Створення домашнього офісу, який вам не завадить
Моїм першим домашнім офісом був куточок обіднього столу. Документи, змішані з усім іншим, я ніколи не відчував, що я «на роботі», і перші 20 хвилин кожного сеансу я витрачав на пошуки чогось. Мені знадобилося більше часу, ніж я хотів би визнати, щоб зрозуміти, що середовище коштує мені більше часу, ніж будь-яке завдання, яке я виконував.
Проблема безладу - це проблема зберігання
Перший інстинкт, коли в офісі стає безлад, це викинути речі. Зазвичай це неправильно. Більшість того, що накопичується, є там, тому що вам це корисно і нікуди його подіти. Виправлення – зберігання, а не очищення. Банкірські ящики для архівування старих файлів, a настільний органайзер для повсякденних речей, шухляда для предметів, які вам потрібні час від часу — вони майже нічого не коштують і одразу перетворюють хаос на простір, де можна знайти речі.
Не замислюйтесь про естетику зберігання. У комісійних магазинах і роздрібних продавцях секонд-хенду можна придбати кухлі для ручок, кошики для різноманітних речей і стелажі набагато дешевше, ніж у магазинах офісних товарів. Єдине правило полягає в тому, що кожна категорія предметів повинна мати певний дім, і ви повинні повертати речі туди того ж дня, коли їх використали.
Використовуючи вертикальний простір, ви, ймовірно, ігноруєте
Більшість домашніх офісів виділяють робочий простір, але ігнорують стіни вище. А пробкова дошка для закріплення довідкових матеріалів, білої дошки для нотаток поточного проекту або магнітної дошки для нагадувань — усе це переміщує речі зі столу на лінію очей — власне, саме там, де вам потрібні робочі нотатки. Вертикальна поверхня, найближча до вашого монітора, є першокласною нерухомістю. Використовуйте це.
Полиці для штабелювання добре підходять для паперу, який вам не потрібен на столі, але до якого ви регулярно звертаєтесь. Сортуйте за проектом або клієнтом і позначте слоти. Економія часу від того, що вам не потрібно шукати купу, окупає п’ять хвилин, які потрібні, щоб щось правильно подати.
Питання екіпірування: достатньо добре, а не постійно воювати
Існує поріг між інструментами, які виконують роботу, і інструментами, які виснажують вашу енергію. Стілець, від якого болить спина через дві години, монітор на неправильній висоті, що викликає напругу в шиї, клавіатура, від якої болять зап’ястя — це не дрібні неприємності. Це кумулятивні втрати продуктивності, які врешті-решт спричинять зміни в будь-якому випадку, але лише після вилучення витрат.
Якщо ви проводите за ноутбуком вісім годин на день, а підставка для ноутбука з окремою клавіатурою та мишею перетворює його на ергономічну робочу станцію. Якщо на вашому робочому столі мало місця, настінний монітор із плоским екраном на кронштейні звільнить відбиток, утримуючи екран на рівні очей. А ергономічне офісне крісло це одна з найприбутковіших покупок для тих, хто працює вдома більше 20 годин на тиждень.
Реальність документообігу навіть у цифровому світі
Кожен домашній бізнес генерує певний фізичний папір, незалежно від того, наскільки його власник схильний до цифрових технологій — контракти, квитанції, урядове листування, документи, підписані клієнтами. маленький пожежобезпечний сейф для документів Для незамінних предметів і простої системи картотеки для решти потрібно півдня, щоб налаштувати та усуває категорію занепокоєння. Не тримайте на столі папір, якому належить файл.
Щоденне прибирання столу варто робити. Перш ніж закритися на день, приділіть дві хвилини, щоб очистити все, що вам не належить — чашки, обгортки, випадкові предмети, які перенеслися протягом дня. Початок наступного сеансу з чистою поверхнею коштує більше, ніж вартість двох хвилин.
Що б я пропустив
Я б пропустив спокусу зробити великий проект редизайну офісу на початку. Спочатку придбайте мінімально життєздатну установку, попрацюйте з нею протягом двох тижнів, а потім внесіть корективи на основі того, що вас насправді турбує. Проблеми, які ви очікували, рідко виявляються справжніми точками тертя. Речі, які справді сповільнюють вас, зазвичай виявляються лише під час використання.
Підсумок: домашній офіс, який підтримує вас, не потребує великого бюджету чи декоратора. Це вимагає зберігання для всього, що інакше накопичилося б, поверхні на потрібній висоті та обладнання, яке не бореться з вами. Виконайте ці три речі правильно, і простір перестане коштувати вам часу.
Готові робити покупки? Порівняйте Інтернет-бізнес по магазинах → 📚 Або переглядайте курси та програмне забезпечення у Цифрові товари →
