ดสำหรับบันทึกย่อของโปรเจ็กต์ปัจจุบัน หรือกระดานแม่เหล็กสำหรับเตือนความจำ ล้วนช่วยย้ายสิ่งของออกจากโต๊ะไปที่เส้นขอบตาของคุณ ซึ่งจริงๆ แล้วคือที่ที่คุณต้องการบันทึกการทำงานอยู่แล้ว พื้นผิวแนวตั้งที่อยู่ใกล้กับจอภาพของคุณมากที่สุดคืออสังหาริมทรัพย์ชั้นนำ ใช้มัน.
ชั้นวางแบบซ้อนเหมาะสำหรับกระดาษที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้บนโต๊ะแต่เข้าถึงเป็นประจำ จัดเรียงตามโครงการหรือไคลเอนต์และติดป้ายกำกับช่อง การประหยัดเวลาจากการไม่ต้องค้นหากองจะตอบแทนเวลาห้านาทีที่ใช้ในการจัดเก็บสิ่งที่ถูกต้อง
คำถามเกี่ยวกับอุปกรณ์: ดีพอกับการต่อสู้อย่างต่อเนื่อง
มีเกณฑ์ระหว่างเครื่องมือที่ทำงานและเครื่องมือที่ระบายพลังงานของคุณ เก้าอี้ที่ทำให้คุณเจ็บหลังหลังจากผ่านไปสองชั่วโมง จอภาพที่มีความสูงผิดจนทำให้คอตึง แป้นพิมพ์ที่ทำให้ปวดข้อมือ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องน่ารำคาญเล็กน้อย สิ่งเหล่านี้คือการสูญเสียผลิตภาพสะสมที่จะบังคับให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในที่สุด แต่หลังจากแยกต้นทุนแล้วเท่านั้น
หากคุณใช้แล็ปท็อปแปดชั่วโมงต่อวัน ก ที่วางแล็ปท็อป ด้วยแป้นพิมพ์และเมาส์ที่แยกจากกัน แปลงให้เป็นเวิร์กสเตชันที่เหมาะกับสรีระ หากพื้นที่โต๊ะของคุณแน่น การติดตั้งมอนิเตอร์จอแบนบนผนังบนแขนจะช่วยยึดพื้นที่เดิมกลับคืนมาโดยยังคงรักษาหน้าจอให้อยู่ในระดับสายตา ก เก้าอี้สำนักงานที่เหมาะกับการทำงาน เป็นหนึ่งในการซื้อที่ให้ผลตอบแทนสูงสุดสำหรับทุกคนที่ทำงานจากที่บ้านมากกว่า 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
ความเป็นจริงของเอกสารแม้ในโลกดิจิทัล
ธุรกิจที่บ้านทุกแห่งจะสร้างเอกสารทางกายภาพไม่ว่าเจ้าของจะมีแนวโน้มทางดิจิทัลเพียงใด เช่น สัญญา ใบเสร็จรับเงิน จดหมายโต้ตอบจากรัฐบาล เอกสารที่ลูกค้าลงนาม ตัวเล็ก ตู้เซฟเอกสารกันไฟ สำหรับสิ่งของที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้และระบบการจัดเก็บเอกสารแบบเรียบง่ายสำหรับส่วนที่เหลือจะใช้เวลาช่วงบ่ายเพื่อจัดเตรียมและขจัดความวิตกกังวลประเภทหนึ่ง อย่าเก็บกระดาษที่เป็นไฟล์ไว้บนโต๊ะ
การกวาดโต๊ะทุกวันก็คุ้มค่าที่จะทำ ก่อนที่คุณจะปิดตัวในแต่ละวัน ใช้เวลาสองนาทีเพื่อเคลียร์สิ่งของที่ไม่ได้อยู่ในนั้น เช่น ถ้วย กระดาษห่อสิ่งของ สิ่งของต่างๆ แบบสุ่มที่อพยพเข้ามาในระหว่างวัน การเริ่มเซสชันถัดไปโดยมีพื้นผิวที่ชัดเจนมีค่ามากกว่าค่าใช้จ่ายสองนาที
สิ่งที่ฉันจะข้าม
ฉันจะข้ามสิ่งล่อใจที่จะทำโครงการออกแบบสำนักงานขนาดใหญ่ใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น ซื้อการตั้งค่าที่ใช้งานได้ขั้นต่ำก่อน จากนั้นใช้งานเป็นเวลาสองสัปดาห์ จากนั้นทำการปรับเปลี่ยนตามสิ่งที่รบกวนใจคุณจริงๆ ปัญหาที่คุณคาดไว้แทบจะไม่กลายเป็นจุดเสียดสีที่แท้จริง สิ่งที่ทำให้คุณช้าลงจริงๆ มักจะเปิดเผยออกมาในการใช้งานเท่านั้น
สิ่งสำคัญที่สุด: โฮมออฟฟิศที่สนับสนุนคุณไม่จำเป็นต้องมีงบประมาณจำนวนมากหรือช่างตกแต่ง มันต้องมีพื้นที่จัดเก็บสำหรับทุกสิ่งที่อาจกองพะเนินเทินทึก พื้นผิวที่มีความสูงที่เหมาะสม และอุปกรณ์ที่ไม่สู้กับคุณ ทำสามสิ่งนี้ให้ถูกต้องและพื้นที่นั้นจะหยุดทำให้คุณเสียเวลา
พร้อมช้อปหรือยัง? เปรียบเทียบ ธุรกิจออนไลน์ ข้ามร้านค้า → 📚 หรือเรียกดู หลักสูตรและซอฟต์แวร์ ในสินค้าดิจิทัล →
