Thiết lập một văn phòng tại nhà không gây khó khăn cho bạn
Văn phòng đầu tiên tại nhà của tôi là một góc bàn ăn. Giấy tờ lẫn lộn với mọi thứ khác, tôi chưa bao giờ có cảm giác như mình đang "ở nơi làm việc" và tôi dành 20 phút đầu tiên của mỗi buổi học để tìm kiếm mọi thứ. Tôi phải mất nhiều thời gian hơn tôi muốn thừa nhận để hiểu rằng môi trường đang khiến tôi tốn nhiều thời gian hơn bất kỳ nhiệm vụ nào tôi đang làm.
Vấn đề lộn xộn là vấn đề lưu trữ
Bản năng đầu tiên khi văn phòng trở nên bừa bộn là vứt bỏ mọi thứ. Điều đó thường sai. Hầu hết những thứ chất đống đều ở đó bởi vì bạn có công dụng với nó và không có nơi nào để đặt nó. Cách khắc phục là lưu trữ chứ không phải thanh lọc. Hộp ngân hàng để lưu trữ các tập tin cũ hơn, một sắp xếp bàn làm việc đối với những đồ dùng sử dụng hàng ngày, một ngăn kéo để đựng những món đồ thỉnh thoảng bạn cần — những thứ này hầu như không tốn kém gì và ngay lập tức biến sự hỗn loạn thành một không gian có thể tìm thấy mọi thứ.
Đừng suy nghĩ quá nhiều về tính thẩm mỹ của việc lưu trữ. Các cửa hàng tiết kiệm và bán lẻ đồ cũ có cốc đựng bút, giỏ đựng các mặt hàng linh tinh và giá đỡ với giá rẻ hơn nhiều so với các cửa hàng cung cấp văn phòng phẩm. Quy tắc duy nhất là mỗi loại đồ vật phải có một nơi được chỉ định và bạn nên đặt đồ đạc trở lại đó vào cùng ngày bạn sử dụng chúng.
Sử dụng không gian theo chiều dọc có thể bạn đang bỏ qua
Hầu hết các văn phòng tại nhà đều phân bổ không gian bàn làm việc nhưng bỏ qua những bức tường phía trên. A bảng nút chai để ghim tài liệu tham khảo, bảng trắng để ghi chú dự án hiện tại hoặc bảng từ tính để nhắc nhở, tất cả đều di chuyển mọi thứ ra khỏi bàn và vào tầm mắt của bạn - dù sao thì đây thực sự là nơi bạn muốn ghi chú làm việc. Bề mặt thẳng đứng gần màn hình của bạn nhất là vị trí đắc địa. Sử dụng nó.
Các kệ xếp chồng có tác dụng tốt đối với giấy tờ mà bạn không cần trên bàn làm việc nhưng thường xuyên sử dụng. Sắp xếp theo dự án hoặc khách hàng và dán nhãn cho các vị trí. Thời gian tiết kiệm được nhờ việc không phải tìm kiếm trong đống tài liệu sẽ bù đắp cho năm phút cần thiết để nộp một thứ gì đó một cách chính xác.
Câu hỏi về trang bị: đủ tốt hay liên tục chiến đấu
Có một ngưỡng giữa các công cụ thực hiện công việc và các công cụ tiêu hao năng lượng của bạn. Một chiếc ghế làm bạn đau lưng sau hai giờ, một màn hình đặt sai độ cao khiến cổ bị căng, một bàn phím khiến cổ tay bạn đau nhức — những điều này không phải là những phiền toái nhỏ. Chúng là những tổn thất về năng suất tích lũy mà cuối cùng sẽ buộc phải thay đổi, nhưng chỉ sau khi đã trừ đi chi phí.
Nếu bạn sử dụng máy tính xách tay tám giờ một ngày, giá đỡ máy tính xách tay với bàn phím và chuột riêng biệt sẽ biến nó thành một máy trạm tiện dụng. Nếu không gian bàn làm việc của bạn chật hẹp, việc treo tường màn hình phẳng trên một cánh tay sẽ giúp thu lại dấu chân trong khi vẫn giữ màn hình ngang tầm mắt. A ghế văn phòng tiện dụng là một trong những giao dịch mua mang lại lợi nhuận cao nhất cho bất kỳ ai làm việc tại nhà hơn 20 giờ một tuần.
Thực tế giấy tờ ngay cả trong thế giới kỹ thuật số
Mọi hoạt động kinh doanh tại nhà đều tạo ra một số giấy tờ vật lý bất kể chủ sở hữu có thiên hướng kỹ thuật số như thế nào - hợp đồng, biên lai, thư từ chính phủ, tài liệu có chữ ký của khách hàng. Một cái nhỏ két sắt đựng tài liệu chống cháy đối với những thứ không thể thay thế và một hệ thống lưu trữ đơn giản cho những thứ còn lại, phải mất một buổi chiều để thiết lập và loại bỏ một loại lo lắng. Đừng để giấy tờ trên bàn của bạn thuộc loại hồ sơ.
Việc quét bàn hàng ngày là điều đáng làm. Trước khi bạn tắt máy trong ngày, hãy dành hai phút để dọn sạch mọi thứ không thuộc về - cốc, giấy gói, các vật dụng ngẫu nhiên đã di chuyển trong ngày. Bắt đầu phiên tiếp theo với một bề mặt rõ ràng có giá trị hơn hai phút chi phí.
Những gì tôi sẽ bỏ qua
Tôi sẽ bỏ qua sự cám dỗ của việc thực hiện một dự án thiết kế lại văn phòng lớn ngay từ đầu. Trước tiên, hãy mua thiết lập khả thi tối thiểu, sử dụng nó trong hai tuần và sau đó thực hiện các điều chỉnh dựa trên những gì thực sự khiến bạn khó chịu. Những vấn đề bạn dự đoán hiếm khi trở thành những điểm xung đột thực tế. Những thứ thực sự làm bạn chậm lại thường chỉ bộc lộ khi sử dụng.
Điểm mấu chốt: một văn phòng tại nhà hỗ trợ bạn không cần ngân sách lớn hoặc người trang trí. Nó yêu cầu nơi lưu trữ mọi thứ nếu không sẽ chất đống, các bề mặt ở độ cao phù hợp và các thiết bị không gây khó chịu cho bạn. Thực hiện đúng ba điều đó và không gian sẽ không làm bạn tốn thời gian nữa.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →
