Sizinle Mücadele Etmeyen Bir Ev Ofis Kurmak
İlk ev ofisim yemek masasının bir köşesiydi. Makaleler diğer her şeye karışıyordu, kendimi hiçbir zaman "işte" gibi hissetmedim ve her oturumun ilk 20 dakikasını bir şeyler bulmaya harcadım. Çevrenin bana, yaptığım herhangi bir işten daha fazla zamana mal olduğunu anlamam itiraf etmek istediğimden daha uzun sürdü.
Dağınıklık sorunu bir depolama sorunudur
Bir ofis dağıldığında ilk içgüdü, eşyaları atmaktır. Bu genellikle yanlıştır. Birikmiş olanların çoğu oradadır çünkü onu kullanabilirsiniz ve onu koyacak hiçbir yeriniz yoktur. Çözüm, temizleme değil depolamadır. Eski dosyaları arşivlemek için bankacı kutuları, masa düzenleyici günlük kullanım malzemeleri için, ara sıra ihtiyaç duyduğunuz eşyalar için bir çekmece ünitesi - bunların maliyeti neredeyse sıfırdır ve kaosu anında eşyaların bulunabileceği bir alana dönüştürür.
Depolamanın estetiğini fazla düşünmeyin. İkinci el mağazalarda ve ikinci el perakendecilerde kalemler için bardaklar, çeşitli eşyalar için sepetler ve ofis malzemesi mağazalarından çok daha ucuza yönelik raf üniteleri bulunur. Tek kural, her ürün kategorisinin belirlenmiş bir yuvasının olması ve eşyaları kullandığınız gün oraya geri koymanızdır.
Dikey alanı kullanmayı muhtemelen görmezden geliyorsunuz
Çoğu ev ofisi masa alanı ayırır ancak yukarıdaki duvarları göz ardı eder. bir mantar panosu referans materyallerini sabitlemek için, mevcut proje notları için bir beyaz tahta veya hatırlatıcılar için manyetik bir tahta, her şeyi masanızdan alıp göz hizanıza taşır - ki aslında zaten çalışma notları almak istediğiniz yer burasıdır. Monitörünüze en yakın dikey yüzey birinci sınıf gayrimenkuldür. Kullan onu.
İstifleme rafları, masanızda ihtiyaç duymadığınız ancak düzenli olarak eriştiğiniz kağıtlar için iyi çalışır. Projeye veya müşteriye göre sıralayın ve yuvaları etiketleyin. Bir yığının içinden geçmek zorunda kalmamanın sağladığı zaman tasarrufu, bir şeyi doğru bir şekilde dosyalamak için gereken beş dakikanın karşılığını verir.
Ekipman sorusu: Yeterince iyi mi, sürekli kavga mı ediyor?
İşi yapan araçlar ile enerjinizi tüketen araçlar arasında bir eşik vardır. İki saat sonra sırtınızı acıtan bir sandalye, boynunuzu geren yanlış yükseklikteki bir monitör, bileklerinizi ağrıtan bir klavye; bunlar küçük rahatsızlıklar değildir. Bunlar, sonuçta bir değişikliği zorunlu kılacak kümülatif üretkenlik kayıplarıdır, ancak ancak bir maliyet çıkarıldıktan sonra.
Günde sekiz saat dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, dizüstü bilgisayar standı ayrı bir klavye ve fare ile onu ergonomik bir iş istasyonuna dönüştürür. Masanızda yer darsa, düz ekranlı bir monitörü kolunuza monte etmek, ekranı göz hizasında tutarken kapladığı alanı da geri kazandırır. bir ergonomik ofis koltuğu haftada 20 saatten fazla evden çalışan herkes için en yüksek getiri sağlayan satın alımlardan biridir.
Dijital dünyada bile evrak gerçeği
Her ev işletmesi, sahibinin dijital ortama ne kadar eğilimli olduğuna bakılmaksızın, sözleşmeler, makbuzlar, resmi yazışmalar, müşteri tarafından imzalanan belgeler gibi bir miktar fiziksel kağıt üretir. Küçük yanmaz belge kasası yeri doldurulamaz eşyalar için ve geri kalanlar için basit bir dosyalama sisteminin kurulması bir öğleden sonrayı alır ve bu da bir endişe kategorisini ortadan kaldırır. Dosyaya ait olan kağıtları masanızda tutmayın.
Günlük masa temizliği yapmaya değer. Gün boyunca kapatmadan önce, ait olmayan her şeyi (bardak, ambalaj kağıdı, gün içinde taşınan rastgele öğeler) temizlemek için iki dakikanızı ayırın. Bir sonraki seansa temiz bir yüzeyle başlamak, iki dakikalık maliyetten daha değerlidir.
Neyi atlardım
Başlangıçta büyük bir ofis yeniden tasarım projesi yapma isteğini görmezden gelirdim. Önce minimum uygulanabilir kurulumu satın alın, iki hafta boyunca üzerinde çalışın ve ardından sizi gerçekten rahatsız eden şeye göre ayarlamalar yapın. Beklediğiniz sorunların, nadiren gerçek sürtüşme noktaları olduğu ortaya çıkar. Sizi gerçekten yavaşlatan şeyler genellikle yalnızca kullanım sırasında kendini gösterir.
Sonuç olarak: Sizi destekleyen bir ev ofisi, büyük bir bütçeye veya bir dekoratöre ihtiyaç duymaz. Aksi halde birikecek her şey için depolama, doğru yükseklikte yüzeyler ve sizinle savaşmayacak ekipmanlar gerektirir. Bu üç şeyi doğru yaptığınızda alan size zaman kaybettirmez.
Alışverişe hazır mısınız? Karşılaştır Çevrimiçi İş mağazalar arasında → 📚 Veya göz atın kurslar ve yazılım Dijital Ürünlerde →
